Gemeente Wijk bij Duurstede
max €60 per uur
Utrecht
16
ICT Informatievoorziening
21ste mei, 2025
27ste mei, 2025
Dit is de gemeente Wijk bij Duurstede: Groot genoeg om klein te blijven
Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.
Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.
Opdracht
Je bent dagelijks bezig met het controleren en verwerken van inkomende en uitgaande post, het beheren van digitale dossiers, en het verwerken van documenten in ons zaaksysteem. Daarnaast ondersteun je collega’s binnen de organisatie en andere belanghebbenden bij het opvragen van informatie en adviseer je over het correct vastleggen en bewaren van gegevens. Ook lever je een bijdrage aan het optimaliseren van processen rondom informatiebeheer, bijvoorbeeld door mee te denken over digitalisering en archiefbeheer. Dit is een tijdelijk takenpakket door herstructurering van werkzaamheden.
Competenties
- Samenwerken | Initiatief | Klantgericht | Resultaatgericht
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6/7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Di – Wo – Do
Is hybride werken mogelijk: nee
De Eisen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatiemedewerker/ div medewerker;
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met I-Navigator.
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van informatiebeheer, administratie(bijv. SOD I of vergelijkbare opleiding);
Aantoonbare werkervaring met documentbeheer, archivering of administratieve werkzaamheden binnen een (overheids)organisatie;
Aantoonbare werkervaring met digitale archiefsystemen, DMS/Zaaksystemen (zoals Zaakysteem.nl, Decos, Corsa, JOIN of Djuma);
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
27 mei 2025 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht