Projectleider Realisatie (2FTE)

Functieomschrijving: De eenheid is op zoek naar twee ervaren projectleiders op het gebied van de uitvoering en het daadwerkelijk realiseren van organisatie ontwikkelopgaves, opgenomen in de ontwikkelagenda van de eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX). Binnen de domeinen van de LX worden veranderopgaves uitgewerkt middels drie fasen, eerst een Grofontwerp, dan een Fijnontwerp en tenslotte Realisatie. Voor het realisatiedeel van deze opgaves zijn twee projectleiders Realisatie nodig. De projectleider Realisatie voert regie op- en is verantwoordelijk voor het daadwerkelijk realiseren van fijnontwerpen binnen de eenheid. Realisatie van deze fijnontwerpen bestaat uit activiteiten die nodig zijn om de concrete, functionerende structuren, processen, functies en middelen in te richten. Voor deze rol is kennis en kunde nodig van zowel projectleiderschap als het kunnen realiseren van organisatieontwikkelings-trajecten met een HRM component. Bij voorkeur iemand die goed thuis is in het speelveld van de politie, de werking binnen eenheden en de samenwerking en afstemming met stakeholders binnen het PDC. Deze specifieke en specialistische expertise is schaars en niet binnen onze eenheid aanwezig. We hebben het afgelopen jaar actief gezocht naar projectleiders met het juiste profiel vanuit de eigen organisatie. Deze is tot op heden niet gevonden. Tot op heden is er ook geen interesse getoond middels de belangstellingsregistratie die openstaat. Opdracht /functieomschrijving Als projectleiders Realisatie werk je binnen de LX aan de eenheidsbrede realisatieopgaven die binnen de domeinen spelen. De eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX) is volop in beweging. In 2024 is de toenmalige Landelijke Eenheid gesplitst naar twee eenheden. In 2025 is de structuur van de LX op domeinniveau neergezet. De eenheid bestaat uit 5 verschillende domeinen, een Dienst Staf en Dienst Bedrijfsvoering die de komende jaren met meer of mindere mate een doorontwikkeling te maken hebben. Deze doorontwikkeling is beschreven in verschillende plannen welke op eenheidsniveau geprioriteerd worden middels een veranderagenda. De veranderagenda 2026 kent een aantal omvangrijke opgaven waar sprake is van een herontwerp van (onderdelen van) één of meerder domeinen. Binnen de eenheid is een methode en fasering van ontwerp vastgesteld waarbij middels een grofontwerp, fijnontwerp en realisatietraject tot de implementatie van een nieuw ontwerp of organisatie inrichting gekomen wordt. Deze veranderopgaves kennen een zwaar HRM-component waarbij de nieuwe inrichting veelal tot een reorganisatie leidt. De opgaves hebben verschillende doelstellingen, waaraan in ieder geval de behoefte aan een cultuurverandering, ontwikkeling van leiderschap en efficiënte samenwerking met andere domeinen en/of eenheden in het land ten grondslag liggen. Daarnaast kent de Nationale Politie en daarmee ook de LX een forse bezuinigingsopgave. Vanuit de eenheid is een programmastructuur opgezet met ondersteuning van het Politiedienstencentrum (PDC) en externe adviesbureaus met als doel de realisatie van de geprioriteerde opgaves binnen de gestelde kaders. De omvang van de opgaves, schaarsheid van benodigde expertise en de wens om wendbaar te blijven en een dergelijke structuur duurzaam in de organisatie in te bedden maken dat de processen en structuren in deze fase aan verandering onderhevig kunnen zijn. Naast het samen werken aan de realisatie van de opgaves in de domeinen zal er ook in enige mate sprake zijn van pionieren en samenbouwen aan deze structuren op eenheidsniveau.

1 Bijzondere positionering

De opdracht wordt bewust extern ingevuld. Je vervult als projectleider een tijdelijke onafhankelijke rol en opereert buiten de hiërarchische lijnorganisatie. Deze onafhankelijke positie maakt het mogelijk om: Organisatiebelangen integraal af te wegen Deelproject overstijgend te sturen op kwaliteit en samenhang Bestuurlijke dilemma’s onafhankelijk te adviseren Prioriteiten te stellen binnen de deelprojecten Objectief te escaleren wanneer voortgang of kwaliteit onder druk staat. Je stuurt niet op inhoudelijke domeinverantwoordelijkheid, maar op de kwaliteit van organisatieontwikkeling, governance, implementatie en duurzame borging. Juist deze onafhankelijke positie draagt bij aan transparantie, bestuurlijke rust en een professionele uitvoering van complexe veranderopgaven.

