Gemeente Utrecht
Max 90 p/u
Utrecht
16 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
21ste oktober, 2025
31ste oktober, 2025
Over de functie
Bij JGZ werken we met een productenboek. Dit is een systeem waarin we vastleggen hoeveel formatie/uren je nodig hebt op de verschillende JGZ- teams en functies, gebaseerd op het aantal kinderen en scholieren in de stad en de behoeften van onze dienstverlening. Het productenboek bevat alle activiteiten die we als JGZ-organisatie verrichten en vormt de basis voor de formatie, het wervingsadvies en de capaciteitsplanning.
Hoewel dit systeem essentieel is voor onze organisatie, wordt het vaak ervaren als onduidelijk, complex, gedetailleerd en verouderd. Dit kan leiden tot discussies of onduidelijkheden over uren bij beslissingen over de inzet van capaciteit.
Over het project
Dit project maakt deel uit van een groter programma gericht op de doorontwikkeling van de organisatie Volksgezondheid en raakt alle facetten van het primaire proces van Jeugdgezondheidszorg. Het doel is om het productenboek van JGZ (capaciteitsplanning) beter in te richten.
Opdrachtomschrijving
Als onderdeel van dit projectteam, zullen je taken onder andere bestaan uit:
Verkenning van wat andere soortgelijke organisaties gebruiken voor capaciteitsplanning/productenboek
Onderzoek naar de resultaten van eerdere projecten gericht op het verbeteren van het productenboek
Opstellen van opties/scenario’s voor JGZ, daarbij onderzoeken hoe het bij interne en andere JGZ-organisaties gaat
Onderzoek naar de voor- en nadelen van het huidige productenboek
Advies geven over keuze op welke manier er moet worden gestuurd op capaciteit
Besluitvorming voorbereiden en implementatie in gang zetten en afronden
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de volgende resultaten zijn bereikt:
Onderzoeksresultaten gepresenteerd
Advies met meerdere opties met onderbouwing
Implementatie van de keuze binnen de JGZ organisatie
Evaluatie en afronding
Over jou
Wij zoeken iemand die:
Minimaal een afgeronde hbo opleiding heeft
Minimaal 3 jaar ervaring heeft met capaciteitsplanning/workforce management
Ervaring heeft met projectmatig werken
Ervaring heeft als Projectleider die thuis is in een uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur in een gemeentelijke context
Over analytisch vermogen beschikt, onderzoekend, verbindend en resultaatgericht is
Het vermogen heeft om mensen mee te krijgen bij procesverandering
Goed kan communiceren met verschillende lagen binnen de organisatie
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
De Eisen
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met capaciteitsplanning/workforce management
Je hebt ervaring met projectmatig werkenJe hebt minimaal een afgeronde hbo opleidingJe hebt minimaal 3 jaar ervaring met capaciteitsplanning/workforce managementJe hebt ervaring met projectmatig werken
De Wensen
Geef een voorbeeld, kort en bondig, van projectmatig werken binnen capaciteitsplanning/workforce management: wat voor rol had je hier, en wat was het resultaat.
Geef een kort en bondige beschrijving van wat voor procesoptimalisatie waar je trots op bent, wat was jouw rol en behaalde resultaat.Je hebt ervaring als Projectleider die thuis is in een uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur in een gemeentelijke context.Geef een voorbeeld, kort en bondig, van projectmatig werken binnen capaciteitsplanning/workforce management: wat voor rol had je hier, en wat was het resultaat.Geef een kort en bondige beschrijving van wat voor procesoptimalisatie waar je trots op bent, wat was jouw rol en behaalde resultaat.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.