Coordinator regisseur bijzondere taken

Organisatie Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan! Domein Samenleving De opdracht wordt uitgevoerd binnen het Domein Samenleving van de gemeente Zoetermeer. Binnen dit domein werken we aan maatschappelijke vraagstukken die direct raken aan het dagelijks leven van inwoners. Het domein bestaat uit vier afdelingen: Gezondheid en Maatschappelijke Ondersteuning; Jeugd en Onderwijs; Inkomen en Bestaanszekerheid; Vrije Tijd. De functie Coördinator MDT / Team 18 / Regisseurs Bijzondere Taken is organisatorisch gepositioneerd binnen de afdeling Gezondheid en Maatschappelijke Ondersteuning. De werkzaamheden zijn echter nadrukkelijk afdeling- en soms domeinoverstijgend. De casuïstiek waarop het Multidisciplinair Team (MDT), Team 18 en de Regisseurs Bijzondere Taken worden ingezet, speelt zich vaak af op het snijvlak van zorg, veiligheid, wonen, inkomen en bestaanszekerheid en vraagt om samenwerking tussen verschillende teams, afdelingen en externe partners. Het MDT wordt ingezet bij complexe casuïstiek waarin meerdere leefgebieden, wettelijke kaders en betrokken partijen samenkomen. Afhankelijk van de casus wordt expertise vanuit verschillende onderdelen van de organisatie bij elkaar gebracht. Het MDT is geen hiërarchisch georganiseerd team; de deelnemende professionals blijven hiërarchisch onder hun eigen team vallen. De coördinator zorgt voor samenhang, procesregie, prioritering, voortgang en heldere verantwoordelijkheden binnen de gezamenlijke casusaanpak. Team 18 richt zich op jongeren in de overgang van minderjarigheid naar meerderjarigheid, waarbij verschillende vormen van ondersteuning en regelgeving bij elkaar komen. Ook binnen Team 18 heeft de coördinator een inhoudelijk en procesmatig sturende rol zonder hiërarchische verantwoordelijkheid voor de deelnemende professionals .De Regisseurs Bijzondere Taken vallen wél hiërarchisch onder de coördinator. Zij werken aan complexe en urgente vraagstukken, waaronder werkzaamheden rondom het daklozenpunt, noodwoningen, de Wet op de lijkbezorging en andere bijzondere casuïstiek waarvoor niet altijd een reguliere route beschikbaar is. De coördinator vormt daarmee een verbindende schakel tussen uitvoering, management, beleid en ketenpartners en draagt bij aan de verdere ontwikkeling, positionering en borging van het MDT, Team 18 en de Regisseurs Bijzondere Taken binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Opdracht Doel van de inzet Vanwege de behoefte aan tijdelijke versterking binnen het Domein Samenleving is extra capaciteit nodig voor de coördinatie van het Multidisciplinair Team (MDT), Team 18 en de Regisseurs Bijzondere Taken. De inzet is nodig om de continuïteit en kwaliteit van de dagelijkse werkzaamheden en complexe casusregie te waarborgen en tegelijkertijd bij te dragen aan de verdere ontwikkeling en borging van de werkwijze van deze onderdelen. Werkzaamheden De gedetacheerde professional wordt ingezet als Coördinator MDT / Team 18 / Regisseurs Bijzondere Taken en voert binnen de gemeentelijke organisatie onder meer de volgende werkzaamheden uit: Dagelijks coördineren van de werkzaamheden van het MDT, Team 18 en de Regisseurs Bijzondere Taken; Leidinggeven aan, coachen en begeleiden van de Regisseurs Bijzondere Taken; Inhoudelijk en procesmatig coördineren van het MDT en Team 18; Organiseren en voorzitten van complexe casusoverleggen; Coördineren van triage, prioritering en inzet bij complexe en urgente casuïstiek; Bewaken van voortgang, kwaliteit, besluitvorming en dossiervorming; Afstemmen met betrokken professionals, teammanagers, beleidsadviseurs en ketenpartners; Zorgen voor duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken; Signaleren van knelpunten en risico's en bijdragen aan verbeteringen in processen en samenwerking; Bijdragen aan het verbeteren, vastleggen en borgen van werkprocessen; Bijdragen aan de verdere ontwikkeling en positionering van het MDT, Team 18 en de Regisseurs Bijzondere Taken. Team of afdeling De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Domein Samenleving van de gemeente Zoetermeer. De functie is organisatorisch gepositioneerd binnen de afdeling Gezondheid en Maatschappelijke Ondersteuning. Vanwege de aard van de werkzaamheden werkt de professional ook samen met andere teams en afdelingen binnen het Domein Samenleving en met betrokken onderdelen op het gebied van onder andere zorg, veiligheid, wonen, inkomen en bestaanszekerheid. Daarnaast vindt regelmatig afstemming plaats met externe ketenpartners. Looptijd De inzet is tijdelijk en geldt voor de in de uitvraag opgenomen contractperiode, inclusief eventuele vooraf bepaalde verlengingsopties.

