Afdelingsmanager Leerlingzaken

Inleiding Binnen de productgroep Leerling- en Onderwijszaken (L&OZ) van OCW wordt elke dag hard gewerkt om te streven naar kwalitatief goede kinderopvang, deelname van elk kind aan onderwijs en biedt zij ondersteuning aan anderen die niet zelfstandig naar het onderwijs toe kunnen komen. Daarbij streven we naar een kansrijke start van alle kinderen waarbij L&OZ een verbindende, ondersteunende, signalerende en handhavende partner is in het brede netwerk van kinderopvang, onderwijs en jeugd. De afdeling Leerplicht is onderdeel van L&OZ en bestaat uit totaal 47 medewerkers waaronder leerplicht ambtenaren en kwaliteitsmedewerkers. De medewerkers van de afdeling Leerplicht onderzoeken meldingen van ongeoorloofd schoolverzuim en ondernemen actie om het verzuim te beëindigen. Daarnaast behandelen zij beroepen op vrijstelling Wij zijn nu op zoek naar een ‘Afdelingsmanager Leerplicht’ die tijdelijk samen met de collega-afdelingsmanager leiding gaat geven aan de afdeling Leerplicht. We zoeken een coachende leidinggevende die rust, overzicht en aandacht voor medewerkers kan brengen in een dynamische omgeving zowel intern als extern. Wat ga je doen? De afdelingsmanager is verantwoordelijk voor het goed functioneren van leerplichtteam. Wat ga je doen: · Samen met je collega-afdelingsmanager van de afdeling ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het leerplichtteam, inclusief werving, gesprekscyclus, verzuimbegeleiding, werkverdeling en teamontwikkeling. · Je creëert een prettige, veilige en professionele werksfeer en fungeert als sparringpartner bij complexe casuïstiek of casuïstiek die vastloopt. Ook ben je eerste aanspreekpunt bij klachten van externe relaties. · Je stuurt samen met het MT leerplicht op vooraf gestelde doelstellingen, monitort de voortgang, levert jouw input en stuurt zo nodig bij. · Je monitort werkprocessen, doorlooptijden, kwaliteit en de toepassing van uniforme werkwijze. Je vertaalt dit naar concrete verbeter acties en weet die helder en duidelijk over te brengen op het team. · Je bent onderdeel van MT L&OZ en denkt mee op tactisch en operationeel niveau. Je signaleert knelpunten en vertaalt dit naar concrete acties. Wat vragen wij? Je herkent je in deze competenties: Omgevingsbewust: Je volgt actief maatschappelijke, bestuurlijke en keten gerelateerde ontwikkelingen op het gebied van onderwijs, jeugd en leerplicht en vertaalt deze naar relevantie concrete acties voor het team. Stressbestendigheid: Het effectief blijven functioneren bij hoge werkdruk, bestuurlijke dynamiek en tegengestelde belangen. Behoudt overzicht, stelt prioriteiten en blijft sturen op voortgang. Resultaatgerichtheid: Het sturen op het behalen van afgesproken doelen en resultaten, zoals kwaliteit, doorlooptijden en klantgerichtheid. Verbinden: Het actief samenwerken en opbouwen van relaties binnen het team, de organisatie en met externe partners. Creëert samenwerking, stemt belangen af en zorgt voor effectieve afstemming tussen betrokken partijen. Inspireren: Het motiveren en stimuleren van medewerkers om zich te ontwikkelen en het beste uit zichzelf te halen. Geeft richting, enthousiasme en vertrouwen, en weet medewerkers mee te nemen in veranderingen, doelen en gewenste werkwijzen