Gemeente Renkum
Geen max tarief
Gelderland
4 uur p/w
Burgerzaken en Receptiebalies
24ste juni, 2025
30ste juni, 2025
In het kort: Je gaat klanten te woord staan via telefoon en receptie, e-mails beantwoorden, afspraken inplannen en administratieve taken uitvoeren, terwijl je als visitekaartje van de gemeente fungeert.
LET OP: In verband met het spoedkarakter van deze opdracht, wordt deze aanvraag verkort uitgezet. Studenten voor het KCC / receptie Voor de zomervakantie. Het klantcontactcentrum (KCC) is onderdeel van team externe dienstverlening. Het is een klein en overzichtelijk team dat bestaat uit 6 collega’s die voornamelijk parttime werken. Als medewerker KCC beantwoord je vragen aan de telefoon, ontvang je klanten aan de receptie, beantwoord je e-mails en reik je waarde documenten uit zoals rijbewijzen en paspoorten. Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden, waarbij je de vragen en verzoeken van klanten goed verwerkt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en daarmee het visitekaartje van de gemeente.
Taken:
- Telefoon beantwoorden en doorverbinden
- Terugbelnotities maken in het zaaksysteem
- Mails beantwoorden
- Afspraken burgerzaken inplannen
- Fixi / openbare ruimte meldingen maken
- Kunnen werken in Gauw / Gemeentelijke Belastingen
- Werken in Luminizer
- Werken met Centric Burgerzaken
- I lost meldingen maken
- Receptie draaien en documenten daar uitgeven
De Eisen
– De kandidaat beschikt aantoonbaar minimaal over een HBO werk- en denkniveau.
– De kandidaat is in ieder geval expliciet beschikbaar om te werken in week 31 en week 32.
– Vanwege het spoedkarakter van deze aanvraag en het gegeven dat de kandidaat direct inzetbaar moet zijn, vragen wij minimaal 1,5 jaar werkervaring op een KCC.
– De aangeboden kandidaat is bij voorkeur een werkstudent in verband met het ad hoc en de onregelmatigheid van werktijden en werkduur gedurende de opdracht.
De Wensen
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.
**Competenties**
– Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
– Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
– Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!