BIJ12
max €70 per uur
Utrecht
36
Inkoop
20ste mei, 2025
26ste mei, 2025
Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
De Kandidaat komt te werken binnen de unit Bedrijfsvoering. Deze unit, bestaande uit circa 20 medewerkers, ondersteunt
de andere units met inkoop, HR, financiën, bedrijfsjuridische zaken, communicatie, secretariaat en de balie (inclusief vergadercentrum). De unit
Bedrijfsvoering is sinds 2018 sterk gegroeid. Sinds 2024 is de bedrijfsvoering van BIJ12 en van IPO samengevoegd tot bedrijfsvoering Interprovinciaal Overleg.
Werkzaamheden:
Adviseren op het gebied van:
algemene inkoop- en contractvraagstukken;
enkelvoudige uitvragen;
het startgesprek met de inhoudsdeskundigen;
contract management (verlenging, uitbreiding);
afwijkingen op de Algemene Inkoopvoorwaarden Vereniging Interprovinciaal Overleg en accorderen van de afwijkingen.
De administratieve werkzaamheden zijn:
afhandelen van vragen van interne en externe stakeholders per mail of telefoon;
het opstellen en controleren van opdrachtbrieven/overeenkomsten in Exact Synergy;
het versturen van opdrachtbrieven/overeenkomsten
het administratief verwerken van opdrachten;
up to date houden van onze gezamenlijke SharePoint pagina.
De overige werkzaamheden bestaan uit:
het begeleiden van onderhandse inkoopprocedures van begin tot eind;
het beoordelen van offertes en contracten op rechtmatig- en doelmatigheid;
het behouden van de organisatie voor onredelijke bedingen en valkuilen.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden: