Gemeente Rotterdam
Max 67 p/u
Zuid-Holland
36 uur p/w
Bestuurlijk
4de februari, 2026
12de februari, 2026
De projectmedewerker ondersteunt het managementteam en de staf bij de uitvoering van projecten, staf overleggen en de transitie van de afdeling. Je beheert complexe agenda’s, bereidt overleggen voor, bewaakt actiepunten en coördineert werkzaamheden binnen MT portefeuilles. Daarnaast voer je activiteiten uit die bijdragen aan de organisatorische en inhoudelijke veranderingen binnen de afdeling. Je werkt in een bestuurlijke context, schakelt snel tussen onderwerpen en gaat effectief om met complexiteit en dynamiek. Je bent flexibel, nauwkeurig, communicatief sterk en in staat om structuur te brengen in een veranderende omgeving.
Ondersteuning van transitieactiviteiten
• Uitvoeren van werkzaamheden die bijdragen aan de organisatorische en inhoudelijke transitie van de afdeling.
• Fungeren als verbindende schakel tussen staf, MT en de afdeling.
Ondersteuning van stafoverleggen
• Voorbereiden van agenda’s, stukken en achtergrondinformatie.
• Notuleren en bewaken van actiepunten.
• Coördineren van opvolging en terugkoppeling naar betrokkenen.
• Zorg dragen voor het vullen van de wethoudertas
Ondersteunen van MT en de portefeuilles
• Ondersteunen van afdelingshoofden bij de dagelijkse werkzaamheden.
• Bewaken van de bestuurlijke stukkenstroom en bijbehorende deadlines (rol van afdelingssecretaris).
• Beheren en afhandelen van publieksreacties.
• Uitvoeren van complex agendabeheer voor afdelingshoofden.
• Opstellen en coördineren van planningen voor programma’s en overleggen.
• Inplannen en coördineren van reeksen periodieke overleggen, inclusief externe locaties en deelnemers buiten de gemeentelijke organisatie.
• Notuleren en verzorgen van facilitaire ondersteuning (zoals catering/lunch).
• Beheren van mailboxen en structureren van inkomende communicatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Coördineren van acties en besluiten binnen de MT portefeuilles.
• Voorbereiden van overleggen en monitoren van voortgang.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en prioriteiten.
Project- en procesondersteuning
• Opstellen en bijhouden van projectdocumentatie, actielijsten en rapportages.
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie.
Jouw profiel
Je beweegt moeiteloos door een omgeving waar onderwerpen, belangen en niveaus elkaar in hoog tempo afwisselen. In die dynamiek blijf je scherp: je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat agenda’s, overleggen en actiepunten strak georganiseerd zijn. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en weet precies wat er nodig is om het MT soepel te laten functioneren. Dankzij jouw zelfstandige en proactieve houding signaleer je knelpunten vroeg, denk je mee in oplossingen en draag je zichtbaar bij aan zowel organisatorische als inhoudelijke verbeteringen. Waar de context verandert, blijf jij flexibel en stressbestendig, en creëer je rust zodat anderen met vertrouwen kunnen doorwerken.
De Eisen
Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring bij een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het samenwerken met culturele instellingen.Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring bij een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het samenwerken met culturele instellingen.
De Wensen
Je hebt werkervaring met procesverbetering, organisatieontwikkeling of verandertrajecten.
Je hebt een afgeronde universitaire opleiding in de richting Beleid en Politiek.
Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 150.000 inwoners.Je hebt werkervaring met het ondersteunen van MT’s en afdelingshoofden.Je hebt werkervaring met procesverbetering, organisatieontwikkeling of verandertrajecten.Je hebt een afgeronde universitaire opleiding in de richting Beleid en Politiek.Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 150.000 inwoners.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.