Strategisch adviseur participatie

Opdrachtomschrijving Functieomschrijving Het team Gebiedsprojecten is verantwoordelijk voor de begeleiding van de uitvoering van diverse projecten gericht op het duurzame gebruik en (her)inrichting van het ruimtelijke domein binnen de gemeente. De gemeente staat voor een opgave om een pakket van infrastructurele maatregelen behorende bij het maatregelenpakket ‘Woningbouw en Mobiliteit’ te treffen om woningbouw op korte termijn mogelijk te maken. Deze maatregelen variëren tussen het herontwerpen en reconstrueren van kruispunten, bovenplanse infrastructuur en fietspaden. Daarnaast zijn er meerdere gerelateerde projecten, zoals het ontwerpen en realiseren van geluidschermen, metropolitane fietsroutes, bereikbaarheidsmaatregelen op bedrijventerreinen. Voor het gehele pakket aan maatregelen zal een participatiestrategie worden ontwikkeld. Daar hoort ook een communicatie-strategie bij die vanuit bestuurlijk (of in ieder geval gemeente breed) niveau wordt uitgevoerd. Dit vormt de bedding waarbinnen de losse projecten zullen worden uitgevoerd. Door te werken vanuit een overkoepelende strategie en door leiding te geven aan alle participatieactiviteiten binnen het maatregelenpakket, creëert de gemeente een consistente aanpak waar bewoners en andere betrokkenen op kunnen rekenen. Er zijn geen verrassingen, er wordt zorgvuldig, laagdrempelig en op verschillende voorkeuren afgestemd gecommuniceerd, voor het maximaliseren van kwantiteit en kwaliteit als het gaat om het betrekken van de omgeving bij deze projecten. Dit komt zowel de projecten zelf als het draagvlak ervoor ten goede. Wens vanuit de gemeente is om zowel zorgvuldig als snel de participatie voor het gehele pakket en aanverwante maatregelen op te tuigen. Dit is nodig vanwege de nu al uitdagende planning van het pakket als geheel, in verband met de voorwaarden vanuit het Rijk als subsidieverstrekker. Kortom volop uitdagingen en projecten waarin jij je als strategisch adviseur participatie kan manifesteren. Welke verantwoordelijkheden krijg je? Ontwikkelen participatie & communicatie strategie voor gehele maatregelenpakket (‘Woningbouw en Mobiliteit’) Ontwerpen van participatietrajecten per project (inclusief communicatie-elementen) Uitvoeren van participatieactiviteiten (inclusief bijbehorende communicatieactiviteiten) in de SO, VO en DO fase van ieder projectencluster Relatiemanagement met stakeholders (grondeigenaren, bewoners/klankbordgroepen, ondernemers en belangenorganisaties) Evaluatie uitvoeren per participatie traject Waar ben je goed in Je bent doel- en resultaatgericht en omgevingsbewust zodat je je opdracht realistisch vormgeeft en tijdig bijstuurt met het oog op het afgesproken eindresultaat. Je vindt het leuk om met veel mensen samen te werken, te coördineren, te delegeren en het werk te monitoren. Je hebt natuurlijk overwicht, legt gemakkelijk contacten, bent collegiaal, investeert in goede relaties (zowel intern als extern) en hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je schakelt makkelijk tussen de verschillende gesprekspartners waarmee je te maken hebt en voelt goed aan wat onder omwonenden en binnen het bestuurlijke en politieke vlak speelt. Resultaten Maatregelenpakket Woningbouw en Mobiliteit, Geluidsschermen Bleiswijk, Bereikbaarheid Klappolder, resultaat: Overkoepelende communicatie- en participatiestrategie

5 projectenclusters, resultaten:

5 communicatie en participatieplannen

5 projectencluster-websites ingericht en benutting van andere communicatiekanalen iom projectondersteuning en team communicatie

5 klankbordgroepen en klankbordgroep meetings en gerelateerde bewonersavonden

Communicatie-/participatiematerialen tbv de (online)meetings iom projectondersteuning en team communicatie Gespreksverslagen, verslagen van bewonersbijeenkomst en informatieavonden Memo’s met duiding van attitudes en voorkeuren van omwonenden, en de inbreng ervan in de ontwerpprocessen.

5 participatie-evaluaties met inbreng en feedback vanuit de omwonenden