Opdrachtomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden
Verantwoordelijkheid nemen voor de voortgang van het DPIA-proces, inclusief het aansturen van betrokkenen, bewaken van deadlines en het aanspreken van collega's bij uitblijvende input.
Coördineren en uitvoeren van DPIA-trajecten in samenwerking met de Adviseur Compliance
Leiden van interviews en werksessies om informatie te verzamelen over de verwerkingen van persoonsgegevens.
Documenteren van verwerkingsactiviteiten, risicoanalyses en genomen/beloofde maatregelen.
Het opstellen van procesplaten wanneer dit toegevoegde waarde heeft.
Beschrijven van de doelstelling, proportionaliteit en subsidiariteit van de gegevensverwerking.
Toetsen of er sprake is van gerechtvaardigde belangen, en of rechten en vrijheden van betrokkenen voldoende worden beschermd.
Adviseren over privacy-by-design en -by-default maatregelen.
Signaleren van privacy risico's en meedenken over mitigerende maatregelen.
Opstellen van concept- en eindversies van DPIA's in begrijpelijke en gestructureerde taal.
Zorgen voor afstemming met de 2de lijn (afdeling Compliance) en de FG en verwerken van deze adviezen in de diverse versies.
Dossiervorming en archivering van DPIA-documentatie volgens interne procedures
Achtergrond opdracht
Als penvoerder DPIA ben je verantwoordelijk voor het opstellen, structureren en documenteren van Data Protection Impact Assessments (DPIA's). Dit doe je in samenwerking met deskundigen uit de betrokken afdelingen, met als doel privacy risico's in kaart te brengen en passende maatregelen voor te stellen. Als penvoerder zorgt ervoor dat de DPIA juridisch, organisatorisch en technisch volledig is onderbouwd, conform de AVG. Daarnaast participeer je in de DPIA Community of Practice, met als doel kennis met elkaar te delen en het DPIA proces verder te professionaliseren.
Eisen
Afgeronde HBO/WO opleiding
Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsanalyse en consultancy. Ruime kennis en ervaring van en met bedrijfsanalyse en/of informatieanalyse methodieken
Aantoonbare ervaring met het uitvoeren of schrijven van procesanalyses (5 jaar)
Ervaring met het uitvoeren en schrijven van DPIA's (3 jaar)
Wensen
Kennis van de AVG en relevante privacywetgeving.
CIPP/E en/of CIPP/M is een pre.
Kennis van processtromen, informatiestromen, IT-systemen en risicomanagement.
Kennis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
Kennis van methodologieën als ISO 27001, NIST is een pre.
Ervaring met het werken in een (overheids-) organisaties met minimaal 1000 medewerkers.
De kandidaat moet bereid zijn om minimaal 3 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op de standplaats Groningen (bij een voltijds overeenkomst).
Competenties
Schriftelijke vaardigheid - in staat om complexe informatie begrijpelijk en juridisch correct vast te leggen.
Sterk taalgevoel - kan complexe materie vertalen naar heldere, goed leesbare teksten voor verschillende doelgroepen
Analytisch vermogen - risico's doorzien en vertalen naar praktische oplossingen.
Onderzoekende houding - durft door te vragen en neemt geen genoegen met oppervlakkige of onvolledige antwoorden.
Samenwerkingsgericht - bruggenbouwer tussen privacy, IT en business.
Projectmatig werken - gestructureerd werken met deadlines.
Onafhankelijk en zorgvuldig - nauwgezet in dossiervorming en belangenafwegingen.
Communicatief en een teamspeler.