In het kort: Je gaat sourcing analyses en strategieën begeleiden, adviesrapporten opstellen en het sourcing team van Defensie ontwikkelen. Daarnaast stuur je een team aan en rapporteer je over de voortgang aan de coördinerende sourcing manager.

Opdrachtbeschrijving
Senior sourcing manager
Eén van de senior sourcing managers krijgt tevens de rol van projectleider. De projectleider stuurt het vaste team aan en rapporteert wekelijks aan de coördinerende sourcing manager over de voortgang. Naast deze taak voert de projectleider dezelfde taken uit als de andere senior sourcing manager.

Uitvoerende taken en verantwoordelijkheden:
- Begeleiden, uitvoeren en opstellen van sourcing analyses, sourcing strategieën en marktverkenningen;
- Opstellen van adviesrapporten en notities;
- Ontwikkelen van adviesproducten, afwegingskaders, e.d.;
- Zorgdragen voor een gedragen advies op directie, lijn- en afdelingshoofd niveau;
- (evaluatie)onderzoek naar effectiviteit van advies;
- Voorstellen voor verbetering en bijstelling van advies en adviesproducten;
- Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het sourcing team van Defensie (best practices, begeleiden van medewerkers van defensie bij de uitvoering van taken, trainen van medewerkers, delen van trends en ontwikkelingen, etc.).

Medior sourcing manager
De medior sourcing manager is onderdeel van het vaste team en werkt samen met de senior sourcing managers en heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen bij het begeleiden, uitvoeren en opstellen van sourcing analyses, sourcing strategieën en marktverkenningen;
- Bijdragen aan de ontwikkeling van adviesproducten, afwegingskaders, e.d.;
- (Ondersteunen bij het) voorbereiden van de besluitvorming;
- (evaluatie)onderzoek naar effectiviteit van advies;
- Bijdragen aan de verbetering en bijstelling van advies en adviesproducten;
- Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het sourcing team van Defensie (delen van best practices, begeleiden van medewerkers van defensie bij de uitvoering van taken, trainen van medewerkers, delen van trends en ontwikkelingen, etc.);
- In het vaste team voert de medior sourcing manager ook de werkzaamheden van Project Management Officer (PMO) uit: organiseren van meetings, opstellen van planningen, opstellen van actie en besluitenlijsten, e.d.

Achtergrond opdracht
Organisatie
Het Joint Informatie Voorzienings Commando (JIVC) is onderdeel van Commando Materieel en IT (COMMIT) en hét IT-bedrijf van Defensie. We leven in een tijd van verregaande digitalisering, in een wereld waarin je zonder werkende technologie geen impact maakt. Oorlogen worden niet meer alleen in de lucht, op het land of op het water gevoerd en gewonnen. In die wereld beschermen wij digitaal wat ons dierbaar is.
Wij zorgen dat burgers en militairen krachtig en effectief kunnen samenwerken, tijd- en plaats onafhankelijk. Onze collega’s in Nederland kunnen zo goed mogelijk hun werk doen. Anderen gaan beschermd en geïnformeerd op missie en keren weer veilig naar huis terug. Wij zorgen voor een beveiligde basis waarop je altijd kunt terugvallen, vierentwintig uur per dag, zeven dagen per week.
Wij zijn inventieve specialisten met de I als connectie, van informatieontwerp en informatiearchitectuur tot informatietechnologie, -beheer en -management. Gepokt en gemazeld binnen Defensie en daarbuiten. Van cyberspace tot voertuig-IT, van crypto en big data tot werkplekken in binnen- en buitenland. Voor ons is niets te complex. Bij ons is het in vertrouwde handen.
Wij bouwen samen met de markt aan state-of-the-art innovatie. Voor elk krijgsmachtdeel zijn wij er. Want in iedere militaire strategie is IT een onmisbaar onderdeel. Sterker nog: IT is een wapensysteem op zich.
Wij zijn ons bewust van onze historie, terwijl onze blik gericht is op het heden en de toekomst. Informatie en technologie zijn van oudsher belangrijk binnen Defensie. Die invloed neemt de komende jaren alleen maar toe. Daarom gaan we van krimp naar groei en van centraal naar decentraal gestuurd.
Wij zijn doorlopend alert in een wereld die in rap tempo verandert. Want wat vandaag logisch lijkt, kan morgen anders zijn. Dat vraagt veel van ons als professionals. Wendbaarder worden, bijvoorbeeld. Geen punt, wat ons betreft, want uitdagingen zijn voor velen van ons juist de reden om bij JIVC te werken.
Wij zijn dienstbaar aan de Defensie-organisatie. Dagelijks werken we aan onze betrouwbaarheid en aan dat wat beter kan en moet. Als niets het meer doet, gaan wij door. Want als wij onze kerntaak krachtig uitvoeren, kunnen de burgers en militairen bij Defensie dat ook.
JIVC zorgt voor de levering en instandhouding van concrete IT-producten en diensten en ondersteunt daarmee de totale bedrijfsvoering van Defensie en tweede gebruikers zoals de Landelijke Politie. JIVC draagt zorg voor een tijdige innovatie van de door JIVC geleverde producten en diensten, binnen het kader van strengere en soms minder streng gehanteerde eisen. Dit geldt zowel voor gebruik, beschikbaarheid, betrouwbaarheid en integriteit als voor instandhouding en achterliggende ondersteuning. De verantwoordelijkheid van JIVC strekt zich uit over de gehele levenscyclus van de IV-dienstverlening.
De (onderliggende) producten en diensten die JIVC daartoe levert, komen tot stand met behulp van eigen Defensie-productiemiddelen, marktpartijen (Commercial off-the-shelf) of militaire partners en samenwerkingsverbanden (Military/NATO off-the-shelf). In alle gevallen treedt JIVC daarbij op als regisseur van de te leveren producten en diensten.
De komende jaren wordt gewerkt aan het verbeteren van de operationele gereedheid van de Krijgsmacht. De focus daarbij ligt op hoofdtaak 1: het verdedigen van het Nederlands en bondgenootschappelijk grondgebied. Dit vraagt om een andere manier van denken en opereren van alle Defensieonderdelen, inclusief JIVC.
Bij JIVC werken ongeveer 6.500 medewerkers.

