Programmadirecteur Programma Strategisch

De Hogeschool Utrecht (HU) is volop in ontwikkeling. We bouwen aan een duurzame, toekomstbestendige campus die onderwijs en onderzoek versterkt. Recent is in dit kader het Programma Strategisch Vastgoed (PSV) gestart. In dit programma combineren we de verduurzaming, het groot onderhoud, huisvestingsprojecten en de ontwikkeling van een duurzaam Meerjarenonderhoudsplan. Het programma omvat vijf HU-panden. Het programma wordt gefaseerd uitgevoerd. Voor de eerste twee panden uit het programma is de omvang van de werkzaamheden vastgesteld en is de start van de werkzaamheden gepland voor juni 2026. Voor de overige drie panden moeten de ontwerpen voor de werkzaamheden nog opgesteld worden en worden de precieze omvang van de werkzaamheden nog bepaald. De werkzaamheden aan ieder pand worden als een apart project binnen het programma uitgevoerd. Wij zoeken een programmadirecteur die leiding geeft aan het Programma Strategisch Vastgoed. De programmadirecteur koppelt visie aan uitvoering, schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en realiseert in nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders de beoogde resultaten. Werkomgeving & positionering Het Programma Strategisch Vastgoed is als een separaat tijdelijk programma gepositioneerd in de organisatie met een eigen budget. De programmadirecteur rapporteert (GROTICK) aan een Corporate Stuurgroep, direct onder het College van Bestuur. Je werkt als programma-directeur nauw samen met de dienst Bedrijfsvoering, waar de verantwoordelijkheid voor het reguliere meerjarenonderhoud van de panden is belegd en draagt na oplevering van ieder project een duurzaam MJOP ter uitvoering voor de staande organisatie. Daarnaast werk je binnen in het programma en in de verschillende projecten nauw samen met de directeuren van de organisatieonderdelen die gehuisvest zijn in de HU-panden, de dienst Finance, Control & Analytics en het College van Bestuur
en de uitvoerende projectteams (intern en extern). Het programmateam wordt ondersteund door interne en externe experts op verschillende gebieden zoals quality assurance, finance, juridische zaken en procesbewaking.
· Inrichting en aansturing van een effectieve projectorganisatie voor uitvoering van het programma;
· Uitvoering van geplande verduurzaming, groot onderhoud en huisvestingsprojecten (Amersfoort) conform kwaliteit, planning en budget voor eerste twee panden binnen het programma;
· Uitwerking en voorbereiding van werkzaamheden verduurzaming, groot onderhoud en huisvestingsprojecten voor de overige drie panden in het programma en eventuele uitvoering hiervan conform kwaliteit, planning en budget op basis van deze uitwerking bij positieve besluitvorming;
· Oplevering van een duurzaam MJOP na afronding van verduurzaming en groot onderhoud, passend binnen de (financiële) kaders van de organisatie, met periodieke actualisatie en overdracht naar de staande organisatie.
Taken
· Monitoren voortgang en risico’s doorlopend en rapporteer helder en voorspelbaar aan de Corporate Stuurgroep en aan het CvB (incl. proactieve oplossingsscenario’s);
· Bewaken van financiën en voeren van onderhandelingen;
· Vormen van een sterk team met coördinerend projectmanagers, projectcontroller(s) en business control;
· Voorzitten van lokale stuurgroepen binnen het programma;
· Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het Programma Strategisch Vastgoed en gesprekspartner voor externe en interne partijen
· Borgen van effectieve samenwerking met de Dienst Bedrijfsvoering voor wat betreft inzet van medewerkers en middelen binnen de (financiële) kaders van de dienst Bedrijfsvoering.
· Frequent afstemmen met gebruikers van de panden (directeuren onderwijs/onderzoek/diensten) over planning, impact van werkzaamheden en oplevercriteria.
· Bouwen en onderhouden van sterke relaties met aannemers en adviseurs
· Borgen van naleving van contractuele afspraken met externe partijen;
· Creëren van ritme en duidelijkheid in de uitvoering van het programma; combineer resultaatgerichtheid met verbinding en stijlflexibiliteit
· Bouwen van een lerende, veilige projectcultuur met aandacht voor samenwerking, besluitvorming en transparantie;
· Stimuleren van professionalisering van de betrokken teams (project- en risicomanagement, aanbestedingen, contractmanagement).
Wat breng je mee
· Masterniveau; ruime ervaring met complexe renovatie- en verduurzamingsprojecten.
· Aantoonbare ervaring als Programmadirecteur of eindverantwoordelijke in een complexe programmaorganisatie.
· Aantoonbare ervaring met complexe bouwtrajecten inclusief samenwerkingsvormen met aannemers en gecontracteerde partijen.
· Kennis van techniek, installaties en gebouwbeheer.
· Kennis van aanbestedingen en contractmanagement; uitstekende onderhandelingsvaardigheden.
· Bestuurlijke sensitiviteit en stijlflexibiliteit: schakelt van strategisch naar operationeel en terug.
· Sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden; transparante rapportage op CvB/stuurgroepniveau.