Adviseur Communicatie -Vernieuwing Van Brienenoordbrug (VBB)

Opdrachtomschrijving Ontwikkelen en uitvoeren van alle werkzaamheden op het terrein van communicatie tbv realisatie project Vernieuwing Van Brienenoordbrug. Resultaat opdracht De volgende resultaten worden verwacht van de communicatiemanager: Communicatie

• Ontwikkelen, beschrijven, bewaken, uitdragen en uitvoeren van de (meerjarige) communicatiestrategie voor project VBB. Belangrijk doel van deze strategie is het bereiken van een sterke vermindering van de hoeveelheid verkeer op het hoofdwegennet en het onderliggend wegennet gedurende de hindervensters van het project.
• Opstellen, bijhouden en uitvoeren van het communicatieplan.
• Laten opstellen en coördineren van nieuwsbrieven (incl. schrijven van artikelen, interviews) en andere communicatiemiddelen.
• (Laten-) Opstellen en beheren intra/internet sites en social media (facebook/twitter/instagram/…).
• Uitvoeren van media-analyse (VBB in de media) en het opstellen/ voorbereiden van antwoorden t.b.v. diverse media ism clustermanager omgeving, projectmanager en afd. Communicatie en Strategie van RWS-WNZ.
• Bijdragen leveren aan beeldverslagen en 3D animaties.
• Vanuit communicatiestrategie ontwikkelen en (laten) maken nieuwe communicatiemiddelen.
• Coördineren van activiteiten en contractbegeleiding van externe communicatiebureaus (oa. t.b.v. maken middelen).
• Bijdragen aan organisatie informatiebijeenkomsten voor de omgeving.
• Evaluatie en monitoring van effecten op gebied van communicatie en van daaruit bijstellen communicatiestrategie en aanpassing middelen.
• Samenwerking/aansturing en controle communicatie opdrachtnemer.
• Archiveren van relevante communicatiedocumenten en -uitingen.
• Werving en aansturing van adviseurs communicatie van Brienenoordbrug.
• Samenwerking met Zuid Holland Bereikbaar en communicatiemedewerkers andere stakeholders als Rotterdam, MRDH, Capelle a/d IJssel, HbR. Organisatie en Logistiek
• Opzet en logistiek organiseren van bijeenkomsten, open dagen, excursies, werkbezoeken, vergaderingen.
• Professionele vormgeving en invulling participatie-, inspraak-, informatie- en andersoortige bijeenkomsten.
• Organiseren vormgeving en drukken van rapporten.
• Overleg met de afdeling communicatie van RWS – Corporate Dienst. Externe organisatie / woordvoering
• Aanspreekpunt pers binnen de projectorganisatie (1e lijns verantwoordelijkheid ligt bij de afdeling Communicatie & Strategie van Rijkswaterstaat West Nederland Zuid).
• Overleg voeren en samenwerken met communicatieadviseurs van betrokken stakeholders van bijvoorbeeld gemeenten en Zuid Holland Bereikbaar. Leiding en toezicht De communicatiemanager maakt onderdeel uit van het cluster Omgeving van het project VBB. In gezamenlijk overleg worden de uit te voeren werkzaamheden en op te leveren producten bepaald en waar nodig bijgesteld. De communicatiemanager stelt een team van adviseurs samen, waarmee samen de werkzaamheden en producten gerealiseerd moeten worden. Meest essentiële competenties:
• Afmaker
• Organisatiesensitief
• Omgevingsbewust
• Anticiperen en daarnaar handelen
• Samenwerken in complexe projecten, ook met andere overheden
• Op zoek naar vernieuwing en innovatie
• Politiek en bestuurlijk sensitief (intern en extern)
• Ruime kennis en ervaring met onlinecommunicatie
• Ruime kennis en ervaring van RWS-organisatie en weg- en waterbouw projecten Eisen & wensen Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.