Traineeship Functioneel beheerder

Gemeente Leiden

image

Max 65 p/u

Zuid-Holland

36 uur p/w

Zorg en Welzijn

2de juni, 2025

10de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

De Opdracht
Binnen de afdeling IV-Operatie is er ruimte voor een traineeship functioneel beheer bij
het sociaal domein. Ben jij een ambitieuze starter die affiniteit heeft met IT en het
sociaal domein? Wil jij je ontwikkelen tot een expert in functioneel beheer en een
belangrijke schakel zijn tussen techniek en organisatie? Dan is dit traineeship iets voor
jou!
Over de functie
Als trainee functioneel beheer in het sociaal domein leer je de fijne kneepjes van het
vak. Je bent mede verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van applicaties
die gebruikt worden in bijvoorbeeld Wmo, Jeugdzorg en Participatiewet. Je werkt nauw
samen met gebruikers, leveranciers en andere stakeholders om ervoor te zorgen dat
systemen optimaal functioneren en aansluiten bij de behoeften van de organisatie.
Wat ga je doen?
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen en problemen.
• Testen van nieuwe functionaliteiten en updates.
• Analyseren en optimaliseren van processen binnen het sociaal domein.
• Opstellen van handleidingen en documentatie.
• Samenwerken met leveranciers en interne afdelingen.
WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?
Als functioneel beheerder in het sociaal domein maak jij het verschil omdat je complexe
systemen toegankelijk maakt voor collega’s die dagelijks met inwoners werken. Bij de
gemeente Leiden combineer je technische uitdagingen met maatschappelijke impact –
en dat in een stad die bruist van kennis en cultuur, hoe gaaf is dat?
DIT NEEM JIJ MEE
Je bent een echte bruggenbouwer die techniek en mensen verbindt. Met jouw
analytische blik zie je snel waar verbeteringen mogelijk zijn en je pakt problemen
gestructureerd aan. Stress krijgt geen vat op je en je blijft rustig als er meerdere vragen
tegelijk op je afkomen. Je werkt graag samen maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
Door je uitstekende communicatieve vaardigheden weet je complexe vraagstukken
helder uit te leggen, zodat iedereen begrijpt wat je bedoelt. Je spreekt de taal van zowel
de techniek als de gebruiker en weet deze werelden moeiteloos te verbinden.
ONS TEAM
Het functioneel beheer voor de 4 regiogemeenten is centraal ondergebracht bij de
afdeling IV-operatie van de gemeente Leiden. Je komt te werken in één van de vier
functioneel beheer teams.
6
2 De Overeenkomst
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 24 maanden, 36 uur per week, met optie
tot kostenloze overname. De aanvangsdatum van de overeenkomst is op 1 augustus
2025.
De overeengekomen tarieven staan vast en zijn onveranderlijk tot 31 juli 2026.
Opdrachtnemer is gerechtigd vanaf 1 augustus 2026 éénmaal per jaar de tarieven aan te
passen aan de hand van ten hoogste het CBS prijsindexcijfer cao-lonen, contractuele
loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100), Bedrijfstak/Branch M-N Zakelijke
Dienstverlening, cao-sector particuliere bedrijven en indexcijfers cao-lonen per uur
inclusief bijzondere beloningen, waarbij telkens het gepubliceerde jaarmutatiecijfer
(percentage) wordt gehanteerd van het voorafgaande kalenderjaar (ontwikkeling ten
opzichte van een jaar eerder).
Het indexeringsvoorstel en de daarbij horende motivatie dient uiterlijk één maand na de
hierboven genoemde jaarlijkse indexeringsdatum aangeleverd te zijn bij inhuur@leidseregio.nl. Na controle van het indexeringsvoorstel door Opdrachtgever, levert
Opdrachtnemer een aangepaste versie van het Prijzenblad aan.
Indien de indexcijfers nog niet definitief zijn vastgesteld, worden de voorlopige cijfers
gehanteerd. Er vindt geen verrekening achteraf plaats.
Standaardbrieven vanuit Opdrachtnemer waarin ‘algemene’ indexeringen worden
aangekondigd, worden terzijde gelegd en zijn niet van toepassing op deze
Overeenkomst.

De Eisen
Minimaal 2 dagen op locatie werken
Afgeronde mbo4- of hbo-opleiding
Affiniteit met IT en bedrijfsprocessen – je hoeft geen programmeur te zijn, maar wel IT-vaardig en procesmatig kunnen denken.
Goede beheersing van Nederlands (mondeling en schriftelijk)Minimaal 2 dagen op locatie werkenAfgeronde mbo4- of hbo-opleidingAffiniteit met IT en bedrijfsprocessen – je hoeft geen programmeur te zijn, maar wel IT-vaardig en procesmatig kunnen denken.Goede beheersing van Nederlands (mondeling en schriftelijk)
De Wensen

N.v.t

Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 10-06-2025
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.