GGD Zaanstreek-Waterland
50000
Noord-Holland
28
ICT Informatievoorziening
20ste mei, 2025
10de juni, 2025
In het kort: Je gaat de complexe logistiek rond vaccineren coördineren, waarbij je verantwoordelijk bent voor planning, advies en rapportages. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en werkt samen met interne en externe partijen.
Bij vaccineren komt meer kijken dan het zetten van een prik. Het is een complexe logistieke puzzel om ervoor te zorgen dat beschikbare capaciteit, middelen en personeel altijd op elkaar afgestemd zijn. Zeker als je bedenkt dat de situatie en kaders continu kunnen veranderen, betekent dit een uitdaging waarbij flexibiliteit en het behouden van overzicht essentieel zijn. De capaciteit van onze locaties hangt af van de beschikbaarheid en wijze van inzetten van de fysieke infrastructuur, voldoende personeel in de juiste diensten, aanwezigheid van voldoende hulpmiddelen en materialen. De benodigde capaciteit hangt onder meer samen met de beschikbaarheid van vaccins en de manier van inroostering van afspraken gedurende de tijd. Jij bent degene die overzicht houdt in dit complexe speelveld.
Je krijgt te maken met vraagstukken rondom de snelheid en wijze van opschaling van onze locaties, de korte termijn planning waarin je de operatie voorziet van onderbouwde adviezen. Daarnaast voorzie je de operatie van informatie in de vorm van management rapportages over de behaalde resultaten. Je werkt mee aan de operationele planning en beheert (mede) de opzet en invulling van de agenda in o.a. CoronIT, het afsprakensysteem. Vanuit je rol ben je verantwoordelijk voor contacten met zowel interne als externe partijen en leveranciers. Overall stel je je proactief op en signaleer en analyseer je mogelijke knelpunten om deze adequaat op te kunnen lossen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de verantwoordelijke teammanager. Je deelt je kennis en kunde en helpt anderen groeien.
Kandidaatomschrijving
- Een afgeronde relevante HBO opleiding.
- Ervaring hebben met het werken van de plansoftware Planbition bij voorkeur op expert niveau.
- Ervaring in het opstellen van capaciteitsberekeningen in Excel.
- Kennis van diverse Cao’s waaronder die van uitzendbureaus (ABU) en de GGD sector.
- Kennis en ervaring met het toetsen van roosters en arbeidstijden zoals beschreven in de Arbeidstijdenwet en de Wet Arbeid in Balans.
- Het gevraagd en ongevraagd kunnen geven van advies op strategisch en operationeel niveau.
- Bereid zijn om mee te draaien in de weekenden gedurende piekperiodes.
- Bekend zijn en ervaring hebben met het werken en plannen in CoronIT voor het openzetten en beheren van afsprakenagenda’s.
- In het bezit zijn van communicatievaardigheden om vragen op verschillende niveaus en van diverse organisatieonderdelen te beantwoorden.
- Bekend zijn met kantoorapplicaties zoals MS Office, MS Teams en ZOOM.
- Zorgvuldigheid, accuraatheid en integriteit zijn vereiste competenties. Je bent analytisch en je kunt procesmatig denken.
Interviewplanning
De gesprekken vinden plaats in week 26. Toelichting op rooster: Jouw standplaats is Zaandam. De werkdagen zijn in overleg en volledig vanuit kantoor.
De Eisen
– De kandidaat dient minimaal 3 jaar recente werkervaring op hbo niveau te hebben in een vergelijkbare functie.
– De kandidaat dient aantoonbare werkervaring te hebben met personeelsplanningssystemen en dashboards.
De Wensen
– De kandidaat heeft ervaring met het systeem Planbition.
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het CoronIT systeem.
**Competenties**
– Analytisch vermogen
– Stressbestendigheid
– Accuraatheid
– Communicatieve vaardigheid
– Overtuigingskracht
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!