Vitens N.V.
Max 135 p/u
Gelderland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
30ste september, 2025
6de oktober, 2025
Doel van de opdracht Het opzetten van een functionerende structuur voor beleidscoördinatie binnen de organisatie, met als einddoel een centrale, goed beheerde beleidsbibliotheek waarin alle beleidsstukken voldoen aan vastgestelde kwaliteitseisen. Startende met een inventarisatie wat er reeds is. Als extra resultaatgebied opzetten van een toekomstbestendig profiel van een beleidscoördinator, inclusief positionering binnen Vitens Resultaatgebieden 1. Beleidsbibliotheek
– Inrichten en beheren van een centrale beleidsbibliotheek.
– Zorgen voor een overzichtelijke en toegankelijke structuur.
– Implementeren van procedures voor het toevoegen, verwijderen en actualiseren van documenten
– Samenwerken met ICT voor technische ondersteuning (ECM).
2. Beleidsstructuur
– Identificeren van beleidsbeheerders per afdeling.
– In samenspraak met het betreffende afdelings-MT de beleidsbeheerder als rol binnen de afdeling (laten) benoemen
– Faciliteren van samenwerking tussen beleidsbeheerders en afdelingen.
– Vastleggen van rollen, taken en verantwoordelijkheden van beleidsbeheerders.
3. Communityvorming
– Organiseren en faciliteren van een actieve community van beleidsmakers/beleidsbeheerders binnen de organisatie.
– Stimuleren van kennisdeling, samenwerking en afstemming tussen beleidsmakers.
– Bevorderen van een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en actualiteit van beleid. Begeleiden beleidsmakers bij gebruik format.
4. Kwaliteitsborging
– Toetsen van aangeleverde beleidsdocumenten op actualiteit en relevantie.
– Signaleren van afwijkingen en agenderen van knelpunten bij DO/RvB en Compliance Informen.
– Zorgen voor naleving van procedures conform beleidswerkprocessen
5. Training en ondersteuning
– Organiseren van instructies en trainingen voor beleidsbeheerders en eindgebruikers, in samenwerking met de Vitens Academy
6. Opschoning en migratie
– Coördineren van het opschonen van SharePoint in samenwerking met de beleidsbeheerders van de afdelingen.
– Migreren van relevante beleidsdocumenten naar de centrale bibliotheek.
– Inrichten van standaard versiebeheer beleidsdocumenten
7. Continue verbetering
– Evalueren van processen en doen van verbetervoorstellen. – Monitoren van gebruik en effectiviteit van de beleidsbibliotheek. Randvoorwaarden – De kwartiermaker heeft mandaat om afdelingen te benaderen en samenwerking te initiëren.
– Er is een back-up persoon beschikbaar voor toegang tot de beleidsbibliotheek.
– ICT en communicatie zijn betrokken als ondersteunende partners.
– S&L als richtinggevende partner betrekken Rapportage en overleg – Tweewekelijkse voortgangsrapportage aan de opdrachtgever (en PAB).
– Maandelijks overleg met betrokken stakeholders.
De Eisen
Er is een back-up persoon beschikbaar voor toegang tot de beleidsbibliotheek.
ICT en communicatie zijn betrokken als ondersteunende partners.
S&L als richtinggevende partner betrekken Rapportage en overleg - Tweewekelijkse voortgangsrapportage aan de opdrachtgever (en PAB).
Maandelijks overleg met betrokken stakeholders.De kwartiermaker heeft mandaat om afdelingen te benaderen en samenwerking te initiëren.Er is een back-up persoon beschikbaar voor toegang tot de beleidsbibliotheek.ICT en communicatie zijn betrokken als ondersteunende partners.S&L als richtinggevende partner betrekken Rapportage en overleg - Tweewekelijkse voortgangsrapportage aan de opdrachtgever (en PAB).Maandelijks overleg met betrokken stakeholders.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.