Adviseur Bestuurlijke Zaken

Het organisatieonderdeel Volksgezondheid werkt aan een gezond Utrecht, met grote ambities. Dat kan ook niet anders in de stad van Gezond Stedelijk Leven voor Iedereen. Als senior Adviseur Bestuurlijke Zaken ben jij dé schakel tussen de wethouder en de ambtelijke organisatie. De kern van je werkzaamheden als adviseur Bestuurlijke Zaken is het adviseren van collega’s uit de organisatie over het bestuurlijke proces en meedenken over bestuurlijke zaken. Dit doe je ook aan tafel bij de wethouder Volksgezondheid. Je adviseert hoe we beleidsmatig resultaat kunnen behalen op de onderwerpen binnen de portefeuille Volksgezondheid, zonder dat je de verantwoordelijkheid overneemt. Je vormt de schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. Concrete taken voor de senior Adviseur Bestuurlijke Zaken zijn:

• Voorbereiden van de staf met de wethouder. Je draagt zorg voor de agenda, kwaliteit van de stukken en terugkoppeling.
• Adviseren van de wethouder bij het wekelijkse Teamoverleg en opvolging acties uitzetten
• Zorgen voor afhandeling van lange termijn agenda, moties en toezeggingen.
• Organiseren van beantwoording van uiteenlopende vragen van de gemeenteraad (daarbij herkennen om welk soort vraag het gaat, technisch, politiek of anders en wat dat betekent voor de beantwoording ervan)
• Afstemmen met andere organisatieonderdelen binnen de gemeente Utrecht.
• Adviseren van beleidsadviseurs Volksgezondheid bij college- of raadsvoorstellen, raadsbrieven, stukken voor de staf en andere bestuurlijke documenten. Jij hebt:
• WO werk en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een politiek bestuurlijke functie
• Ervaring binnen een grote gemeente of het Rijk
• Ervaring in het sociaal domein, bij voorkeur in het Volksgezondheidsdomein Verder beschik je over de volgende competenties/vaardigheden/softskills:
• Flexibel: Soms is het rustig, soms kan het werk pieken.
• Aanpassingsvermogen: Per dossier vraag het werk nét iets anders. Je weet wat er nodig is. En weet ook wat je zelf kan brengen, en waarvoor je anderen moet inschakelen. Goed om te weten! Vaste werkdagen zijn in ieder geval maandag, dinsdag en donderdag. Flexibiliteit in werkdagen is noodzakelijk. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).