Coördinator opvang Oekraïne

Opdrachtgever Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen. Opdracht Als coördinator opvang Oekraïne (M/V/X) overzie je de verschillende facetten die nodig zijn om de ontheemden uit Oekraïne goede opvang te kunnen bieden in Wageningen. Je draagt, samen met het locatie team, zorg voor een veilige en prettige sfeer op de locaties zodat er een basis is voor een zo normaal mogelijk dagelijks leven. Een aantal specifieke taken: Als coördinator opvang Oekraïne breng je het locatie team op de hoogte van wijzigingen en nieuwe informatie en spring je in bij lastige casussen. Je hebt oog voor de verschillende aspecten (bv. huurkosten, zorgkosten, leefgeld, ambtelijke inzet). Je keurt facturen goed en je zorgt ervoor dat facturen op een juiste manier worden afgehandeld. Samen met de manager pak je personele vraagstukken in het team op. Je springt in bij locatie management taken wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld in overleg spring je bij in de vakantieperiode. Je coacht het locatie team gedurende hun werkzaamheden en in het proces naar hun veranderende rol in de begeleiding van Oekraïense ontheemden. Je stemt af met de beleidsmedewerker over benodigde protocollen en beleidsstukken, om het werk van het locatie team vanuit de gemeentelijke organisatie te ondersteunen. Je brengt, samen met de beleidsmedewerker, de bestuurders op de hoogte over wat er speelt en neemt hen mee in de beslissingen die worden genomen. Je hebt regelmatig contact met vrijwilligersorganisaties en de veiligheidsregio. Je regelt de capaciteitsplanning en neemt het voortouw op het moment dat er sprake is van verhuizing(en) naar andere locatie(s).