Gemeente Amsterdam
Max 120 p/u
Noord-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
13de oktober, 2025
23ste oktober, 2025
Functieomschrijving: Contract- & Relatiemanager
Als Contract- & Relatiemanager ben je een cruciale schakel binnen de afdelingen Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM & Lead Buyer ICT). Je bent verantwoordelijk voor het verbinden van de belangen en verwachtingen van onze organisatie met die van onze partners, met als doel het optimaliseren van klantverwachtingen en belangen.
Je vervult een centrale rol in deze dynamiek, fungerend als een ‘spin in het web’. Je blijft op de hoogte van vakinhoudelijke en marktontwikkelingen en past deze toe in je functie. Je adviseert en informeert interne stakeholders en bent in staat om complexe of risicovolle contractafspraken te realiseren. Je adviseert ook de Afdelingsmanager over kansen en risico’s, onderbouwd door grondige analyses.
Werkzaamheden
Uitvoeren van contractmanagement werkzaamheden conform de handelingskaders, interne werkinstructies, voorschriften en richtlijnen.
Vervullen van relatiemanagement werkzaamheden vanuit de afdeling ICLM, fungeren als vraagbaak en adviseur over contractuele onderwerpen.
Adviseren op een professionele, proactieve en reactieve manier vanuit contract- en leveranciersmanagement perspectief richting verschillende interne belanghebbenden op verschillende niveaus.
Fungeren als sparringpartner voor andere contractmanagers, onder andere bij het opstellen van contractroadmaps, evaluaties en SLA’s.
Actieve rol vervullen binnen het periodieke tactisch overleg en eventuele andere (periodieke) overleggen met de betreffende leverancier(s) en/of partner(s).
Proactief alle contractdocumenten bijhouden, samen met de opdrachtnemers, en zorgen voor een sluitende contractadministratie.
Actief de relatie met leveranciers en partners onderhouden en versterken, met als doel een constructieve samenwerking te bevorderen.
Organisatiestructuur
Onze organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie.
Cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie
Je komt te werken in het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII), waar nauw wordt samengewerkt met alle andere clusters. Ons uitgangspunt is dat we waarde toevoegen aan onze stad door opgavengericht en wendbaar te werken.
Directie Digitale Voorzieningen
De Directie Digitale Voorzieningen (DDV), onderdeel van het cluster DII, is verantwoordelijk voor hoogwaardige digitale diensten, inclusief de overgang naar Cloud services. De directie, met focus op regie op externe IT-partners en inkoop, omvat onder andere de afdelingen softwareontwikkeling, Functioneel Beheer en Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement.
Afdeling Inkoop, Contract en Leveranciers management
De afdeling ICLM is gericht op samenwerking en professionalisering met als doel de samenwerking vanuit de opgave van de interne collega maar ook met andere afdelingen te versterken. Vanuit het team ICLM dragen we actief bij aan de (door)ontwikkeling en realisatie van het inkoop- en contractbeleid.
De Eisen
De aangeboden kandidaat is in het bezit van het CATS CM certificaat.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met contractmanagement.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van relatiemanagement.De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende HBO diploma.De aangeboden kandidaat is in het bezit van het CATS CM certificaat.De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met contractmanagement.De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van relatiemanagement.
De Wensen
De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar aantoonbare opgedaan in het vakgebied ICT/IT.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van relatiemanagement.De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar aantoonbare ervaring met contractportfolio en contractcycli.De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar aantoonbare opgedaan in het vakgebied ICT/IT.De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van relatiemanagement.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.