Adviseur communicatie-vernieuwing van brienenoordbrug (vbb)

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht en Rotterdam zijn wij op zoek naar een Senior Communicatiemanager / Senior Communicatiedeskundige (Vernieuwing Van Brienenoordbrug). De inzet bedraagt 32 uur per week voor een initiële periode van 2 jaar, met verlengingsopties.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers/ondernemers met een eigen B.V.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving Ontwikkelen en uitvoeren van alle werkzaamheden op het terrein van communicatie tbv realisatie project Vernieuwing Van Brienenoordbrug.

Resultaat opdracht De volgende resultaten worden verwacht van de communicatiemanager:

Communicatie

• Ontwikkelen, beschrijven, bewaken, uitdragen en uitvoeren van de (meerjarige) communicatiestrategie voor project VBB. Belangrijk doel van deze strategie is het bereiken van een sterke vermindering van de hoeveelheid verkeer op het hoofdwegennet en het onderliggend wegennet gedurende de hindervensters van het project.
• Opstellen, bijhouden en uitvoeren van het communicatieplan.
• Laten opstellen en coördineren van nieuwsbrieven (incl. schrijven van artikelen, interviews) en andere communicatiemiddelen.
• (Laten-) Opstellen en beheren intra/internet sites en social media (facebook/twitter/instagram/…).
• Uitvoeren van media-analyse (VBB in de media) en het opstellen/ voorbereiden van antwoorden t.b.v. diverse media ism clustermanager omgeving, projectmanager en afd. Communicatie en Strategie van RWS-WNZ.
• Bijdragen leveren aan beeldverslagen en 3D animaties.
• Vanuit communicatiestrategie ontwikkelen en (laten) maken nieuwe communicatiemiddelen.
• Coördineren van activiteiten en contractbegeleiding van externe communicatiebureaus (oa. t.b.v. maken middelen).
• Bijdragen aan organisatie informatiebijeenkomsten voor de omgeving.
• Evaluatie en monitoring van effecten op gebied van communicatie en van daaruit bijstellen communicatiestrategie en aanpassing middelen.
• Samenwerking/aansturing en controle communicatie opdrachtnemer.
• Archiveren van relevante communicatiedocumenten en -uitingen.
• Werving en aansturing van adviseurs communicatie van Brienenoordbrug.
• Samenwerking met Zuid Holland Bereikbaar en communicatiemedewerkers andere stakeholders als Rotterdam, MRDH, Capelle a/d IJssel, HbR.

Organisatie en Logistiek

• Opzet en logistiek organiseren van bijeenkomsten, open dagen, excursies, werkbezoeken, vergaderingen.
• Professionele vormgeving en invulling participatie-, inspraak-, informatie- en andersoortige bijeenkomsten.
• Organiseren vormgeving en drukken van rapporten.
• Overleg met de afdeling communicatie van RWS – Corporate Dienst.

Externe organisatie / woordvoering

• Aanspreekpunt pers binnen de projectorganisatie (1e lijns verantwoordelijkheid ligt bij de afdeling Communicatie & Strategie van Rijkswaterstaat West Nederland Zuid).
• Overleg voeren en samenwerken met communicatieadviseurs van betrokken stakeholders van bijvoorbeeld gemeenten en Zuid Holland Bereikbaar.

Leiding en toezicht De communicatiemanager maakt onderdeel uit van het cluster Omgeving van het project VBB. In gezamenlijk overleg worden de uit te voeren werkzaamheden en op te leveren producten bepaald en waar nodig bijgesteld. De communicatiemanager stelt een team van adviseurs samen, waarmee samen de werkzaamheden en producten gerealiseerd moeten worden.

Meest essentiële competenties:

• Afmaker
• Organisatiesensitief
• Omgevingsbewust
• Anticiperen en daarnaar handelen
• Samenwerken in complexe projecten, ook met andere overheden
• Op zoek naar vernieuwing en innovatie
• Politiek en bestuurlijk sensitief (intern en extern)
• Ruime kennis en ervaring met onlinecommunicatie
• Ruime kennis en ervaring van RWS-organisatie en weg- en waterbouw projecten

Eisen & wensen Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen 1. Aantoonbaar ervaring bij wegenbouwprojecten met vergelijkbare taken/verantwoordelijkheden en complexiteiten en heeft dit opgedaan in de laatste 5 jaar. 2. Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van realisatie civiele projecten. 3. Minimaal 5 jaar ervaring met advisering binnen een grote overheidsorganisatie op het gebied van communicatie.

Wensen 1. Mate van ervaring met het opstellen en realiseren van communicatiestrategie en/of -plan binnen Rijkwaterstaat of vergelijkbaar. 2. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek). 3. Mate van ervaring in het werken met communicatie raamcontracten binnen RWS. 4. Mate van ervaring met het aansturen van adviseurs binnen een team.