Gemeente Leiden
Max 90 p/u
Zuid-Holland
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
2de juni, 2025
5de juni, 2025
De energietransitie is volop gaande, ook binnen Holland Rijnland. De invulling van
klimaatambities werkt in brede zin door op de regio. Al sinds het regionale
Energieakkoord in 2017 werken partijen regionaal samen op dit onderwerp.
De afgelopen periode is hard gewerkt aan deze ambities, zowel op lokale als op
regionale schaal. De Regionale Energiestrategie vormde hiervoor een belangrijk
onderdeel. Sinds afronding van de RES 1.0 wordt in regionale samenwerking en
afstemming gewerkt aan de uitvoering van de ambities die in de RES zijn opgenomen.
De RES past binnen een bredere opgave: het ontwikkelen van een toekomstbestendig
regionaal energiesysteem. Om deze reden is sinds 2023 het Energieprogramma
verbreed. Binnen dit programma werken gemeenten, provincie en netwerkbeheerders
samen aan thema’s zoals grootschalige opwek van duurzame elektriciteit, regionale
warmtevoorziening en de ontwikkeling van het energiesysteem.
Het RES-team vormt het hart van deze samenwerking en zorgt voor coördinatie,
procesondersteuning en het faciliteren van besluitvorming. Binnen dit team vervult de
programmasecretaris een cruciale ondersteunende rol, met als doel het creëren van
overzicht, structuur en continuïteit in de werkzaamheden en processen binnen het
Energieprogramma.
De programmasecretaris ondersteunt de programmamanager Energieprogramma en
het bredere RES-team. De opdracht is gericht op het organiseren van bijeenkomsten,
vastleggen van afspraken en acties, beheren van de projectadministratie en het
verzorgen van communicatie en afstemming binnen het team. Hiermee draagt de
programmasecretaris bij aan een goed georganiseerde, transparante en
resultaatgerichte uitvoering van het Energieprogramma.
De opdracht biedt ruimte voor eigen initiatief, verbetering van werkprocessen en het
actief signaleren van kansen voor betere samenwerking of efficiency. De
programmasecretaris is dus niet alleen uitvoerend, maar ook adviserend op het vlak van
teamprocessen en organisatie.
Het RES-team functioneert als dagelijkse aansturing van het energieprogramma. Deze
aanbesteding gaat over de rol programma assistent. De rollen het strategische deel van
het programma worden uitgevraagd middels de DAS structuur. De operationele
ondersteuning zal Europees worden aanbe2 De Overeenkomst
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 12 maanden, 16 uur tot 24 uur per
week, met optie tot verlenging van maximaal 3 jaar. De aanvangsdatum van de
overeenkomst is op 23 juni 2025.
De overeengekomen tarieven staan vast en zijn onveranderlijk tot 23 juni 2026.
Opdrachtnemer is gerechtigd vanaf 24 juni 2026 éénmaal per jaar de tarieven aan te
passen aan de hand van ten hoogste het CBS prijsindexcijfer cao-lonen, contractuele
loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100), Bedrijfstak/Branch M-N Zakelijke
Dienstverlening, cao-sector particuliere bedrijven en indexcijfers cao-lonen per uur
inclusief bijzondere beloningen, waarbij telkens het gepubliceerde jaarmutatiecijfer
(percentage) wordt gehanteerd van het voorafgaande kalenderjaar (ontwikkeling ten
opzichte van een jaar eerder).
Het indexeringsvoorstel en de daarbij horende motivatie dient uiterlijk één maand na de
hierboven genoemde jaarlijkse indexeringsdatum aangeleverd te zijn bij inhuur@leidseregio.nl. Na controle van het indexeringsvoorstel door Opdrachtgever, levert
Opdrachtnemer een aangepaste versie van het Prijzenblad aan.
Indien de indexcijfers nog niet definitief zijn vastgesteld, worden de voorlopige cijfers
gehanteerd. Er vindt geen verrekening achteraf plaats.
Standaardbrieven vanuit Opdrachtnemer waarin ‘algemene’ indexeringen worden
aangekondigd, worden terzijde gelegd en zijn niet van toepassing op deze
Overeenkomst.steed.
De Eisen
De Inschrijver heeft kennis genomen van de uitvraag en de bijbehorende bijlagen, zoals zijn opgenomen in de map documenten. Inschrijver gaat akkoord met de inhoud van deze uitvraag waaronder de gevolgde procedure en de beschrijving van de opdracht.
Inschrijver levert hier het CV en de motivatiebrief aan.
Aan deze uitvraag zijn onderstaande eisen van toepassing. Inschrijver dient onderstaande vragen met ja of nee te beantwoorden en een korte toelichting te geven.
Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
WO niveau met studie affiniteit voor de energietransitie en of bestuurskundeGemeente Leiden verlangt van de Inschrijver aan wie zij voornemens is om te gunnen de bewijsstukken behorend bij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dat Inschrijver bij aanmelding voor de DAS heeft ingevuld.De Inschrijver heeft kennis genomen van de uitvraag en de bijbehorende bijlagen, zoals zijn opgenomen in de map documenten. Inschrijver gaat akkoord met de inhoud van deze uitvraag waaronder de gevolgde procedure en de beschrijving van de opdracht.Inschrijver levert hier het CV en de motivatiebrief aan.Aan deze uitvraag zijn onderstaande eisen van toepassing. Inschrijver dient onderstaande vragen met ja of nee te beantwoorden en een korte toelichting te geven.Minimaal 1 jaar relevante werkervaringWO niveau met studie affiniteit voor de energietransitie en of bestuurskunde
De Wensen
De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en motivatiebrief.Inschrijver dient in Mercell een CV en Motivatiebrief in, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven.De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en motivatiebrief.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 3 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.