Coach afdelingshoofd-coach/opleider burgerlijke stand

gemeente Eindhoven

image

max €100 per uur

Noord-Brabant

16 uur p/w

Burgerzaken en Receptiebalies

24ste juni, 2025

2de juli, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Voor de Gemeente Eindhoven is BijOranje op zoek naar een Coach/Opleider Burgerzaken.
Bij afdeling Burgerzaken zijn wij op zoek naar een coach voor het management. De focus ligt hierbij op het verbeteren en optimaliseren van leiderschapsstijlen, het vergroten van het zelfvertrouwen en het verder ontwikkelen van de vaardigheden.

Wat kom je waarmaken?
Als coach heb je een belangrijke rol in persoonlijke ontwikkeling van de leidinggevenden. Je bent sparringpartner van het leidinggevend kader. Je begeleidt individuen op tactisch niveau, met als doel hun effectiviteit, samenwerking en veerkracht te versterken. Voor deze opdracht van coach ligt jouw focus op individuele coaching gericht op leiderschap, communicatie en persoonlijke effectiviteit. Daarnaast heb je een adviserende en begeleidende rol op het gebied van organisatieontwikkeling.
Ben jij een expert op het gebied van wet- en regelgeving rondom geboorte, huwelijk, overlijden en nationaliteit inclusief IPR? En weet jij jouw kennis en ervaring met enthousiasme over te brengen op collega’s? Dan is deze functie als Coach en Opleider Burgerlijke Stand jou op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?
Als coach en opleider zorg jij dat de kwaliteit wordt verbeterd en voldoet aan de gestelde kwaliteitnorm. Daarnaast ben jij de coach en poleider voor medewerkers van de burgerlijke stand. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk met kennis van zaken, zelfvertrouwen en zorgvuldigheid kunnen uitvoeren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het begeleiden en coachen van medewerkers binnen de burgerlijke stand.
• Het ontwikkelen van kennis en kunde
• Signaleren van knelpunten in de uitvoering van processen en wetgeving, en deze vertalen naar praktische verbeteradviezen.
• Fungeren als vraagbaak op het gebied van kennis en kunde
• Bijdragen aan de actualisatie van kennis binnen het team
• Dossiers controleren ten behoeve van de kwaliteit en

Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 10 - eind van de Gemeenten cao;
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen
Ruime ervaring binnen de burgerlijke stand.

Afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur met specialisatie BRP of burgerlijke stand.

Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving.

Sterke communicatieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Een coachende en inspirerende houding, met oog voor mensen én processen.

De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
De Wensen
Bij voorkeur ervaring en specialisatie BRP of burgerlijke stand.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit
02 juli 2025 om 06:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.