Adviseur-capaciteitsmanagement

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Capaciteitsmanagement.

De opdracht is met een initiële looptijd van 12 maanden en een optie tot verlenging van maximaal 12 maanden.

Kantoordagen/Hybride: minimaal 2 dagen per week op kantoor in Utrecht (dinsdag en donderdag). Tijdens de inwerkperiode kan een hogere fysieke aanwezigheid worden gevraagd.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers/ondernemers met een eigen B.V.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving Vraagstukken rondom personele inzet die ertoe doen op management- en directieniveau; daarop richt jij je als adviseur capaciteitsmanagement bij Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud. Vanuit Utrecht zorgen jij en je collega’s voor de juiste mensen, op het juiste moment en de juiste plek.

Projecten als de Brienenoordbrug en de A27 Houten - Hooipolder; ze kunnen pas goed worden uitgevoerd als voldoende en de juiste mensen beschikbaar zijn. En daar ga jij voor zorgen. Als adviseur neem je de taken over van een collega die vertrekt. Er is documentatie en een inwerkpakket, maar je pakt taken ook zelfstandig op.

Welke taken dat zijn? Denk aan het toetsen of de gevraagde productieopgave past binnen de financiële en capacitaire kaders. Zijn er knelpunten? Is er behoefte aan extra mensen voor een bepaald project? Dan bied jij een passende oplossing. Ook zie je toe op de juiste aansluiting tussen een bepaalde capaciteitsvraag en het beschikbare aanbod. Daarnaast neem je deel aan periodieke werkoverleggen over de productie en houdt de projecten in gaten voor het capaciteitsmanagement.

In het werk kun je terugvallen op een leuk en hecht team, met collega’s die allemaal bereid zijn je hierin te helpen.

Wat deze functie zo aansprekend maakt? Iedere dag leren door middel van ‘training on the job’. Bij vraagstukken die op management- en directieniveau spelen is jouw advies van grote waarde. Je krijgt een zeer breed overzicht van de projecten en programma’s waarmee Rijkswaterstaat bezig is; je weet welke er nu lopen en welke eraan komen. Zo heb je een goed beeld van de actuele en te verwachten capaciteitsvraagstukken. De strategische en tactische adviezen van jou en je collega’s zorgen voor de optimale personele bezetting op alle projecten van GPO.

Leiding en toezicht Het afdelingshoofd en twee adviseurs capaciteitsmanagement zijn aanwezig, helpen je op weg en kunnen sturing geven. Tegelijkertijd verwachten we dat je zelfstandig de juiste vraagstukken herkent en daarmee aan de slag gaat.

Meest essentiële competenties

• Je bent analytisch en zeer vaardig met Microsoft Excel. Daardoor kun je betekenis geven aan een grote hoeveelheid data.
• Je bent in staat complexe informatie te vertalen naar concrete adviezen op tactisch niveau.
• Je bent een netwerker, zoekt graag anderen op en werkt goed samen.
• Je bent als verbinder goed in staat verschillende partijen op één lijn te krijgen.
• Je kunt meedenken in welke stappen er gezet moeten worden om capaciteitsmanagement in de nieuwe organisatie-inrichting te laten werken.

Eisen Eis 1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaren kennis van en werkervaring in een vergelijkbare adviesfunctie binnen een grotere organisatie (>250 medewerkers). Eis 2 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op HBO-niveau. Eis 3 Kandidaat is beschikbaar voor het uitvoeren van het werk in het pand van Rijkswaterstaat in Utrecht voor minimaal 2 dagen per week regulier (dinsdagen en donderdagen) en mogelijk intensiever in de inwerkperiode. Eis 4 Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met werken met Microsoft Excel.

Wensen Wens 1 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek). Wens 2 De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van bedrijfskunde/Bestuurskunde/Bedrijfseconomie of organisatiewetenschappen. Wens 3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoering bij de overheid; bij voorkeur Rijkswaterstaat. Wens 4 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met capaciteitsplanning/resourceplanning/workforcemanagement en de advisering hierop. Wens 5 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het zorgdragen voor een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening en zelfstandige advisering daarover.