Projectbeheersing
Rijkswaterstaat (Gelderland)
Tarief/Salaris
€Max 78 p/u
Locatie
Gelderland
Inzet
24 uur p/w
Dienstverband
ICT Informatievoorziening
Gepubliceerd
28 mei, 2026
Deadline
4 juni, 2026
De Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Opdrachtomschrijving: De opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project. De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers. Dit beheer vindt plaats tijdens het uitvoeren van activiteiten zoals:
- registreren
- metadateren
- ordenen
- classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie Daarnaast omvat de opdracht:
- het zorgen voor een actueel ordeningsplan
- het waarderen van de dossiers
- het autoriseren van medewerkers
- het geven van training/opleiding aan (project)medewerkers
- het zorgen voor de benodigde middelen Een belangrijke taak is het coachen van de projectmedewerker, zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoert, waarmee de informatiehuishouding continu verbetert. ________________________________________ Taken digitaal projectarchief Taken die horen bij het beheren van een digitaal projectarchief zijn o.a.:
- het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix
- het verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte document management systeem
- het maken van relevante standaardweergaven of standaard zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van medewerkers
- instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat zij hun taken rondom documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat kunnen uitvoeren
- het toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur
- het actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen
- het verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers
- toezien op het juist verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform kaders, en het tijdig beschikbaar stellen van de juiste informatie aan de juiste persoon (routeren van post- en e-mailstukken)
- het melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), bijvoorbeeld de afdeling Informatievoorziening en beheer (IV-B)
- het inventariseren en melden van verbetervoorstellen t.b.v. applicaties in de vorm van functionele wensen conform het proces van LFB
- het opstellen en onderhouden van werkinstructies en afspraken met betrekking tot documentbeheer
De Eisen
Schaal 9 Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren.
Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen.
Schaal 9 Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen.Schaal 9 Minimaal HBO denk en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding.Schaal 9 Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren.Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen.Schaal 9 Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen.
De Wensen
Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
Ervaring met recordmanagement in de HummingBird applicatie.
De mate van het voldoen aan de genoemde competenties.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het opzetten en onderhouden van een document management systeem.Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten.Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).Ervaring met recordmanagement in de HummingBird applicatie.De mate van het voldoen aan de genoemde competenties.De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het opzetten en onderhouden van een document management systeem.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 04-06-2026
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.