Medewerker vastgoed

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening. Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk. Opdracht De gemeente zoekt een medewerker vastgoed die verantwoordelijk is voor het zelfstandig uitvoeren van de huuradministratie van het gemeentelijk vastgoed die aanvragen voor koop en huur van snippergrond coordineert en de verhuur van ligplaatsen verzorgt. De nadruk ligt op het zorgvuldig vastleggen, beheren en verwerken van contractuele afspraken, inclusief de bijbehorende financiële administratie.De opdrachtnemer werkt binnen het team Vastgoed en stemt af met interne disciplines zoals juridisch, financieel en beleidsmatig betrokken collega’s. Daarnaast wordt verwacht dat de systemen (waaronder Planon) actueel en betrouwbaar worden bijgehouden.De werkzaamheden hebben een sterk uitvoerend en administratief-juridisch karakter, met een hoge mate van zelfstandigheid binnen vastgestelde beleidskaders. Verantwoordelijkheden Contractbeheer snippergrond Coordineren van aanvragen voor koop en huur van snippergrond Afstemmen met interne disciplines over mogelijkheden en voorwaarden Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten binnen beleidskaders Bewaken van voortgang en volledigheid van dossiers Informeren van interne stakeholders over stand van zaken en besluitvorming Beheer ligplaatsen Beheren van verhuur van ligplaatsen binnen gemeentelijke havens Bijhouden van wachtlijsten en toewijzingsprocessen Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten Financiële afhandeling Verzorgen van de huurfacturatie en maandelijkse prolongaties Opstellen van financiële overzichten en rapportages Verwerken en controleren van relevante facturen (o.a. energie en gemeentelijke heffingen) Vastgoedadministratie Beheren en actualiseren van contractgegevens in Planon Zorgdragen voor juiste, volledige en actuele vastgoedinformatie Behandelen van inkomende mails via de vastgoed- en snippergrondmailbox