Projectcontroller gemeente leiden

De Opdracht
De gemeente Leiden biedt bedrijfsvoeringdiensten aan gemeenten en samenwerkingsverbanden in de regio Leiden. Een belangrijk onderdeel hiervan is financieel advies, dat geleverd wordt door een team van ongeveer 40 adviseurs. Ter ondersteuning van ons team zoeken wij een zelfstandige professional die tijdelijk als projectcontroller kan bijdragen aan de financiële advisering van diverse projecten binnen het fysieke domein.
Als projectcontroller ben je het eerste aanspreekpunt voor projectmanagers op het gebied van projectfinanciën en maak je deel uit van het projectteam. Je bent verantwoordelijk voor ongeveer 35 projecten, variërend van woningbouwprojecten van derden tot gemeentelijke infrastructuurprojecten. Deze projecten bevinden zich in verschillende fasen: van de startfase tot oplevering en afronding. Je zorgt voor tijdige en juiste informatievoorziening, volgens interne rapportagemomenten, en levert input voor de gemeentelijke planning- en control cyclus (P&C-cyclus). Hiervoor werk je samen met de planning- en risicomedewerker en mogelijk de planeconoom van het project.
Daarnaast biedt je financieel advies over complexe vraagstukken binnen de individuele projecten, zowel gevraagd als ongevraagd. Je denkt mee over de financiële haalbaarheid van projecten, ondersteunt bij besluitvorming, en borgt de voortgang. Wanneer fasedocumenten het bestuurlijke traject ingaan, lees je kritisch mee en schrijf je een robuuste financiële paragraaf, waarbij politiek-bestuurlijke sensitiviteit essentieel is.
De kernactiviteiten van de opdracht omvatten:
Advisering: Je adviseert projectmanagers over financiële gevolgen van keuzes, analyseert periodiek budgetten, realisatie en cashflows en vertaalt dit naar prognoses en betrouwbare rapportages volgens de P&C-cyclus. Je signaleert afwijkingen tijdig en bespreekt bevindingen proactief.
Financiële beheersing en administratie: Je houdt projecten financieel in control. Je bewaakt voortgang, afspraken en verantwoordelijkheden en grijpt in wanneer cijfers, processen of vastlegging niet op orde zijn. Je spreekt betrokkenen aan wanneer afspraken of processen niet worden nageleefd. Je zorgt voor een juiste inrichting en onderhoud van projectstructuren, budgetten en verplichtingen, bewaakt coderingen en corrigeert onvolkomenheden in de administratie.
Proces- en keteninzicht: Je kent het financiële proces van verplichting tot verantwoording, overziet het geheel en zorgt dat knelpunten worden opgelost.
Bestuurlijke context en kwaliteit: Je bent bekend met de P&C-cyclus en gemeentelijke besluitvorming, toetst stukken kritisch, schrijft duidelijke financiële paragrafen en levert overzichtelijke sturingsinformatie op basis van data.