Operationeel Manager Landelijk Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV / IFV)

image

Max 113 p/u

Noord-Brabant

20 uur p/w

Rijksoverheid

28ste januari, 2026

10de februari, 2026

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Beschrijving
Deze opdracht betreft een tijdelijk en afgebakend project binnen de landelijke reactieorganisatie voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. De werkzaamheden vallen buiten de reguliere organisatie en taken van het NIPV en zijn bedoeld om tijdelijke, specialistische capaciteit in te zetten die niet structureel beschikbaar is. Het NIPV faciliteert de reactieorganisatie.
De opdrachtnemer wordt ingezet als zelfstandig professional en levert advies, coördinatie en procesmatige ondersteuning met een duidelijk resultaatgericht karakter. De werkzaamheden worden uitgevoerd zonder inbedding in de lijnorganisatie. De opdracht loopt parallel aan de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RBT), die geldt tot 4 maart 2027.
De opdrachtnemer draagt bij aan een goed verloop van het operationele proces van de landelijke vluchtelingenspreiding en ondersteunt bij het waarborgen van een effectieve en consistente dienstverlening van het LCVS binnen dit tijdelijke project.
De opdracht:
Het Landelijk Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding (LCVS) faciliteert in Nederland bij de bovenregionale spreiding van vluchtelingen uit Oekraïne naar gemeentelijke opvanglocaties. Dit draagt bij aan het bieden van veilige opvangplekken en het voorkomen van overbelasting van opvanglocaties. LCVS is onderdeel van het Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne.
Kerntaken:
Overzicht creëren in beschikbare gemeentelijke opvangplekken
Vraag en aanbod van opvangcapaciteit bovenregionaal afstemmen en vluchtelingen naar andere locaties spreiden (LCVS)
Inzicht bieden in de verwachte opvangbehoefte
De Operationeel Manager Landelijk Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding werkt mee in de operationele reactieorganisatie op de oorlog in Oekraïne en draagt bij aan de landelijke spreiding van de ontheemden. Dit in opdracht van het ministerie van J&V en gekoppeld aan de RBT (Richtlijn Tijdelijke Bescherming) die verlengd is tot 4 maart 2027. Het NIPV faciliteert deze reactieorganisatie.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het aansturen van het operationele proces van vluchtelingenspreiding. Dit doe je in nauwe samenwerking met het hoofd LCVS. Je draagt bij aan het operationele proces en zorgt voor de juiste vertaling van de behoeften van de regionale samenwerkingsverbanden naar producten en beleidsaanpassingen.
De opdrachtnemer heeft als hoofdtaken en verantwoordelijkheden:
Sturing geven aan het operationele proces binnen het LCVS: Je geeft sturing aan de processen binnen Frontoffice, Matching en Dispatch en zorgt ervoor dat het LCVS goed functioneert. Je houdt toezicht op de uitvoering en de kwaliteit van het proces.
Verbinding tussen regio’s en interne afdelingen: Je fungeert als de schakel tussen de regionale coördinatoren en de interne afdelingen van het KCIO, waarbij je voorstellen doet voor beleidshervormingen en verbeterde werkinstructies.
Operationele coördinatie: Samen met andere teamleden draai je in een rooster, inclusief diensten buiten kantooruren en in het weekend. Je hebt daarnaast een piketfunctie.
Doorontwikkeling en innovaties: Je denkt actief mee over mogelijke doorontwikkelingen en zoekt continu naar manieren om de regionale coördinatie optimaal te ondersteunen.
Continuïteit van dienstverlening: Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van het LCVS conform de vraag van het Rijk en regio’s.

De Eisen
De kandidaat beschikt over minimaal een HBO (bachelor) diploma en/of hbo werk- en denkvieau (blijkt uit afgeronde MBO niveau 4 opleiding met minimaal 7 jaar werkervaring) . In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring, in de afgelopen 5 jaar, in een organisatie gericht op het bestrijden van een landelijke crisis. Dit moet blijken uit het cv.
De kandidaat heeft minimaal 7 jaar kennis van procesmanagement. Dit moet blijken uit het cv.De kandidaat beschikt over minimaal een HBO (bachelor) diploma en/of hbo werk- en denkvieau (blijkt uit afgeronde MBO niveau 4 opleiding met minimaal 7 jaar werkervaring) . In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring, in de afgelopen 5 jaar, in een organisatie gericht op het bestrijden van een landelijke crisis. Dit moet blijken uit het cv.De kandidaat heeft minimaal 7 jaar kennis van procesmanagement. Dit moet blijken uit het cv.
De Wensen
De kandidaat heeft ervaring in het aansturen van het proces met betrekking tot vluchtelingenspreiding. Dit moet blijken uit het cv.De kandidaat heeft ervaring in het aansturen van het proces met betrekking tot vluchtelingenspreiding. Dit moet blijken uit het cv.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 10-02-2026
Je hebt nog 13 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.