Projectsecretaris

Ben jij een ervaren projectsecretaris met een hart voor ICT en de ambitie om complexe projecten in goede banen te leiden? Voor een uitdagende opdracht binnen het CIBG, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), zoeken wij een proactieve rechterhand voor onze projectmanagers. In deze rol fungeer je als de spin in het web voor diverse ICT-projecten en ondersteun je het team bij het bewaken van de planning, budgetten en besluitvorming.

Als projectsecretaris ben je medeverantwoordelijk voor het soepel verlopen van de projectexecutie. Je beheert de projectdocumentatie, signaleert tijdig risico's en issues in het logboek en fungeert als sparringpartner voor de projectmanager. Jouw werkzaamheden variëren van het organiseren van overleggen en verslaglegging tot het ondersteunen bij inkoopprocessen en het financiële overzicht van het project. Je zorgt ervoor dat alle relevante stakeholders tijdig worden geïnformeerd en dat de gemaakte afspraken worden nagekomen.

Je komt te werken in een dynamische omgeving waar integrale dienstverlening centraal staat. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je voor de gewenste structuur en efficiëntie, waardoor de projectmanagers zich kunnen focussen op de inhoud. Het is een rol waarin je direct bijdraagt aan de verbindende rol van het CIBG tussen de overheid en de samenleving.

Competenties: Je bent stressbestendig. Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk. Je denkt creatief, bent enthousiast en kunt anderen motiveren. Je bent omgevingssensitief, spin in het web en een bindende factor in het project. Je bent pro actief en sterk in organiseren, structuur aanbrengen en overzicht bewaken.