Kwartiermaker / afdelingshoofd bas

Organisatie Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Zoetermeer is de derde stad van Zuid-Holland en een organisatie die werkt aan een sterke, toekomstgerichte stad. De maatschappelijke opgaven worden groter, de bestuurlijke omgeving complexer en de organisatie ontwikkelt zich mee. De gemeente werkt aan versterking van haar strategisch vermogen, het ambtelijk-bestuurlijk samenspel en een meer samenhangende manier van sturen. Daarbij hoort een duidelijke positionering van strategische en bestuurlijke advisering. De afdeling BestuursAdvies en Strategie (BAS) krijgt hierin een centrale rol. BAS is ontstaan vanuit de doorontwikkeling van de huidige organisatie-inrichting en krijgt een rechtstreekse positie onder de gemeentesecretaris/algemeen directeur. De afdeling werkt dicht op bestuur, directie en concernbrede opgaven. We bouwen aan een betrouwbare organisatie waarin rollen helder zijn, sturing duidelijk is, professioneel samenspel wordt versterkt en medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht. Dat vraagt om leiderschap dat richting geeft, verbindt en tegelijk durft te normeren waar dat nodig is. Afdeling Per 1 september 2026 bestaat de nieuwe afdeling BestuursAdvies en Strategie (BAS) officieel. De eerste kwartiermakersfase heeft geleid tot een ontwerp voor de afdeling en een voorgenomen DT-besluit. De volgende fase is het daadwerkelijk vormgeven, inrichten en laten functioneren van BAS in de praktijk. Opdracht Per 1 september 2026 bestaat de nieuwe afdeling BestuursAdvies en Strategie (BAS) officieel. De afdeling heeft een omvang van ongeveer 30 personen in “fase 0”. De eerste kwartiermakersfase heeft geleid tot een ontwerp voor de afdeling en een voorgenomen DT-besluit. De volgende fase “fase 1” is de implementatie: op basis van het ontwerp(plan) en het voorgenomen besluit de afdeling verder neerzetten. Dit betekent het verder vormgeven van nieuwe functies (i.s.m. P&O), doorontwikkelen van bestaande functies, het inrichten van effectieve samenwerkingsrelaties/overleggen binnen de afdeling en met de rest van de organisatie. Kortom het laten functioneren van BAS in de praktijk. Tegelijk geef je in de rol van afdelingshoofd leiding aan de afdeling in ontwikkeling. Het afdelingshoofd valt direct onder de gemeentesecretaris. Aan het einde van de opdracht staat er een afdeling BAS die niet alleen formeel bestaat, maar ook herkenbaar, rolvast en professioneel functioneert. En zichtbaar is gepositioneerd in de organisatie. De uitgangspunten uit de kwartiermakersopdracht en het voorgenomen DT-besluit zijn vertaald naar dagelijkse praktijk, duidelijke werkafspraken en een stevige positie in de ambtelijke sturing. Concreet betekent dit dat BAS zichtbaar bijdraagt aan betere strategische advisering, sterker ambtelijk-bestuurlijk samenspel, meer samenhang in concernbrede opgaven en duidelijke ondersteuning van bestuur en directie.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is. Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen; Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende; De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten; Er wordt gewerkt in team verband. Competenties Een stevige strategische gesprekspartner voor gemeentesecretaris, directie, bestuur en management. Een ervaren kwartiermaker die een nieuwe afdeling in de praktijk kan neerzetten en positioneren. Een verbindend leider die medewerkers meeneemt in verandering en duidelijkheid biedt. Een scherpe denker die complexe bestuurlijke en organisatorische vraagstukken terugbrengt tot kern, keuze en consequentie. Een rolvaste manager die helderheid brengt in verantwoordelijkheden, besluitvorming en samenwerking. Een professional met gevoel voor politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen. Iemand die kan schakelen tussen strategie, inrichting, teamontwikkeling en dagelijkse sturing. Schaal Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 15 (nieuwe structuur). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. Benodigd aantal professionals 1. Offerte-eisen Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma

• Di
• Wo
• Do
• Vr.