Eisen vast team – knock out criteria
3.1.1. Eisen senior sourcing manager
1. Kandidaat heeft minimaal aantoonbaar, diploma of minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring, academisch werk- en denk niveau;
2. Kandidaat is minimaal 38 uur per week beschikbaar;
3. Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, minimaal niveau B2;
4. Kandidaat heeft minimaal tien (10) jaar aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire sourcing trajecten, o.a. sourcing analyses, sourcing strategieën, marktverkenningen en (Europese) aanbestedingen;
5. Kandidaat heeft minimaal acht (8) jaar aantoonbare ervaring met IT dienstverlening, zowel infrastructureel als applicatief;
6. Kandidaat heeft minimaal één (1) jaar aantoonbare kennis en ervaring met ITIL.

3.1.2. Eisen medior sourcing manager
1. Kandidaat heeft minimaal aantoonbaar, diploma of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring, WO of HBO werk- en denk niveau;
2. Kandidaat is minimaal 38 uur per week beschikbaar;
3. Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, minimaal niveau B2;
4. Kandidaat heeft minimaal vier (4) jaar aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire sourcing trajecten, o.a. sourcing analyses, sourcing strategieën, marktverkenningen en (Europese) aanbestedingen;
5. Kandidaat heeft minimaal vier (4) jaar aantoonbare ervaring met IT dienstverlening, zowel infrastructureel als applicatief;
6. Kandidaat heeft minimaal één (1) jaar aantoonbare kennis en ervaring met ITIL.

3.2 Eisen flexibele schil – knock out criteria
3.2.1. Eisen senior sourcing manager
1. Kandidaat heeft minimaal aantoonbaar, diploma of minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring academisch werk- en denk niveau;
2. Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, minimaal niveau B2;
3. Kandidaat heeft minimaal tien (10) jaar aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire sourcing trajecten, o.a. sourcing analyses, sourcing strategieën, marktverkenningen en (Europese) aanbestedingen;
4. Kandidaat heeft minimaal acht (8) jaar aantoonbare ervaring met IT dienstverlening, zowel infrastructureel als applicatief;
5. Kandidaat heeft minimaal één (1) jaar aantoonbare kennis en ervaring met ITIL.

3.2.2. Eisen medior sourcing manager
1. Kandidaat heeft minimaal aantoonbaar, diploma of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring, WO of HBO werk- en denk niveau;
2. Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, minimaal niveau B2;
3. Kandidaat heeft minimaal vier (4) jaar aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire sourcing trajecten, o.a. sourcing analyses, sourcing strategieën, marktverkenningen en (Europese) aanbestedingen;
4. Kandidaat heeft minimaal vier (4) jaar aantoonbare ervaring met IT dienstverlening, zowel infrastructureel als applicatief;
5. Kandidaat heeft minimaal één (1) jaar aantoonbare kennis en ervaring met ITIL.

3.3 Wensen vast team
3.3.1. Wensen senior sourcing manager
1. Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen vergelijkbare organisaties in de publieke sector (omvang en complexiteit), de kandidaten hebben ieder minimaal twee (2) opdrachten gedaan bij een vergelijkbare (semi-) overheidsorganisatie;
2. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal tien (10) jaar werkervaring als sourcing adviseur en lead consultant binnen (semi-) overheidsorganisaties en/of zakelijke dienstverlening;
3. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren en verwerven van draagvlak op bestuurlijk niveau;
4. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 8 jaar aantoonbare kennis en inzicht (of toegang daartoe) van de IV/ICT markt en de strategische ontwikkelingen hierin, zowel organisatorisch als technisch;
5. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van risicomanagement;
6. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal één (1) jaar aantoonbare ervaring met het werken in een SAFe omgeving;
7. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal één (1) jaar aantoonbare kennis en ervaring met PRINCE2.

3.3.2. Wensen medior sourcing manager
1. Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen vergelijkbare organisaties in de publieke sector (omvang en complexiteit), de kandidaten hebben ieder minimaal twee (2) opdrachten gedaan bij een vergelijkbare (semi-) overheidsorganisatie;
2. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal vier (4) jaar aantoonbare werkervaring als sourcing adviseur en/of lead consultant binnen (semi-)overheidsorganisaties en/of zakelijke dienstverlening;
3. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal vier (4) jaar aantoonbare kennis en inzicht (of toegang daartoe) van de IV/ICT markt en de strategische ontwikkelingen hierin, zowel organisatorisch als technisch;
4. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal vier (4) jaar aantoonbare ervaring met het adviseren op het niveau afdelingshoofden en/of sectiehoofden;
5. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal één (1) jaar aantoonbare ervaring met risicomanagement;
6. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal één (1) jaar aantoonbare ervaring met het werken in een SAFe omgeving;
7. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal één (1) jaar aantoonbare kennis en ervaring met PRINCE2.

3.4 Wensen flexibele schil
3.4.1. Wensen senior sourcing manager
1. Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen vergelijkbare organisaties in de publieke sector (omvang en complexiteit), de kandidaten hebben ieder minimaal één (1) opdracht gedaan bij een vergelijkbare (semi-) overheidsorganisatie;
2. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal tien (10) jaar aantoonbare werkervaring als sourcing adviseur en lead consultant binnen (semi-) overheidsorganisaties en/of zakelijke dienstverlening;
3. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren en verwerven van draagvlak op bestuurlijk niveau;
4. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal acht (8) jaar aantoonbare kennis en inzicht (of toegang daartoe) van de IV/ICT markt en de strategische ontwikkelingen hierin, zowel organisatorisch als technisch;
5. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van risicomanagement;
6. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal één (1) jaar aantoonbare ervaring met het werken in een SAFe omgeving;
7. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal één (1) jaar aantoonbare kennis en ervaring met PRINCE2.

3.4.2. Wensen medior sourcing manager
1. Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen vergelijkbare organisaties in de publieke sector (omvang en complexiteit), de kandidaten hebben ieder minimaal één (1) opdracht gedaan bij een vergelijkbare (semi-) overheidsorganisatie;
2. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal vier (4) jaar aantoonbare werkervaring als sourcing adviseur en/of lead consultant binnen (semi-)overheidsorganisaties en/of zakelijke dienstverlening;
3. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal vier (4) jaar aantoonbare kennis en inzicht (of toegang daartoe) van de IV/ICT markt en de strategische ontwikkelingen hierin, zowel organisatorisch als technisch;
4. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal vier (4) jaar aantoonbare ervaring met het adviseren op het niveau afdelingshoofden en/of sectiehoofden;
5. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal één (1) jaar aantoonbare ervaring met risicomanagement;
6. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal één (1) jaar aantoonbare ervaring met het werken in een SAFe omgeving;
7. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal één (1) jaar aantoonbare kennis en ervaring met PRINCE2.