Salarisadministrateur

Opdrachtomschrijving Veiligheidsregio Utrecht Uw veiligheid, Ons werk Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is team HR Services op zoek naar een tijdelijke collega: Team HR Services maakt onderdeel uit van afdeling HRM binnen Veiligheidsregio Utrecht (VRU). Het team ondersteunt de organisatie bij de uitvoering van HR-processen en zorgt onder meer voor een betrouwbare en tijdige salarisadministratie. Binnen het team werken salarisadministrateurs en HR Services-collega’s samen aan een correcte verwerking van personele en salarisgegevens en aan een goede dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden. Opdracht Binnen HR Services spelen de komende periode diverse projecten die extra capaciteit vragen van het salarisadministratieteam. Daarom zoekt de VRU een tijdelijke salarisadministrateur die het reguliere, dagelijkse werk van de salarisadministratie zelfstandig kan oppakken en het team daarmee ontlast. In deze periode vindt ook de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting plaats. Het is daarom belangrijk dat de kandidaat waar nodig kan ondersteunen bij de werkzaamheden die hiermee samenhangen, zodat de reguliere salarisverwerking tijdig, juist en zorgvuldig doorgang vindt. De werkzaamheden bestaan onder meer uit: Het uitvoeren van reguliere werkzaamheden binnen de salarisadministratie, zoals het verwerken en controleren van mutaties en het beantwoorden van vragen van medewerkers en HR-collega’s; Het bewaken van de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de salarisverwerking; Het signaleren en uitzoeken van afwijkingen en het oplossen van voorkomende salaris administratieve vraagstukken; Het ondersteunen van collega’s bij de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting in december en januari; Het waar nodig oppakken van overige voorkomende werkzaamheden binnen de salarisadministratie. De kandidaat werkt samen met de collega’s van HR Services en stemt werkzaamheden en prioriteiten af met het team. Competenties Nauwkeurig en kwaliteitsgericht: werkt zorgvuldig en controleert gegevens op juistheid en volledigheid; Zelfstandig en proactief: pakt reguliere werkzaamheden zelfstandig op en signaleert tijdig wanneer afstemming of ondersteuning nodig is; Dienstverlenend en communicatief vaardig: beantwoordt vragen van medewerkers en collega’s helder en klantgericht; Flexibel en stressbestendig: kan omgaan met piekbelasting en veranderende prioriteiten, met name tijdens de jaarafsluiting; Samenwerkingsgericht: stemt werkzaamheden goed af met collega’s en draagt bij aan continuïteit binnen het team. Werkdagen Werkdagen worden in overleg bepaald.