Utrecht heeft jou nodig!
Als projectcoördinator geef je richting aan het lokale proces waarin bewoners, gemeente en
samenwerkingspartners werken aan een gedragen plan voor een duurzaam warmtesysteem. Je bent
verantwoordelijk voor de samenwerking tussen de gemeente Utrecht en een bewonersinitiatief in de
wijk Lunetten.
Je begeleidt de eerste fase van het Europese project E2CUTIES, waarin we samen met onder andere
Hogeschool Utrecht en Energie Samen een methode ontwikkelen om warmtegemeenschappen op te
zetten in de stad. Dit is een innovatief project waarin nog niet alles is uitgestippeld, we zoeken iemand
die het uitdagend vindt om samen de weg vooruit te bepalen.
Opdrachtomschrijving
In de wijk Lunetten werk je samen met bewonersinitiatief Warm Lunetten en de gemeente Utrecht aan
een buurtenergieplan. Dit plan moet duidelijk maken hoe Lunetten kan toewerken naar een
betrouwbaar, collectief warmtesysteem inclusief rollen, budget, juridische kaders en organisatievorm.
Jouw werkzaamheden bestaan uit onder andere:
• Coördineren van de bijdrage van het bewonersinitiatief aan het proces waarin bewoners,
gemeente en partners samenwerken aan een plan voor een duurzaam warmtesysteem voor
de buurt.
• Coördineren van de input vanuit het bewonersinitiatief aan een samenwerkingsplan en zorgen
voor brede betrokkenheid van bewoners en stakeholders.
• Bewaken van de planning, afstemmen van activiteiten en sturen op voortgang.
• Evalueren van de samenwerking en bijdragen aan nieuwe vormen van publiek-civiele
samenwerking.
• Eenmalig rapporteren van resultaten aan het Europese projectteam.
• Zorgen voor toegankelijke communicatie richting bewoners.
Resultaat van de opdracht
Voor het project E2C voor de buurt Lunetten moet in Q2 van 2026 zijn opgeleverd:
Een pilotplan voor Lunetten gericht op het opzetten van een voldoende krachtige organisatie in
Lunetten, zodat in vertrouwen de ontwikkelfase in kan worden gegaan. Dit pilotplan omvat minimaal:
• Het opstellen van een door de buurt gedragen buurtenergieplan voor een integraal
warmtesysteem, inclusief community building, governance model, investeringsvoorstel,
technisch en juridisch robuust model.
• Overzicht van activiteiten, budget, rollen en verantwoordelijkheden van Warm Lunetten,
Gemeente Utrecht en projectpartners, Hogeschool Utrecht en Energie Samen voor de huidige
initiatiefase en de volgende fase (de ontwikkelfase).
Werkzaamheden
Daarvoor moeten uiterlijk Q2 2026 de volgende werkzaamheden zijn uitgevoerd:
1. Initiëren, begeleiden en coördineren van de activiteiten ten behoeve van het pilotplan
2. Het maken van een participatieplan voor het bereiken van zoveel mogelijk bewoners uit
verschillende doelgroepen en andere stakeholders uit de buurt. Waaronder het maken van
een informatiepakket voor bewoners om goede keuzes te kunnen maken als het gaat om
energie en warmte. Evalueren van de effectiviteit van de ingezette communicatiekanalen en –
strategieën.
3. Afstemmen van de activiteiten op twee niveaus: (a) op wijkniveau met Warm Lunetten,
projectteam Buurtaanpak Gemeente Utrecht, City Cluster Coördinator Utrecht, Energie
Samen en de Hogeschool Utrecht, en (b) op gemeentelijk niveau met de projectcoördinatoren
van de buurten Oog in Al en Noordoost om gezamenlijke (onderzoeks)vragen te formuleren
en die waar mogelijk samen aan te pakken.
4. Planning maken voor de activiteiten van Warm Lunetten en deze afstemmen met de
activiteiten van het team Buurtaanpak Lunetten. Sturen op de gemaakte planning.
5. Zorgen voor een goede samenwerking tussen Warm Lunetten, de gemeente Utrecht,
inwoners, lokale ondernemers en andere betrokken partijen.
6. Rapporteren van de voortgang in communicatie(materialen) en bijdragen aan rapportages
voor het E2C-project.
7. Bijdragen aan het ontwikkelen van kansrijke vormen van publiek-civiele samenwerking.
8. Tussentijdse evaluatie van de samenwerking met de partijen in het project over hoe de
samenwerking tussen gemeente en bewonersinitiatieven / energiecoöperaties binnen lokale
energiegemeenschappen versterkt kan worden, op basis van de opgedane kennis en ervaring
uit deze opdracht.
Jij hebt/bent:
– Minimaal 1 jaar ervaring of met 3 projecten binnen dit vakgebied
– Minimaal 2 jaar ervaring met bewonersparticipatie en stakeholdermanagement
– Minimaal 1 jaar ervaring in de samenwerking tussen gemeente en bewonersinitiatief
– Kennis/betrokkenheid bij de energietransitie. Op hoofdlijnen op de hoogte van lopende
discussies en technische ontwikkelingen.
– Strekt tot aanbeveling: ervaring in het begeleiden van complexe (duurzaamheid)projecten. Bij
voorkeur in de warmtetransitie en met coöperaties.
– Leiderschap: Sterk in het enthousiasmeren en motiveren van betrokkenen, professionals én
vrijwilligers.
– Communicatief vaardig: Zowel mondeling als schriftelijk in staat om complexe materie
eenvoudig over te brengen naar verschillende doelgroepen. Goede beheersing van de
Engelse taal is een pre.
– Organisatorisch vermogen: Goed in het plannen, coördineren en managen van parallelle
processen.
– Analytisch vermogen: In staat om technische, economische en sociale vraagstukken te
doorgronden en creatieve oplossingen aan te dragen.
– Proactief en resultaatgericht: Ziet kansen, pakt deze met beide handen aan en zorgt voor
concrete resultaten.
– Omgevingssensibiliteit: Antenne voor lokale issues en kansen.
– Benodigde vaardigheden/soft skills
Je werkt waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. De
beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en
een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke
organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland tussen 8 en 12 september. De manager neemt contact op indien je wordt
uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs
en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa
75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in
prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het
aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden
afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat
een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken
ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen
wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden
gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze
hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.