Provincie Utrecht
Geen max uurtarief
Utrecht
4 uur p/w
Financieel Economisch
9de september, 2025
12de september, 2025
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Opdracht
Commercieel beheer
Tot de commerciële processen behoren het aangaan van nieuwe huurovereenkomsten en allonges en het beëindigen van bestaande en/of aflopende huurovereenkomsten. Tevens ben je verantwoordelijk voor het opstellen van dienstverleningsovereenkomsten (DVO).
Administratief beheer
De processen die onder administratief beheer vallen behelzen alle administratieve processen van het vastgoedbeheer. Tevens valt het beheer van het bronbestand, het vastgoeddossier en de huurdossiers onder het administratief beheer.
Financieel beheer
Onder Financieel beheer vallen financiële processen met betrekking tot het vastgoedbeheer, zoals het samen met de medewerker financiën en control opzetten van de boekhouding bij de implementatie van nieuwe huurder en het verzorgen van de huurindexatie en de jaarlijkse servicekostenafrekening.
Concreet bestaat je takenpakket o.a. uit:
Opstellen Huurovereenkomsten en allonges
Opstellen dienstverleningsovereenkomsten (DVO)
Samen met de medewerker financiën en control verzorgen van de jaarlijkse huurindexatie, jaarlijkse afrekening servicekosten
In samenwerking met de medewerker financiën en control opstellen van kwartaalfacturen voor huur en servicekosten
Zorgdragen voor juiste archivering van documenten zodat alle archiefwaardige stukken juist en compleet worden opgeslagen in de daarvoor bestemde systemen (digitaal archiefsysteem en juridische stukken in papieren vorm aanbieden aan documentbeheer)
Beantwoording vragen van de accountant t.b.v. huurderszaken.
Overzicht houden op ruimtegebruik en expiratiedata en vroegtijdig acteren op komende mutaties
Adviseert teamleider Facilitair met betrekking tot huurdersaangelegenheden
Adviseert teamleider Facilitair met betrekking tot eventuele nieuwe huurders
Overleg met individuele huurders waar het gaat om vastgoed specialistische vraagstukken (denk aan uitbreiding/inkrimping).
Wat verwachten wij
In deze rol heb je focus op de afspraken die zijn gemaakt, met aandacht voor de relatie. Je kunt goed omgaan met verschillende, soms tegengestelde, belangen en begrijpt het krachtenveld waarin je werkzaam bent.
Verder:
Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur blijkend uit een afgeronde opleiding op het vakgebied vastgoed of facility management.
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen de vastgoed branche
Kennis van het opstellen van Huurovereenkomsten (ROZ model kantoorruimte)
Kennis van markt en marktontwikkelingen op het terrein van vastgoed;
Kennis van en gevoel voor maatschappelijke en ruimtelijke vraagstukken;
Affiniteit met en kennis van politiek bestuurlijke processen en het functioneren van een ambtelijke organisatie;
Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a staatssteun, wet markt en overheid);
Uitstekende communicatieve vaardigheden.
De Eisen
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen vastgoed
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van huurovereenkomsten (conform ROZ model kantoorruimte)
Aantoonbare werkervaring met servicekostenafrekening
Aantoonbare werkervaring met het verwerken van jaarlijkse huurindexaties.Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van vastgoed en/of facility managementMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen vastgoedAantoonbare werkervaring met het opstellen van huurovereenkomsten (conform ROZ model kantoorruimte)Aantoonbare werkervaring met servicekostenafrekeningAantoonbare werkervaring met het verwerken van jaarlijkse huurindexaties.
De Wensen
Aantoonbare werkervaring in een overheidsorganisatie.Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en/of accountmanagement binnen vastgoed.Aantoonbare werkervaring in een overheidsorganisatie.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 3 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.