Uren per week De gewenste inzet bedraagt 32 tot 36 uur per week, verdeeld over vier of vijf werkdagen. Enige flexibiliteit in de inzet is wenselijk. Thuiswerken is gedeeltelijk mogelijk. Gezien de aard van de functie en de benodigde samenwerking met collega's en ketenpartners wordt van de professional verwacht dat deze frequent op kantoor aanwezig is. Ook werkzaamheden op andere gemeentelijke locaties en bezoeken aan bijvoorbeeld een noodwoning of inwoner kunnen onderdeel zijn van de inzet. Aansturing De gedetacheerde professional wordt vanuit de gemeente aangestuurd door de verantwoordelijke manager binnen het Domein Samenleving en werkt binnen de geldende gemeentelijke kaders, werkafspraken en overlegstructuren. Binnen de functie geeft de professional hiërarchisch leiding aan de Regisseurs Bijzondere Taken. De professional stuurt hen aan op onder andere inzet, prioritering, ontwikkeling, kwaliteit en vakmanschap. Voor het MDT en Team 18 heeft de professional geen hiërarchische verantwoordelijkheid voor de deelnemende professionals. Hier vervult de professional vanuit de functie een coördinerende, inhoudelijk sturende en procesmatige rol. De professional organiseert de samenwerking, bewaakt de voortgang en prioritering en zorgt voor heldere afspraken en verantwoordelijkheden. De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is. Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen; Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende; De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten; Er wordt gewerkt in team verband. Competenties Leiderschap en coachend vermogen; Geeft duidelijk richting, stimuleert eigenaarschap en ontwikkeling en weet professionals op een passende manier aan te sturen en te begeleiden. Dit is met name van belang voor de hiërarchische aansturing van de Regisseurs Bijzondere Taken. Oordeelsvorming en besluitvaardigheid; Doorgrondt complexe situaties snel, weegt verschillende belangen en risico’s en durft knopen door te hakken wanneer dat nodig is, ook wanneer binnen MDT of Team 18 geen consensus ontstaat. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit; Herkent bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische gevoeligheden en kan daar zorgvuldig op handelen. De functie opereert nadrukkelijk in een dynamische en politiek-bestuurlijk gevoelige context. Verbindend vermogen; Brengt professionals, teams, management, beleid en externe partners bij elkaar en weet verschillende belangen te verbinden aan een gezamenlijke aanpak. Analytisch vermogen; Kan complexe casuïstiek, werkprocessen en signalen uit de praktijk analyseren en vertalen naar heldere keuzes, verbeteringen en beleidsinput. Procesmatig en integraal denken; Overziet samenhang tussen casuïstiek, processen, verantwoordelijkheden en betrokken partijen en stuurt op een integrale en werkbare aanpak. Omgevingsbewustzijn en netwerkgericht werken; Beweegt gemakkelijk tussen verschillende onderdelen van de organisatie en externe ketenpartners en begrijpt de belangen en rollen binnen dat netwerk. Resultaatgerichtheid en eigenaarschap; Houdt focus op voortgang, kwaliteit en het daadwerkelijk realiseren van afspraken en verbeteringen. Plannen, organiseren en prioriteren; Kan overzicht houden in een omgeving met meerdere urgente casussen, verschillende werkstromen en uiteenlopende verantwoordelijkheden. Communicatieve vaardigheden. Communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, en kan schakelen tussen professionals, management, beleid, bestuur en externe partners.