Gemeente Emmen
Geen max tarief
Drenthe
10 uur p/w
ICT Informatievoorziening
24ste juli, 2025
1ste augustus, 2025
In het kort: Je gaat bezoekers van DIEP Emmen ontvangen, informeren over tentoonstellingen, vragen beantwoorden en ondersteunen bij educatieve activiteiten. Daarnaast neem je de telefoon aan en voer je administratieve taken uit.
Wie zijn wij
DIEP Emmen (voorheen CBK Emmen) is al vijftig jaar dé professionele aanbieder van beeldende kunst en vormgeving voor Emmen en de wijde omtrek. DIEP staat garant voor een inspirerend en gevarieerd tentoonstellingsaanbod en is uitgegroeid tot een laagdrempelige culturele organisatie, die met een hoogwaardig aanbod midden in de samenleving staat. DIEP is momenteel gehuisvest in villa de Lindenhof (naast de Hema). DIEP in het Rensenpark is open voor educatieve activiteiten. DIEP is onderdeel van de gemeente Emmen.
Functie
DIEP is op zoek naar een medewerker Frontoffice (gastvrouw/gastheer) op oproepbasis, 0-10 uur gemiddeld per week (ook in het weekend) van september t/m december 2025 (met mogelijkheid tot verlenging naar mei 2026).
Inhoud van het werk
De medewerker Frontoffice is verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers van DIEP Emmen. Hij/zij is het eerste gezicht van de organisatie.
Taken:
- Met enthousiasme optreden als gastvrouw/gastheer
- De bezoekers informeren over de tentoonstelling
- Vragen van bezoekers beantwoorden
- Ondersteunen bij educatieve activiteiten (o.a. verzorgen van drinken)
- Telefoon aannemen
- Administratieve taken (o.a. afhandeling mail, verzenden flyers)
- Openstelling en afsluiten gebouw
Wat vragen wij
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden
- Klantgericht
- Flexibel inzetbaar en handelen
- Een teamplayer (o.a. samenwerken met vrijwilligers) en een goed gevoel voor humor
- Enige kennis van of tenminste affiniteit met beeldende kunst
- Computervaardigheden, kennis van Excel, Word en Outlook
- In bezit van een BHV-diploma of bereid deze te halen
De Eisen
De Wensen
– De kandidaat heeft computervaardigheden, kennis van Excel, Word en Outlook.
– Kennis van beeldende kunst.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!