Gemeente Meppel
Geen max uurtarief
Drenthe
10 uur p/w
ICT Informatievoorziening
16de oktober, 2025
23ste oktober, 2025
Werken bij de Gemeente Meppel
Gelegen in de prachtige regio Meppel, een stad met een open karakter, charmante woonwijken, een historische binnenstad, levendige evenementen en een bruisend bedrijfsleven. De gemeente Meppel streeft ernaar een aantrekkelijke werkgever te zijn, waar medewerkers trots op zijn en die bekend staat om haar ondernemende en ambitieuze karakter.
Als resultaatgerichte organisatie met ambitie, richten we ons op het leveren van hoogwaardige diensten en werken we opgavegericht. Dit doen we door anders te denken, te organiseren en te doen, met vertrouwen, verantwoordelijkheid en ondersteuning.
Samen met meer dan 400 collega’s werk je dagelijks aan maatschappelijke vraagstukken die van belang zijn voor de samenleving. De organisatie bestaat uit verschillende afdelingen die ervoor zorgen dat er op het gebied van werk en inkomen, zorg en welzijn en duurzaamheid, prettig gewoond en geleefd kan worden in de ‘fairtrade gemeente’ Meppel.
We bieden een innovatieve flexibele werkomgeving met de mogelijkheid om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken op basis van individueel leiderschap. Er zijn ook verschillende faciliteiten beschikbaar om je talenten te laten spreken.
Opdracht
De gemeente is momenteel bezig met de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams. Dit is meer dan een technische overstap: het gaat om een fundamentele verandering in samenwerking, informatiebeheer en cultuur. De verandercoach speelt hierin een cruciale rol door medewerkers, leidinggevenden en teameigenaren te begeleiden in het gebruik van Teams, met oog voor governance, archivering en eigenaarschap.
Als verandercoach help je de organisatie om de migratie van de netwerkschijf naar Teams te verankeren in gedrag, processen en cultuur. Dit betekent: beleid concreet maken, medewerkers meenemen in hun werkpraktijk, en leidinggevenden en teameigenaren ondersteunen bij hun rol.
Ben jij de coach die we zoeken?
We zoeken een verandercoach die de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams kan begeleiden. Jij weet hoe je beleid en techniek vertaalt naar de dagelijkse praktijk. Met oog voor archivering, persoonsgegevens, langdurige opslag en eigenaarschap neem je medewerkers mee in deze cultuurverandering. Je biedt praktische ondersteuning, traint teameigenaren en helpt leidinggevenden hun rol te pakken. Wil jij bijdragen aan een duurzame en toekomstgerichte manier van werken? Dan zoeken wij jou!
Taken
Uitvoeren van een adoptiescan om digitale vaardigheden en behoeften in kaart te brengen.
Vertalen van beleid naar praktische werkafspraken.
Opzetten en begeleiden van een netwerk van ambassadeurs en key-users.
Begeleiden en trainen van teameigenaren in hun verantwoordelijkheden rondom inrichting, rechten, archivering en privacy.
Organiseren van praktijkgerichte sessies over samenwerken in Teams.
Ondersteunen van leidinggevenden in hun voorbeeldrol.
Signaleren van risico’s zoals wildgroei, dubbele opslag en onvoldoende adoptie.
Urenraming en fasering
1. Uitrolfase (ca. 4 maanden)
Doelen:
Migratie praktisch begeleiden.
Teams inrichten volgens beleid.
Medewerkers en teameigenaren meenemen in gebruik.
Communicatie, workshops en korte interventies organiseren.
Activiteiten:
Kick-off sessies per afdeling (5–6 afdelingen).
Begeleiden van 10–15 teameigenaren.
Hands-on ondersteuning bij migratie.
Opzetten ambassadeursnetwerk.
Tijdsinvestering:
Gemiddeld 14 uur/week (ongeveer 2 dagen per week).
Over 16 weken → 225 uur.
2. Nazorgfase (ca. 3 maanden)
Doelen:
Beklijving van nieuwe manier van werken.
Teameigenaren coachen in eigenaarschap (rechten, archivering, privacy).
Monitoren adoptie, signaleren knelpunten.
Periodieke check-ins en themasessies (“hoe doen we dit in ons vakgebied?”).
Activiteiten:
Spreekuren en Q&A’s.
Kleine verdiepingsworkshops (bijv. samenwerken met externen, archiefwaardig werken).
Begeleiden van ambassadeursnetwerk.
Tijdsinvestering:
Gemiddeld 8 uur/week (1 dag per week).
Over 12 weken → 100 uur.
3. Borgingsfase (optioneel, ca. 6 maanden)
Doelen:
Continuïteit en kwaliteitsbewaking.
Ambassadeurs en lijnorganisatie in de lead laten komen.
Interne capaciteit versterken (DIV, IT, leidinggevenden).
Activiteiten:
Periodieke “pulse checks” (bv. 1× per maand).
Evaluatie- en verbeterpunten verzamelen.
Borgingsdocumentatie afronden.
Tijdsinvestering:
Gemiddeld 4 uur/week (½ dag per week of in sprints).
Over 24 weken → 100 uur.
4. Totale indicatie
Uitrolfase: 225 uur
Nazorgfase: 100 uur
Borgingsfase: 100 uur (optioneel)
Totaal: 325–425 uur over ± 10–12 maanden.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden: