Project Planner

Als de kandidaat niet aan exact aan de gevraagde expertise voldoet maar wel schriftelijk kan onderbouwen waarom de kandidaat voldoet, kan deze wel worden aangeboden. De energietransitie vraagt om versnelling, voorspelbaarheid en optimale samenwerking binnen complexe projecten. Binnen Stedin Zakelijk Complex (ZC) speelt projectplanning hierin een sleutelrol. Om zowel de lopende projecten in het Havengebied succesvol te realiseren als de planningsfunctie verder te professionaliseren, zoeken wij tijdelijke versterking. Wij zijn op zoek naar een ervaren professional die enerzijds operationeel het verschil maakt in projectplanningen en anderzijds als planningsconsultant bijdraagt aan het implementeren en borgen van een uniforme planningswerkwijze binnen ZC. Hiermee leveren we een directe bijdrage aan de voorspelbaarheid, beheersbaarheid en kwaliteit van onze projecten. Omschrijving: Voor Stedin Zakelijk Complex (ZC), specifiek binnen het Havengebied (kantoor in Spijkenisse met als standplaats Delft), zijn wij op zoek naar een expert op het gebied van projectplanning. Deze uitvraag richt zich nadrukkelijk op een combinatie van twee rollen: Operationeel Projectplanner

• gericht op het opstellen, beheren en bewaken van projectplanningen voor complexe hoogspanningsprojecten Planningsconsultant
• gericht op het implementeren en borgen van de uniforme planningswerkwijze binnen Stedin ZC De opdracht vraagt dus niet alleen uitvoering, maar ook het verder professionaliseren van planning als vakgebied binnen de organisatie. Context: Binnen het Havengebied werkt Stedin aan complexe hoogspanningsprojecten zoals reconstructies, klantaansluitingen en haalbaarheidsstudies. Planning speelt hierin een cruciale rol voor voorspelbaarheid, beheersing van doorlooptijden en sturing op portfolioniveau. Tegelijkertijd bevindt de organisatie zich in een fase van verdere professionalisering, waarbij een eenduidige planningsmethodiek en werkwijze wordt geïmplementeerd. Werkzaamheden: Operationeel Projectplanner: Opstellen en actueel houden van integrale (fase)planningen Vertalen van werkzaamheden naar doorlooptijden en planningsstructuren Analyseren van voortgang, signaleren van afwijkingen en adviseren over bijsturing Afstemmen met projectleiders, engineers en andere stakeholders Rapporteren over doorlooptijden en portfolio-ontwikkelingen Beheren van capaciteitsbehoefte en kostenverloop Planningsconsultant: Implementeren en borgen van de planningsstandaard binnen Stedin ZC Uniformeren van planningsmethodieken over projecten en teams Verbeteren van processen rondom planning, afhankelijkheden en overdrachten Adviseren over inrichting en gebruik van tooling (o.a. MS Project, Primavera, OPC) Coachen van projectteams en planners in professioneel planningsgebruik Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van projectbeheersing Hoe ziet je dag eruit? Je start je dag met het actualiseren van projectplanningen in MS Project (OPC vanaf Oktober) en het analyseren van de voortgang van lopende hoogspanningsprojecten. Je signaleert afwijkingen en bespreekt met projectleiders en engineers welke bijsturingsmaatregelen nodig zijn. Gedurende de dag schakel je tussen verschillende stakeholders en projecten: je stemt afhankelijkheden af, ondersteunt teams in het verbeteren van hun planning en werkt aan het uniformeren van de planningsaanpak. Daarbij neem je teams mee in nieuwe werkwijzen en weet je ook bij weerstand beweging te creëren. Je sluit de dag af met het opleveren van inzichten en rapportages, waarbij je niet alleen terugkijkt, maar vooral vooruitkijkt: waar zitten risico’s, en hoe kunnen we projecten voorspelbaarder maken? Gevraagde expertise: HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in technische richting. Minimaal 5
• 7 jaar ervaring met complexe projectplanningen in een technische omgeving Aantoonbare ervaring met planningssoftware (MS Project, Primavera, OPC) Ervaring met stakeholdermanagement in complexe projecten Ervaring met implementatie of standaardisatie van werkwijzen (consultancyvaardigheden) Proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden Aantoonbare ervaring met het omgaan met weerstand en het begeleiden van verandering binnen teams en projecten Certificering zoals Prince2/IPMA/VCA of bereidheid deze te behalen Gewenst profiel: Wij zoeken een professional die: zowel operationeel sterk is in planning als veranderkundig bijdraagt aan de ontwikkeling van het vakgebied planning effectief kan omgaan met weerstand en verschillende belangen, en teams hierin weet mee te nemen overzicht bewaart in complexe omgevingen met veel stakeholders teams overtuigt van het belang van professioneel plannen