Organisatieadviseur Crisisbeheersing

Opdrachtomschrijving De wereld om ons heen verandert en daarmee ook de eisen die aan crisisbeheersing worden gesteld. Nieuwe crisistypen, maatschappelijke ontwikkelingen en veranderende verwachtingen van onze partners en stakeholders vragen om een andere kijk op de inrichting en werkwijze van onze afdeling Crisisbeheersing. Voor onze afdeling Crisisbeheersing zoeken we een ervaren organisatieadviseur die ons helpt om de juiste keuzes te maken voor de toekomst. Hoe richten we de afdeling zo in dat deze aansluit bij de opgaven van morgen? Welke werkzaamheden, rollen en verantwoordelijkheden zijn daarvoor nodig en welke manier van werken past daarbij? Je krijgt de opdracht om vanuit een onafhankelijke positie de huidige situatie te onderzoeken, mensen en inzichten bij elkaar te brengen en te komen tot een concreet en onderbouwd organisatie-inrichtingsadvies. Geen advies voor in de la, maar een voorstel waarmee de organisatie daadwerkelijk verder kan. Wat ga je doen? Je gaat aan de slag met de toekomstige inrichting van onze afdeling Crisisbeheersing. Daarbij kijk je niet alleen naar de huidige organisatie en werkzaamheden, maar vooral naar wat er vanuit de omgeving op ons afkomt en wat dat vraagt van de afdeling. Je brengt verschillende perspectieven bij elkaar, maakt inzichtelijk waar het knelt en vertaalt de opgehaalde informatie naar concrete keuzes en een advies voor de toekomstige organisatie-inrichting. Concreet betekent dit:

• Huidige situatie en ambities in beeld brengen: Je voert gesprekken met medewerkers, leidinggevenden en relevante stakeholders. Je brengt de huidige werkzaamheden, ambities, behoeften en knelpunten in kaart.
• Gezamenlijk toekomstbeeld ontwikkelen: Je organiseert een gerichte werksessie waarin je met het team komt tot een gedeeld beeld van de gewenste ontwikkeling en de opgaven waarvoor de afdeling staat.
• Toekomstige opgaven vertalen: Je onderzoekt welke werkzaamheden en expertise nodig zijn om in te spelen op maatschappelijke ontwikkelingen, verschillende crisistypen en de verwachtingen van de buitenwereld en onze samenwerkingspartners.
• Organisatie-inrichting uitwerken: Je vertaalt de gewenste ontwikkeling naar een concreet voorstel voor de toekomstige inrichting van de afdeling. Daarbij kijk je naar taken, rollen, verantwoordelijkheden, capaciteit, benodigde expertise en onderlinge samenwerking.
• Advies toetsen en aanscherpen: Je bespreekt je bevindingen en het conceptadvies met medewerkers en leidinggevenden en verwerkt hun reacties in het definitieve advies.
• Adviseren over vervolgstappen: Je maakt inzichtelijk welke keuzes nodig zijn om de voorgestelde inrichting te realiseren en welke vervolgstappen daarbij horen. Wat lever je op? De kern van de opdracht is een concreet, onderbouwd en uitvoerbaar advies voor de toekomstige inrichting van de afdeling Crisisbeheersing. De opdracht kent de volgende resultaten en oplevermomenten: 1. Plan van aanpak (uiterlijk 20 november 2026) Een compacte uitwerking van de onderzoeksvragen, aanpak, betrokkenen, planning en beoogde resultaten. 2. Analyse huidige situatie en toekomstige opgaven (uiterlijk 11 december 2026) Een overzicht van de huidige werkzaamheden, ambities, knelpunten en behoeften van medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast een analyse van de toekomstige opgaven, ontwikkelingen en verwachtingen vanuit de omgeving en relevante stakeholders. 3. Gedeeld toekomstbeeld (uiterlijk 18 december 2026) Een vastgelegd beeld van de gewenste ontwikkeling van de afdeling, inclusief de belangrijkste uitgangspunten en opgaven voor de toekomstige organisatie-inrichting. 4. Concept organisatie-inrichtingsadvies (uiterlijk 15 januari 2027) Een onderbouwd voorstel voor de toekomstige inrichting van de afdeling, waarin minimaal aandacht is voor: o De benodigde werkzaamheden en prioriteiten. o De verdeling van taken, rollen en verantwoordelijkheden. o De benodigde expertise en capaciteit. o De onderlinge samenwerking en gewenste werkwijze. o De aansluiting op de toekomstige opgaven en verwachtingen van de omgeving. o Eventuele alternatieven en de voor- en nadelen daarvan. 5. Definitief organisatie-inrichtingsadvies (uiterlijk 22 januari 2027, uitloop 31 januari 2027) Een aangescherpt en definitief advies waarin de opgehaalde inzichten en reacties zijn verwerkt. Het advies bevat concrete aanbevelingen, de onderbouwing daarvan, de te maken keuzes en de benodigde vervolgstappen. Fase 1: Het eindresultaat van fase 1 is een concreet en onderbouwd organisatie-inrichtingsadvies dat antwoord geeft op de vraag: “Hoe richten we de afdeling Crisisbeheersing toekomstbestendig in, zodat we goed kunnen inspelen op de veranderende opgaven en verwachtingen vanuit onze omgeving?” Fase 2: Het advies vormt de basis voor de besluitvorming door de opdrachtgever en eventuele vervolgstappen. De verantwoordelijkheid voor de besluitvorming en implementatie ligt bij de organisatie. Afhankelijk van de gekozen richting en de behoefte die daaruit voortkomt, is een verlenging van de opdracht mogelijk. Functie-eisen naar alle suppliers Je bent een ervaren organisatieadviseur die rust en vertrouwen uitstraalt. Je bent analytisch sterk, maar verliest de mensen om wie het gaat niet uit het oog. Je ziet snel waar het wringt, weet de juiste vragen te stellen en kunt complexe vraagstukken terugbrengen tot heldere inzichten en concrete keuzes. Je bent iemand die verbinding tot stand brengt en draagvlak weet te creëren. Je luistert goed, bent zorgvuldig in je benadering en neemt mensen mee in het proces zonder onnodig weerstand op te roepen. Je bent weloverwogen, onafhankelijk en durft ook kritisch te spiegelen wanneer dat nodig is. Daarnaast beschik je over:
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, organisatie-inrichting en veranderprocessen.
• Kennis van crisisbeheersing en de processen binnen een afdeling Crisisbeheersing. Ervaring binnen een veiligheidsregio is een pré.
• Inzicht in de veranderende opgaven binnen crisisbeheersing, verschillende crisistypen en de samenwerking met interne en externe partners.
• Sterke analytische en adviesvaardigheden. Je kunt ontwikkelingen en behoeften vertalen naar een concrete organisatiestructuur en werkwijze.
• Ervaring met het begeleiden van teams en het creëren van draagvlak voor organisatieveranderingen.
• Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en directiegevoeligheid.
• Omgevingsbewustzijn en gevoel voor de dynamiek van een crisisorganisatie. Je bent rustig en weloverwogen, maar ook scherp en doortastend wanneer dat nodig is. Je weet mensen op een natuurlijke manier mee te nemen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat inzichten uiteindelijk leiden tot concrete en goed onderbouwde adviezen.