gemeente Utrecht
max €110 per uur
Utrecht
36 uur p/w
Directie
29ste oktober, 2025
11de november, 2025
Korte beschrijving
speelveld Utrecht heeft jou nodig!
Binnen het Fysiek Domein lopen vele projecten en initiatieven die bijdragen aan de strategische opgaven uit RSU2040 en de Visie Digitale Stad. De variëteit en omvang vragen om een samenhangende aansturing van het projectportfolio van de business en het Domein. De portfoliomanager wordt het centrale aanspreekpunt voor de portefeuille van het fysiek domein en zorgt voor overzicht, prioritering, samenhang en strategische afstemming
Opdrachtomschrijving (de taken):
De portfoliomanager:
Richt het domeinportfolio in en houdt overzicht over alle lopende en geplande initiatieven.
Verbindt projecten en programma’s aan de strategische doelstellingen van het domein en de gemeente Utrecht.
Faciliteert het prioriteringsproces (ME) en adviseert over de optimale inzet van middelen.
Monitort voortgang, risico’s en afhankelijkheden, en stelt rapportages en stuurinformatie op voor management en directie.
Signaleert tijdig knelpunten en initieert oplossingsrichtingen.
Versterkt samenwerking en communicatie tussen afdelingen en disciplines.
Zorgt voor integraal risicomanagement en borgt een verantwoorde inzet van middelen.
Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol wanneer:
Een integraal, actueel en gedragen domeinportfolio is ingericht.
Heldere rapportages en dashboards beschikbaar zijn voor besluitvorming.
Strategische keuzes aantoonbaar zijn onderbouwd met portfoliosturing.
Projecten binnen het domein aantoonbaar beter zijn afgestemd, risico’s tijdig gesignaleerd en middelen doelmatiger ingezet.
De Eisen
Wij werken met flexplekken. Van onze externe collega's verwachten wij dat zij telefonisch (eigen nummer) bereikbaar zijn en dat zij beschikken over een eigen laptop.
Kandidaat moet in staat zijn om minimaal 50% op een gemeente Utrecht locatie te werken.
Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
Kandidaat heeft kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken (bijv. MSP, MoP, SAFE, Agile, P3O, Prince2) Beschrijf deze kennis.
Kandidaat heeft WO werk en denkniveau. Motiveer waarom kandidaat hieraan voldoet.
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met portfoliomanagement of programmamanagement in complexe (publieke) organisaties. Ervaring binnen commerciële sector is een pré. Beschrijf deze ervaring/geef aan waarom kandidaat hieraan voldoet.
Kandidaat heeft ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en stakeholdermanagement. Beschrijf deze ervaring.
Kandidaat heeft ervaring met het opstellen van managementinformatie, dashboards en rapportages. Beschrijf deze ervaring.
Kandidaat heeft sterke communicatieve vaardigheden en bewezen vermogen om afdelingen te verbinden. Geef hier een voorbeeld van.
Kandidaat heeft politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen. Geef aan waarom kandidaat hieraan voldoet.
Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Let op: Dit mogen geen referenties van hetzelfde bedrijf zijn,. Hierbij gaat het om de volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
11 november 2025 om 07:45
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht