Ministerie van Algemene Zaken
geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
Inkoop
2de september, 2025
5de september, 2025
Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving Voor de versterking van het ICT-contract- en leveranciersmanagement zoekt het ministerie van Algemene Zaken een ervaren kwartiermaker met een scherp oog voor tactische sturing, governance en compliance binnen het IT-domein. De opdracht richt zich op het opzetten van een samenhangend kader voor het beheersen van ICT-contracten en -leveranciersrelaties, waarbij aandacht is voor risicobeheersing, wet- en regelgeving (o.a. AVG, BIO, cloudbeleid, AI) en organisatorische borging. De kwartiermaker werkt vanuit een overkoepelend perspectief aan het ontwerpen van processen, richtlijnen, toetsingskaders en stuurinformatie en fungeert als verbindende schakel tussen ICT, inkoop, CIO-office, CISO-office en management. Verwachte resultaten
Werkproces voor ICT-contractmanagement, afgestemd met relevante stakeholders
Duidelijke kaders en toetsingsmechanismen voor compliance en risicosturing
Analyse van het ICT-contracten- en leverancierslandschap met concrete risico- en verbetervoorstellen
Voorstel voor structurele borging van de functie binnen de organisatie
Herzien contractregister dat sturing en verantwoording ondersteunt
Draagvlak en overdraagbaarheid geborgd bij sleutelrollen in de organisatie Doel van de opdracht Realiseren van samenhang en beheersing in ICT-contract- en leveranciersmanagement. Positioneren van compliance- en risicosturing als integraal onderdeel van contractvorming en uitvoering. Bouwen aan structurele verankering en eigenaarschap binnen de organisatie. Adviseren over inrichting, rolverdeling en positionering van de functie op tactisch niveau. Risicogericht identificeren en wegwerken van eventuele achterstanden
Achtergrond opdracht
Verantwoordelijkheden
Ontwikkeling van een beheerskader
Opstellen van een kader voor ICT-contractmanagement: Heldere uitgangspunten en sturingsmechanismen voor contractuele relaties
In aansluiting op beleid en strategie
Inpassing in bestaande besluitvormings- en verantwoordingsstructuren en processen
Vastleggen van toetsmomenten en adviesrol(len) in de contractlevenscyclus (van inkoop tot exitstrategie) in aansluiting op bestaande processen.
Opstellen van een kader voor leveranciersmanagement: Hoe worden leveranciers structureel beoordeeld op prestaties, risico's en naleving van contractuele afspraken.
De kwartiermaker stelt formats op voor periodieke leveranciersgesprekken en KPI-rapportage, afgestemd op de belangrijkste contractcategorieën (bijv. SaaS, hosting, beheer, advies).
Eisen
Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.
NEVI 2 Publiek (of aantoonbare gelijkwaardige kennis van Aanbestedingswet & Rijksinkoopvoorwaarden)
CATS CM (of aantoonbare gelijkwaardige kennis/opleiding)
Ruime ervaring in ICT-contractmanagement op tactisch of strategisch niveau binnen overheden of semipublieke instellingen (5 jaar)
Ervaring met governancevraagstukken leveranciersrelaties en compliancekaders (5 jaar)
Ondergaan van een AIVD-B screening is verplicht
Reeds al een AIVD of MIVD screening gehad? Geef dat dan vroegtijdig aan
Wensen
Opleidingen / Certificeringen
Basiscursus BIO of aantoonbare kennis van BIO
AVG/GDPR-kennis (juridisch en praktisch toepasbaar in ICT-contracten)
Sterk aanbevolen (pré)
ITIL® Foundation (of aantoonbare kennis van ICT-dienstverleningsprocessen)
Kennis van het Rijkscloudbeleid en standaardcontracteisen bij clouddiensten
ARBIT 2024 kennis (actualisatie van rijksinkoopvoorwaarden ICT
Competenties
Organisatiesensitief
Analytisch sterk
Bestuurlijk overtuigend
Betrouwbaar
Onafhankelijk
Onpartijdig
Transparant
Flexibel
Creatief
Initiatiefrijk
Stressbestendig
Motiverend
Resultaatgerichtheid, gedrevenheid
Goed kunnen samenwerken in complexe en dynamische omgeving
Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
Goede organisatorische vaardigheden
De Eisen
Ondergaan van een AIVD-B screening is verplicht
Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.
NEVI 2 Publiek (of aantoonbare gelijkwaardige kennis van Aanbestedingswet & Rijksinkoopvoorwaarden)
CATS CM (of aantoonbare gelijkwaardige kennis/opleiding)
Ruime ervaring in ICT-contractmanagement op tactisch of strategisch niveau binnen overheden of semipublieke instellingen (5 jaar)
Reeds al een AIVD of MIVD screening gehad? Geef dat dan vroegtijdig aan
De Wensen
ITIL® Foundation (of aantoonbare kennis van ICT-dienstverleningsprocessen)
ARBIT 2024 kennis (actualisatie van rijksinkoopvoorwaarden ICT)
AVG/GDPR-kennis (juridisch en praktisch toepasbaar in ICT-contracten)
Kennis van het Rijkscloudbeleid en standaardcontracteisen bij clouddiensten
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
05 september 2025 om 10:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht