Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de provincie Gelderland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Provincie Gelderland merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Opdracht
De afdeling Informatievoorziening en Automatisering (I&A) zorgt voor de digitale hulpmiddelen van de provincie zodat deze medewerkers altijd én overal op een veilige manier digitale informatie kunnen gebruiken en verwerken. Wijzigingen in de informatievoorziening gaan op basis van projecten.
Het architectuurteam van de afdeling I&A bestaat uit een lead-architect, een enterprise architect, een software-architect, en twee technische project-architecten en werkt op basis van de TOGAF-methodiek. Het team is op zoek naar een technisch projectarchitect die dit team komt versterken. De kandidaat zal in een kaderstellende en toetsende rol deelnemen aan projecten. We zoeken een kandidaat met een "hands-on-mentaliteit" die ons ook ondersteunt met het beheren en uitbouwen van onze architectuur-repository en het beleidsportaal.
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
De voornaamste taken en verantwoordelijkheden van een projectarchitect zijn:
Opstellen, onderhouden en toepassen van de architectuur, rekening houdend met de eisen en wensen van onze interne opdrachtgevers en aansluitend op externe ontwikkelingen zoals de generieke digitale infrastructuur van de overheid.
Vanuit een kaderstellende en toetsende rol deelnemen aan projecten en het vertalen van de bedrijfsarchitectuur naar een applicatie- en technische architectuur, gericht op de in het project te behalen doelen.
Ondersteunen bij het beheren en uitbouwen van onze architectuur-repository en beleidsportaal.
Analyseren, definiëren en specificeren van gewenste IT-ontwikkelingen.
Het onderzoeken en beoordelen van alternatieve oplossingsrichtingen.
Definiëren van de architectuur van nieuwe IT-producten.
Beoordelen van leveranciersvoorstellen en advisering over productkeuzes.
Het opstellen van verschillende architectuur deliverables, als een visie, definitiedocument en bouwblokken, die laten zien dat de gekozen oplossing voldoet aan de requirements vanuit het project, de architectuurkaders (enterprise en referentiearchitectuur) en de operationele richtlijnen.
Zorgen voor draagvlak voor de gekozen oplossing met diverse stakeholders en het verdedigen van de deliverables in de architectuurboard.
Begeleiden van projectmanagers en leveranciers bij implementaties van nieuwe producten.
Borging van de beheerbaarheid van nieuwe producten en diensten.
Verantwoordelijk voor complexe IT-producten met functionaliteiten die een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling en innovatie van primaire bedrijfsprocessen.
Eis 1 Beschikbaarheidseis
Kandidaat is inzetbaar vanaf 15 september 2025 tot en met 31 maart 2026 voor minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 maal een periode van 6 maanden.
Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 1 oktober 2025 inzetbaar is voor minimaal 32 uur per week.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eis 2 Overige eis
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. U dient in het CV of in een bijlage op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee u aantoont dat u, of de door u aangeboden kandidaat, aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.
Eis 3 Tarieven
Het aangeboden uurtarief ligt tussen minimaal €90 per uur en maximaal €115 per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Eis 4
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Eis 5
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020-heden) als ICT-architect, ICT-ontwikkelaar of ICT-ontwerper in een omgeving waar onder architectuur werd gewerkt.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 2 jaar ervaring voldoet.
Eis 6
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met minimaal 2 van de volgende onderwerpen: integratie-architectuur, infrastructuur-architectuur, applicatie-architectuur, data-architectuur en cloud architectuur.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting minimaal twee opdrachten/projecten (per onderwerp minimaal één opdracht/project) waaruit blijkt dat u over de gevraagde ervaring beschikt.
Eis 7
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met applicatie-integratie in een SOA-omgeving.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting minimaal één opdracht/project waaruit blijkt dat u over de gevraagde ervaring beschikt. Eventueel ondersteunt met certificeringen en/of cursussen.
Eis 8
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal de volgende twee certificaten: Togaf 9 en Archimate 3.
Benoem de naam van het opleidings/cursusinstituut en het jaar waarin het certificaat is behaald.
Wens 1 (40 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring als architect met het beschrijven van architectuurdocumenten met betrekking tot het ontwerpen van IT-systemen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Kandidaat kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het als architect beschrijven van architectuurdocumenten met betrekking tot het ontwerpen van IT-systemen (40 punten)
Kandidaat kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het als architect beschrijven van architectuurdocumenten met betrekking tot het ontwerpen van IT-systemen (25 punten)
Kandidaat kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het als architect beschrijven van architectuurdocumenten met betrekking tot het ontwerpen van IT-systemen (10 punten)
Kandidaat kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het als architect beschrijven van architectuurdocumenten met betrekking tot het ontwerpen van IT-systemen (0 punten)
Wens 2 (30 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het onder architectuur uitwerken van applicaties en/of hybride/cloud applicaties, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Kandidaat kan tenminste 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het onder architectuur uitwerken van applicaties en/of hybride/cloud applicaties (30 punten)
Kandidaat kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het onder architectuur uitwerken van applicaties en/of hybride/cloud applicaties (15 punten)
Kandidaat kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het onder architectuur uitwerken van applicaties en/of hybride/cloud applicaties (0 punten)
Wens 3 (15 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het werken onder architectuur in een multidisciplinaire organisatie (ontwikkeling en beheer), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Kandidaat kan tenminste 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het werken onder architectuur in een multidisciplinaire organisatie (ontwikkeling en beheer) (15punten)
Kandidaat kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het werken onder architectuur in een multidisciplinaire organisatie (ontwikkeling en beheer) (10 punten)
Kandidaat kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het werken onder architectuur in een multidisciplinaire organisatie (ontwikkeling en beheer) (0 punten)
Wens 4 (15 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het onder architectuur ontwerpen en beschrijven met ArchiMate, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Kandidaat kan tenminste 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het onder architectuur ontwerpen en beschrijven met ArchiMate (15 punten)
Kandidaat kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het onder architectuur ontwerpen en beschrijven met ArchiMate (10 punten)
Kandidaat kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het onder architectuur ontwerpen en beschrijven met ArchiMate (0 punten)
Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
Luistervaardigheid (Luisteren, Samenvatten en Doorvragen): Je pikt belangrijke informatie op uit mondelinge mededelingen. Je vraagt goed door en gaat in op reacties.
Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal.
Analytisch vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoekt naar ter zake doende gegevens en je bent in staat om uit een veelheid van informatie een onderscheid te maken tussen hoofd en bijzaken.
Samenwerken (op basis van een hands-on-mentaliteit): Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.
Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vier (4) competenties. Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 40 punten scoren.
Kandidaat dient minimaal een score van 20 punten te behalen op alle competenties. Indien kandidaat minder dan 20 punten behaalt, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.
Tarieven
De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen).

AANVULLENDE VOORWAARDEN / OVERIGE INFORMATIE PROVINCIE GELDERLAND
Meerdere aanbiedingen
Provincie Gelderland behoudt zich het recht voor om in geval van meerdere aanbiedingen van één en dezelfde kandidaat, ongeacht of deze van één of meerdere leverancier(s) afkomstig zijn, één of meer offerte(s) betreffende kandidaat terzijde te leggen. Alleen de offerte die als eerste is ontvangen zal dan in behandeling worden genomen.
Door provincie Gelderland worden uitsluitend offertes in behandeling genomen waarbij alle voor de beoordeling daarvan benodigde gegevens door leverancier zijn aangeleverd.
In geval van een administratief gebrek of een kennelijke vergissing met betrekking tot een eis of gunningcriterium in de offerte, behoudt Flextender zich het recht voor om de leverancier het administratieve gebrek dan wel de kennelijke vergissing te laten herstellen binnen een termijn van 1 werkdag, te rekenen vanaf de dag van verzending van een verzoek daartoe. Indien Flextender het gevraagde niet binnen de daartoe gestelde termijn heeft ontvangen of indien het administratieve gebrek dan wel de kennelijke vergissing naar de mening van provincie Gelderland niet door het antwoord is hersteld, wordt de offerte van de leverancier terzijde gelegd.
Gestanddoeningstermijn
Een door leverancier uitgebrachte offerte blijft tenminste 90 kalenderdagen vanaf de datum waarop deze is ontvangen, ongewijzigd en onverminderd van kracht.
Procedure
De procedure wordt uitgevoerd in twee fasen. In fase 1 worden de offertes beoordeeld op de eisen en de gunningcriteria kwaliteit. Fase 2 is de interviewfase.
Interviewfase
De interviews vinden plaats op maandag 2 september 2025. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 29 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Als kandidaat niet beschikbaar is op de aangegeven datum/data, dient kandidaat dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn offerte expliciet aan te geven. Indien kandidaat conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de datum/data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze kandidaat wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de werkzaamheden moeten starten niet moet worden uitgesteld.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de genoemde competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de ranking die bepaalt welke leverancier in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de opdracht.
Wijze van beoordeling interview en gunningsbeslissing
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken leverancier begint weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere kandidaten in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op de gunningscriteria kwaliteit doorslaggevend zijn voor de gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de prijs doorslaggevend zijn voor de gunningsbeslissing.
Provincie Gelderland behoudt zich het recht voor om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die leverancier/kandidaat heeft gegeven op de verschillende gunningscriteria kwaliteit. Indien provincie Gelderland van mening is dat kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn/haar ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet, dan wel een zodanige lagere score op de gunningcriteria kwaliteit had moeten krijgen, dat hij/zij niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.
Indien provincie Gelderland geen geschikte kandidaat overhoudt na afronding van de interviewfase, behoudt provincie Gelderland zich het recht voor om terug te vallen op de ranking zoals die voortkwam uit de schriftelijke beoordeling om zodoende andere kandidaten uit te nodigen voor de interviewfase. In dat geval heeft provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere kandidaten uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de ranking daarvoor in aanmerking zouden komen.
Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan één persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
Tarieven
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12, minimaal uurtarief € minimaal €90 per uur inclusief alle kosten, exclusief BTW en maximaal uurtarief € maximaal €115 per uur inclusief alle kosten, exclusief BTW inclusief alle kosten, exclusief BTW. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van provincie Gelderland inzake de inlenersbeloning.
Het overeengekomen uurtarief is in euro’s, omvat alle bela stingen (maar exclusief BTW) en betreft de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten. Eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer komen niet voor vergoeding in aanmerking.
Flextender brengt voor deze opdracht een fee van €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Rechtsbescherming/bezwaar tegen gunningsbeslissing
In afwijking van artikel 1.6 en artikel 11.2 van de inschrijfvoorwaarden van Flextender geldt de volgende bepaling. Indien een leverancier zich niet kan vinden in de gunningbeslissing is hij gedurende zeven (7) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid deze aan te vechten door een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt u verzocht om per e-mail via inhuur@gelderland.nl provincie Gelderland tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel.
Door het uitbrengen van een offerte gaat elke Leverancier ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van zeven (7) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de Leverancier, en verval van iedere aanspraak.
Klachtenprocedure
In afwijking van artikel 9 van de inschrijfvoorwaarden van Flextender geldt de volgende bepaling. Het is mogelijk om een klacht in te dienen per e-mail via klachtenmeldpunt@gelderland.nl. Voordat u een klacht indient moet u, indien mogelijk, eerst een vraag stellen voor de Nota van Inlichtingen. U moet duidelijk aangeven dat het een klacht betreft. De voorwaarden voor het indienen van een klacht staan aangegeven in de Klachtenregeling aanbestedingen Gelderland 2013.
Social Return
De provincie Gelderland kent een aantal organisatiedoelstellingen, één daarvan is het bijdragen aan Social Return. Social Return is een aanpak om meer werkgelegenheid te creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt door middel van het opnemen van sociale voorwaarden, eisen en/of wensen in inkoop- en aanbestedingstrajecten. Op deze manier leveren opdrachtnemers een bijdrage op het gebied van werkgelegenheid en/of ontwikkeling van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Er zijn verschillende manieren om invulling te geven aan Social Return. Denk aan het bieden van werkplekken, leerbanen, werkervaringsplekken en stages. Maar ook andere vormen van Social Return zijn welkom, zoals het bieden van of bijdragen aan scholing, begeleiding, geven van gastcolleges of advies aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en/of leerlingen/studenten.
Creatieve invullingen die op een andere wijze bijdragen aan de (arbeids-)participatie en/of ontwikkeling van mensen met afstand tot de arbeidsmarkt zijn tevens mogelijk. Voorbeelden hiervan zijn Sociale inkoop (inkopen van diensten of producten bij sociale werkvoorzieningen/sociale ondernemingen) of het creëren van of bijdragen aan maatschappelijke activiteiten/sociale projecten.
De Social Return coördinator van provincie Gelderland kan u hierin verder informeren, op weg helpen en ondersteunen. Na gunning zal de Social Return coördinator contact met u opnemen om samen te kijken naar de mogelijkheden.
CO2 resultaten
Provincie Gelderland is gecertificeerd op de CO2 prestatieladder, trede 5. In het kader van deze certificering worden CO2 resultaten gemonitord (waarvoor we de CO2 resultaten van onze leveranciers nodig hebben). Op verzoek van provincie Gelderland moet u op transparante wijze de gevraagde CO2 resultaten verstrekken met betrekking tot uw vervoersbewegingen (voor zover dit relevant is voor uw opdracht én benodigd is voor de berekening van onze CO2 resultaten). Indien u deze CO2 resultaten zelf (nog) niet monitort, moet u deze naar uw beste inschatting verstrekken. We verwachten in ieder geval dat kandidaat kan aangeven welk(e) vervoersmiddel(en) er ingezet zijn voor deze opdracht, of deze CO2 neutraal zijn (of niet) én een globale inschatting van het aantal afgelegde kilometers voor deze opdracht.
Verbod op Russische betrokkenheid
Op basis van het vijfde sanctiepakket van de Europese Unie is het provincie Gelderland niet toegestaan opdrachten te gunnen aan Russische partijen. Provincie Gelderland sluit een leverancier uit indien er sprake is van Russische betrokkenheid. Door het indienen van een offerte verklaart leverancier naar eer en geweten dat er geen sprake is en zal zijn van Russische betrokkenheid bij deze offerte én bij de uitvoering van de overeenkomst.
Leverancier verklaart in het bijzonder dat:
a) Leverancier geen (rechts)persoon is met een Russische nationaliteit en deze (rechts) persoon (natuurlijke personen, bedrijven, entiteiten of organen) niet gevestigd is in Rusland;
b) Leverancier geen rechtspersoon is die voor meer dan 50% eigendom is van een Russische partij zoals hierboven onder a) genoemd;
c) Leverancier niet handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische partij, zoals bedoeld onder a) en b);
Indien de opdracht aan leverancier wordt gegund, bevestigt leverancier door ondertekening van de overeenkomst dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid in de hierboven bedoelde zin.
Als na ontvangst van de offerte of na gunning van de opdracht uit ons eigen onderzoek blijkt dat (mogelijk) sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de overeenkomst, dan zal de provincie Gelderland u alsnog verzoeken ondersteunende documentatie te overleggen voor uw standpunt dat géén sprake is van Russische betrokkenheid bij uw onderneming