programmamanager

De gemeente Sluis werkt aan een brede ontwikkeling op het gebied van dienstverlening, digitalisering, informatiebeheer en ICT. Binnen deze opgave lopen meerdere projecten en programma’s die onderling sterk met elkaar samenhangen. De programmamanager werkt in een bestuurlijke context met twee opdrachtgevers, die ieder verantwoordelijk zijn voor verschillende onderdelen van de opgave. Dit vraagt om afstemming tussen belangen, prioriteiten en tempo. Opdracht De programmamanager is verantwoordelijk voor de aansturing en samenhang van de verschillende programma’s en projecten binnen het domein van dienstverlening, digitalisering, informatiebeheer en ICT. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het organiseren en bewaken van samenhang tussen lopende programma’s en projecten Het opstellen en onderhouden van een integraal programmaplan Het aanbrengen van prioritering en fasering op basis van organisatiedoelstellingen en beschikbare capaciteit Het ondersteunen van opdrachtgevers bij besluitvorming over voortgang, inzet van middelen en prioriteiten Het inrichten en bewaken van een passende governance structuur Het monitoren van voortgang, risico’s en resultaten en hierover rapporteren aan opdrachtgevers en stuurgroepen Het tijdig signaleren van knelpunten en het voorstellen van oplossingen Het functioneel aansturen van projectleiders en, indien nodig, zelf tijdelijk invulling geven aan projectleiderschap Het bevorderen van samenwerking tussen betrokken domeinen, waaronder dienstverlening, ICT, informatiebeheer en het sociaal domein Het zorgdragen voor borging van resultaten en implementatie binnen de organisatie De programmamanager werkt nauw samen met de portfoliomanager en wordt ondersteund door een projectmanagement officer. Profiel Voor deze opdracht wordt gezocht naar een ervaren programmamanager met aantoonbare ervaring binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare omgeving. De kandidaat beschikt over: Minimaal 10 jaar ervaring met het aansturen van complexe programma’s en veranderopgaven Ervaring met het werken met meerdere opdrachtgevers binnen een bestuurlijke context Aantoonbare ervaring met het aansturen van meerdere projecten en projectleiders Ervaring met digitaliseringstrajecten binnen organisaties Het vermogen om te schakelen tussen strategisch niveau en uitvoering Daarnaast wordt verwacht dat de programmamanager in staat is om belangen te verbinden, prioriteiten te stellen en besluitvorming zorgvuldig voor te bereiden.