Gemeente Eindhoven
Max 39 p/u
Noord-Brabant
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
3de februari, 2026
6de februari, 2026
De afdeling vastgoed bestaat uit 2 teams: portefeuillemanagement en bouw & onderhoud. Het team portefeuillemanagement bestaat uit portefeuillemanagers, een matchmaker, vastgoedeconomen, proces- en informatiemanagement en backoffice medewerkers. Gezien de groeiende opgave is binnen dit team behoefte aan ondersteuning op het gebied van (technische) data invoer, verwerking en actualisatie. Mede gezien de implementatie van een module wet- en regelgeving van ons documentenbeheer. Deze ondersteuningsbehoefte heeft betrekking op onderstaande punten:
• Je werkt vanuit het cluster backoffice;
• Je zorgt voor het archiveren van archiefwaardige documenten in het zaaksysteem van de Gemeente Eindhoven(eDocs)
• Je levert je bijdrage in de overgang van het werken vanuit netwerkschijven naar Teams/SharePoint omgeving.
Hoe maak jij het waar?
• Je hebt een (net) afgeronde mbo 4 opleiding;
• Je hebt kennis van zaaksystemen/SharePoint/Teams;
• Je hebt interesse en/of ervaring op het gebied van invoer van data;
• Je hebt oog voor detail en bent zorgvuldig;
• Je hebt een pro-actieve houding, bent constructief en kunt oplossingsgericht denken en werken om de gestelde (afdelings-)doelen te bereiken;
• Je kunt goed samenwerken;
• Je hebt een flexibele- en dienstverlenende instelling en staat ervoor open om nieuwe dingen te leren en jezelf te ontwikkelen;
Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 6- begin van de Gemeenten cao;
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
De Eisen
Je hebt kennis van zaaksystemen/SharePoint/Teams;
Je hebt interesse en/of ervaring op het gebied van invoer van data;
Je hebt oog voor detail en bent zorgvuldig;
Je kunt goed samenwerken;
Je hebt een pro-actieve houding, bent constructief en kunt oplossingsgericht denken en werken om de gestelde (afdelings-)doelen te bereiken;
Je hebt een flexibele- en dienstverlenende instelling en staat ervoor open om nieuwe dingen te leren en jezelf te ontwikkelen;Je hebt een (net) afgeronde mbo 4 opleiding;Je hebt kennis van zaaksystemen/SharePoint/Teams;Je hebt interesse en/of ervaring op het gebied van invoer van data;Je hebt oog voor detail en bent zorgvuldig;Je kunt goed samenwerken;Je hebt een pro-actieve houding, bent constructief en kunt oplossingsgericht denken en werken om de gestelde (afdelings-)doelen te bereiken;Je hebt een flexibele- en dienstverlenende instelling en staat ervoor open om nieuwe dingen te leren en jezelf te ontwikkelen;
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 3 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.