Opdrachtgever
Gemeente Aalten
Aan de rand van de Achterhoek, vlak bij de Duitse grens ligt de gemeente Aalten. Rijke cultuurhistorie, een veelzijdig woningaanbod, ruime onderwijsvoorzieningen en een actief (sport)verenigingsleven maken Aalten tot een ideale plek om te wonen, werken en recreëren. Dit alles in een groene en landelijke omgeving. De gemeente bestaat uit de 2 hoofdkernen Aalten en Dinxperlo, het vestingstadje Bredevoort en de kleine kernen Barlo, De Heurne, Haart, Lintelo en IJzerlo.
Ruim 180 medewerkers zetten zich in om onze 27.000 inwoners een prettig woon- en werkklimaat te bieden. Hierbij zijn durf, omgevingsbewustzijn, ondernemen, verantwoordelijkheid en zelfontwikkeling de kerncompetenties. We werken hard aan optimalisering van de dienstverlening en zijn volop in ontwikkeling. Door de relatief kleine organisatie zijn de lijnen kort en heerst er een open en informele sfeer.
Opdracht
Binnen het sociaal domein is behoefte aan tijdelijke versterking in de vorm van een Coördinator Uitvoering Sociaal Domein. Aanleiding voor deze opdracht is het creëren van meer duidelijkheid en samenhang in taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen de uitvoering, in combinatie met de implementatie van het Sterk Lokaal Team vanuit de Hervormingsagenda. Daarnaast vraagt de organisatie om verdere professionalisering van de werkcultuur en gerichte ondersteuning van medewerkers.
Het doel van de opdracht is om rust, structuur en richting te brengen in de uitvoeringspraktijk, medewerkers te begeleiden in hun werkzaamheden en bij te dragen aan een duurzaam professioneel team.
De Coördinator Uitvoering Sociaal Domein vervult een verbindende en aansturende rol tussen beleid, uitvoering en management. De coördinator werkt nauw samen met teammanager, beleidsmedewerkers, kwaliteitsmedewerkers en uitvoerende professionals en richt zich op zowel inhoudelijke als organisatorische vraagstukken.
Kernopgaven en werkzaamheden
Helderheid in taken en verantwoordelijkheden
In kaart brengen en verduidelijken van taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen het team en in de keten.
Signaleren van knelpunten in afbakening en overlap, en doen van verbetervoorstellen.
Bijdragen aan duidelijke werkafspraken en werkprocessen.
Implementatie Sterk LokaalTeam /Hervormingsagenda
Actief bijdragen aan de implementatie van het Sterk Lokaal Team binnen de uitvoeringspraktijk.
Vertalen van beleidsmatige uitgangspunten uit de Hervormingsagenda naar concrete werkafspraken.
Ondersteunen van medewerkers bij veranderingen in werkwijze en samenwerking.
Bewaken van voortgang en samenhang in de uitvoering.
Werken aan een professionele cultuur
Stimuleren van professioneel gedrag, eigenaarschap en samenwerking binnen het team.
Bevorderen van een open aanspreekcultuur en gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Signaleren van ontwikkelbehoeften binnen het team en bijdragen aan verbetering.
Coaching en ondersteuning van medewerkers
Coachen van medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden en professionele ontwikkeling.
Fungeren als sparringpartner voor complexe casuïstiek en uitvoeringsvragen.
Actief ondersteunen bij het nemen van beslissingen.
Signaleren van overbelasting en bespreekbaar maken van werkdruk en prioriteiten.
Workloaden capaciteitsvraagstukken
Inzichtelijk maken van werkverdeling en workload binnen het team.
Bespreken en analyseren van knelpunten in capaciteit en planning.
Adviseren over mogelijke oplossingsrichtingen op korte en middellange termijn.
Resultaat van de opdracht
Duidelijke taak- en roldeling binnen de uitvoering van het sociaal domein.
Concrete voortgang in de implementatie van het Sterk Lokaal Team.
Verbeterde samenwerking en professionele werkcultuur binnen het team.
Medewerkers voelen zich ondersteund, gehoord en beter in staat om hun werk uit te voeren.
Meer inzicht en grip op workload en werkdruk.