1 Doel van de opdracht

Je krijgt expliciet de opdracht om de opdracht zodanig te professionaliseren dat organisatieontwikkeling duurzaam wordt ingebed binnen de staande organisatie. Het uiteindelijke doel is dat: Veranderen onderdeel wordt van de reguliere bedrijfsvoering Kennis, methodieken en governance worden overgedragen Intern verandervermogen wordt ontwikkeld LX blijvend adaptief kan inspelen op maatschappelijke en landelijke ontwikkelingen Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen Wat ga je doen Je voert in afstemming met de programmamanager regie op complexe verander- en ontwikkeltrajecten binnen de organisatie. Je weet met jouw ervaring efficiënt de juiste resultaten te bereiken en inhoudelijk te beoordelen. Je bent in afstemming met een opdrachtnemer vanuit de lijn/operatie verantwoordelijk voor de implementatie van complexe veranderopgaven waarin meerdere organisatieonderdelen, belangen en disciplines samenkomen. Je weet mensen met elkaar te verbinden, creëert draagvlak en brengt scherpte in de gesprekken zodat gezamenlijk gedragen keuzes kunnen worden gemaakt. Je begeleidt het volledige proces van de harde organisatie inrichting en wijziging (realisatie). Je vertaalt complexe vraagstukken naar concrete acties en zorgt ervoor dat belangen en verschillende disciplines samenkomen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het reorganisatieplan en de uitvoering van de organisatiewijziging. Je bewaakt de planning waarbij je oog houdt voor een passende balans tussen voortgang en kwaliteit. Je signaleert en escaleert risico’s en knelpunten tijdig en bent daarover in voortdurende afstemming met de programmamanager. Als penvoerder stel je de daarbij behorende (besluitvormings-)producten, verzoeken, aanvragen en andere eventuele bestuurlijke voorstellen op. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een plan van aanpak en een reorganisatieplan. Je werkt daarbij samen met de verschillende expertises die verbonden zijn aan de verandertrajecten (o.a. Organisatieadviseur, HR-adviseur, communicatieadviseur en bestuursondersteuning). Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van organisatieveranderingen. Daarbij werk je in afstemming met de programmamanager nauw samen met verschillende disciplines binnen de politieorganisatie, naast de HR-keten kun je daarbij denken aan control, planning- en capaciteitsmanagement en facilitair. Je bent een verbindende schakel tussen het programma en de lijn/operatie. Jouw inbreng en ideeën worden gewaardeerd en binnen het programma draag je bij aan het waarborgen van de integraliteit tussen verschillende disciplines en verandertrajecten. Je beschikt over een hands-on mentaliteit, stelt je op als een meewerkend voorman die zowel in de uitvoering als op proces en structuur een belangrijke bijdrage levert aan het eindresultaat. Contextbeschrijvingen: Complexe opgaven met grote impact op één of meerdere organisatieonderdelen. Je voelt je prettig in een omgeving in ontwikkeling, waar projecten complex zijn, belangen groot en samenwerking essentieel. Je krijgt energie van samen bouwen Je beweegt je gemakkelijk in een complex stakeholderveld met uiteenlopende belangen. Je beschikt over organisatiesensitiviteit Wie ben jij Je opereert op het snijvlak van organisatieontwikkeling en verandermanagement en bent een stevige gesprekspartner voor directie, lijn/operatie en eventueel medezeggenschap. Je houdt overzicht en schakelt snel binnen de organisatie. Je creëert draagvlak en betrokkenheid en houdt koers ondanks tegenslagen. Werken met deadlines en uiteenlopende belangen gaat je goed af. Je verbindt verschillende disciplines en stimuleert eigenaarschap binnen het projectteam. Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en kunt gemakkelijk schakelen tussen gesprekspartners op tactisch en strategisch niveau. Je hebt aantoonbare ervaring als projectmanager in een vergelijkbare (publieke) organisatie. Je hebt kennis van- en ervaring met inrichtings- en organisatieontwikkelingsvraagstukken en reorganisatietrajecten. Je bent ondernemend, vasthoudend en innovatief. Je hebt het vermogen om te inspireren, te enthousiasmeren, en complexe vraagstukken te managen. Je hebt kijk op veranderkundige vraagstukken. Je bent proactief en verbindend. Je durft buiten de kaders te denken en je kunt beleid vertalen naar de uitvoering. Je beschikt over een hands-on mentaliteit. Werktijden/dagen We zoeken 2 projectleiders/ Elk van de projectleiders is: 24-32 uur per week beschikbaar Per direct/zo snel mogelijk beschikbaar Beschikbaar tot eind 2027 met kans op verlenging De werkdagen en tijden zijn in overleg. De locatie van de werkzaamheden zal voornamelijk de Hoofdstraat te Driebergen zijn. Competenties: (Schriftelijke) communicatievaardigheden Plannen en organiseren Helicopterview Stakeholdermanagement Beïnvloedingskracht Samenwerken Resultaatgericht Veranderkundig inzicht