In het kort: Je gaat als senior casemanager verantwoordelijk zijn voor de afhandeling van concept- en formele aanvragen binnen de projectgebieden Kessler Park en Havenkwartier, met focus op grote bouwprojecten en de invoering van de Omgevingswet.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Rijswijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Rijswijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen. Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Opdracht
Voor het team Vergunningen, Archeologie en Monumentenzorg zoeken we tijdelijk een senior casemanager die verantwoordelijk zal zijn voor de afhandeling van conceptaanvragen en formele aanvragen gelegen binnen de projectgebieden Kessler Park en Havenkwartier. Hier worden de komende jaren grote projecten ontwikkeld die buiten het reguliere werkaanbod van de gemeente vallen en geschaard kunnen worden onder tijdelijke projectgebieden die zorgen voor een piekaanbod.

Opgaven
In 2025 verwachten we voor Kessler Park één aanvraag met een bouwkostensom boven de € 5.000.000 aan bouwkosten. Opdrachtnemer handelt deze aanvraag af.
In 2025 verwachten we voor Havenkwartier één aanvraag met een bouwkostensom boven de € 5.000.000 aan bouwkosten. Opdrachtnemer handelt deze aanvraag af.
De invoering van de Omgevingswet en de invoering van de zogenoemde conceptaanvraag, vraagt van de gemeente een andere benadering, inhoudende dat initiatieven die niet passen in het vastgestelde omgevingsplan, eerst informeel worden beoordeeld op basis van een conceptaanvraag, zodat een formeel ingediende aanvraag binnen de reguliere afhandelingstermijn van 8 weken kan worden afgehandeld. Vanwege de stijging van het aantal conceptaanvragen en het uitwerken van dit nieuwe proces, wordt jij vanwege jouw specialistische kennis ingezet op de afhandeling van conceptaanvragen.
De afhandeling van aanvragen piekmoment.
De vertegenwoordiging in bezwaar op door opdrachtnemer behandelde aanvragen.

Ureninzet
We gaan uit van 850 uur aan ureninzet waarbinnen in ieder geval worden opgepakt:
- Twee aanvragen met een bouwkostensom boven de € 5.000.000 tegen een ureninzet van 200 uur, uitgaande van een aanvraag waarvoor een conceptaanvraag is ingediend;
- De afhandeling van minimaal 3 conceptaanvragen, waarvan de bouwkostensom hoger is dan € 1.000.000 en de ureninzet gemiddeld bedraagt 450 uur;
- De afhandeling van (concept)aanvragen – productiewerk – 150 uur;
- Vertegenwoordiging in bezwaar met een ureninzet van gemiddeld 50 uur;

De urenbesteding is gebaseerd op basis van ervaring, maar kan afwijken door externe invloeden, zoals het niet overleggen van de juiste stukken door de aanvrager, met vertraging en extra inzet opdrachtnemer tot gevolg. Omdat we aanvraag gestuurd werken kan tussentijdse bijstelling noodzakelijk zijn.

Prestatieafspraken
De formele aanvragen worden afgehandeld binnen de wettelijke termijnen. Indien deze termijnen door toedoen van opdrachtnemer worden overschreden, wordt de opdracht beëindigd.
Maximaal 5% van de uitgaande besluiten mogen in een bezwaarprocedure leiden tot de conclusie dat het besluit niet in stand kan blijven. Indien dit percentage hoger ligt, wordt de opdracht beëindigd.

Locatie
De werkzaamheden vinden hoofdzakelijk op kantoor opdrachtnemer plaats. Op afspraak en indien de inhoudelijke behandeling van de dossiers of taken daartoe aanleiding geeft zal opdrachtnemer op het gemeentehuis aanwezig zijn.

Urenverantwoording
De urenverantwoording is gekoppeld aan de vastgelegde taken per week.
Maximum aantal uren bedraagt 850 uur en de duur van het contract is van 14 juli 2025 tot en met maximaal 31 december 2025. Indien de uren niet binnen de gestelde periode zijn gebruikt, vervalt de opdracht per 31-12-2025.
Indien het werkaanbod afneemt door een daling van (concept)aanvragen, kan de opdracht - met inachtneming van één maand – eerder beëindigd worden.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. De werkzaamheden vinden hoofdzakelijk op kantoor/werklocatie opdrachtnemer plaats. Op afspraak en indien de inhoudelijke behandeling van de dossiers of taken daartoe aanleiding geeft zal opdrachtnemer op het gemeentehuis aanwezig zijn.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 4 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 3 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.