Assistent programmamanager
Gemeente Amsterdam
Tarief/Salaris
€max €85 per uur
Locatie
Noord-Holland
Inzet
36 uur p/w
Dienstverband
Personeel en Organisatie
Gepubliceerd
6 maart, 2026
Deadline
17 maart, 2026
De Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving De wereld van de afvalinzameling is volop in beweging. Het moet beter en duurzamer. Goede dienstverlening zoals door bv. de stads brede uitrol van inzamelcontainers voor GFE (groente/fruit/etenswaren), goede inzamelroutes, verbetering karton- of grof afvalinzameling zijn allemaal opgaven die daarbij horen. In de afvalplannen zijn al deze opgaves opgenomen. Nieuwe werkprocessen en producten moeten vervolgens in de uitvoeringsorganisatie geïmplementeerd worden. Dit vraagt draagvlak en verandering in de staande organisatie, een uitdaging die je graag aangaat. De projecten zijn divers en dynamisch en spelen zich af in de verschillende stadsdelen.
De programmamanagers ged geven sturing aan de uitvoering van het afvalplan per stadsdeel. Jij speelt een belangrijke rol in het plannen, organiseren en faciliteren van alles wat nodig is om het programma en de projectleiders goed te ondersteunen. Als assistent programmamanager voer je operationele taken uit en helpt in- en overzicht te houden, agenda en bespreekpunten/issues voor te bereiden, programmaplanning/fasering op scherp te houden, knelpunten te signaleren. Binnen het programmateam fungeer je als de rechterhand en sparringpartner van de programmamanager. Steeds ben jij diegene die proactief het werk uit de handen neemt van de programma manager en continu zorgt voor structuur en overzicht. Met je enthousiasme inspireer je collega’s en andere betrokkenen, en natuurlijk deel je jouw kennis en ervaring graag met je omgeving. Zo draag je bij aan een schone en duurzame stad waar het fijn wonen, werken en recreëren is.
Werkzaamheden
- Je bereidt de meetings en bespreekpunten, zo nodig inhoudelijk, voor en zorgt voor de juiste verslaglegging daarvan;
- Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen en zorgt samen met het programmateam voor inzicht in de overall programmaplanning en dat de onderliggende projectplanningen van de projectleiders tot een integrale programmaplanning leiden; •Je houdt over het programma het overzicht, bewaakt de voortgang en signaleert knelpunten en afwijkingen. Daarbij verzorg je zo nodig ook de financiële en inkoopprocessen; •Je stelt in samenwerking met de projectleider concept projectdocumenten en voortgangsrapportages m.b.t. het programma op, bewaakt de uitputting van het projectbudget en bereidt in overleg met de programmamanager besluitvorming voor; •Je onderhoudt op operationeel niveau de contacten met de stakeholders van het programma, beantwoordt de vragen en levert gevraagde informatie; •Je legt en bewaakt verbindingen met andere projecten en programma’s.
Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever Binnen onze gemeente werkt de directie Afval en Grondstoffen aan een duurzame en efficiënte afvalketen. Vanuit onze directie zorgt de afdeling Beleid, Strategie en Projecten, waarvan jij deel uitmaakt, voor de bijbehorende beleidsvorming en -realisatie. Met ruim vijftig collega’s, onder wie strategen, programmamanagers, projectleiders en projectmedewerkers, richten we ons op de uitrol van concrete programma’s en projecten. We sparren graag met elkaar en staan voor elkaar klaar. Zo komen we samen tot de juiste aanpak en zorgen we voor optimale afvalscheiding en inzameling, prettige dienstverlening en efficiënte bedrijfsvoering. Hierbij werken we steeds nauw samen met in[1]en externe stakeholders, zoals stadsdelen, bewoners en bedrijven.
De Eisen
Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • Organisatie • Naam contactpersoon • Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
Eis - Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte terzijde te leggen.
Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende WO-diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als programma-/project coördinator, c.q. assistent programmamanager of soortgelijke ervaring. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met programma’s/projecten bij de overheid. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • Organisatie • Naam contactpersoon • Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
De Wensen
Toetsing van de competentie: Flexibel gedrag: Expert
Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft kennis en affiniteit met afval & grondstoffen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Indienen extra inschrijvingen Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring bij een G4-gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen: Expert
Toetsing van de competentie: Onderhandelen: Expert
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit
17 maart 2026 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht