“`html
Opdrachtbeschrijving
Wij zijn op zoek naar een ervaren Portfoliomanager om ons strategisch portfoliomanagement team te versterken binnen het CIO-Office van de Directie Informatievoorziening (DI). De ideale kandidaat zal helpen bij het verder strategisch inrichten van het portfoliomanagement binnen DI, waarbij hij/zij ervoor zorgt dat het IV projectportfolio optimaal bijdraagt aan de doelen van de organisatie en de I-strategie. De Portfoliomanager zal de samenhang tussen projecten inzichtelijk maken, knelpunten signaleren en risico’s identificeren. Daarnaast zal hij/zij zich inzetten om het projectportfoliomanagement als proces verder te blijven verbeteren. De te volgen werkwijze binnen DJI wordt vastgelegd en geadviseerd door de Portfoliomanager, mede gebaseerd op de standaardmethodiek Management of Portfolios.
Achtergrond opdracht
De Directie Informatievoorziening (DI) fungeert als de regie-organisatie op informatievoorziening binnen DJI. Het strategisch portfoliomanagement is ondergebracht bij de CIO-Office, een van de vier afdelingen binnen DI. Wij zijn op zoek naar een ervaren portfoliomanager om ons team het komende jaar te versterken.
Over de Directie Informatievoorziening (DI)
DI bestaat uit de volgende onderdelen:
CIO-Office: Verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top.
Informatiemanagement en Architectuur (IMA): Vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initieert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers.
Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD): Verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement.
Project Management en Implementatie (PMI): Verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.
Competenties
De ideale kandidaat heeft ervaring in een (politiek-)bestuurlijke omgeving en heeft een goede antenne voor de krachten die spelen in een dynamische organisatie. Hij/zij is in staat om samen te werken en verbinding te creëren, zelfs in een complex speelveld met tegengestelde belangen. De kandidaat denkt in oplossingen, handelt met overtuigingskracht, is initiatiefrijk en standvastig. Analytisch sterk, onafhankelijk en kritisch wanneer nodig. Hij/zij kan standpunten uitdragen en verdedigen en is in staat om dankzij uitstekende communicatieve vaardigheden de boodschap helder en duidelijk over te brengen. Daarnaast werkt de kandidaat graag zelfstandig, is resultaatgericht en legt gemakkelijk contacten. Zowel met bestuurders als met technische collega’s kan hij/zij een goed gesprek voeren.
“`