Universiteit van Amsterdam
50000
Noord-Holland
32
Inkoop
22ste mei, 2025
9de juni, 2025
In het kort: Je gaat inkoopprocessen optimaliseren voor vastgoed en huisvesting bij de UvA en HvA, door projectplannen op te stellen, taken te verdelen, voortgang te rapporteren en verbeteringen te adviseren voor efficiëntere samenwerking.
Facility Services (FS) van de UvA en de HvA wil de komende periode een aantal essentiële inkoopprocessen optimaliseren. In oktober 2024 is SAP Ariba als inkoopplatform live gezet voor beide instellingen en nu is de volgende stap het implementeren van SAP Ariba voor de vastgoed- en huisvestingsprocessen.
Het doel van het project is om een verbeterde controle en transparantie te realiseren over de financiële uitgaven voor vastgoed en huisvesting binnen de HvA/UvA. Dit project beoogt een robuustere en efficiëntere inrichting van de financiële controle, transparantie en samenwerking binnen de vastgoed- en huisvestingsprocessen van de HvA/UvA, met als resultaat een betere afstemming tussen de organisatie, de leveranciers en haar stakeholders.
De tijdelijke behoefte betreft het:
- het opstellen van een realistisch en passend projectplan, projectstructuur en projectafspraken, op basis van een goede analyse van de probleem- en doelstelling;
- de afstemming van het projectplan met opdrachtgevers;
- het duidelijke beleggen van de taken, rollen en verantwoordelijkheden;
- inhoudelijke en procesmatige sturing op het realiseren van de afspraken uit dit plan, zowel in tijd als kwaliteit;
- zorgdragen voor toetsing en structurele borging van de gerealiseerde resultaten;
- het tijdig en proactief aanspreken en signaleren als afspraken niet worden nagekomen;
- het rapporteren van opdrachtgever en MT over de voortgang van het project;
- het adviseren over de meeste passende en effectieve aanpak en het continu zoeken naar mogelijke verbeteringen om de resultaten effectiever te kunnen realiseren.
Standplaats voor deze positie is de Hogehilweg te Amsterdam. Hybride werken is bespreekbaar na de initiële opstart- en inwerkperiode.
De Eisen
– 5 tot 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager met de functionele opzet en aansturing van projectteams in een speelveld met veel verschillende stakeholders.
– Kennis en ervaring met de inrichten en ontwikkelen van inkoopprocessen en -systemen.
– Aantoonbare ervaring met het analyseren en uitvoeren van optimalisaties en verbeteringen van het inkoopprocessen.
– Stevige bestuurlijke en inhoudelijke gesprekspartner voor stakeholders op diverse niveaus, uiteenlopend van uitvoerend tot en met College van Bestuur.
– Aantoonbare ervaring met het scheppen van draagvlak, borgen van nieuwe processtromen en bijdragen aan de vertaling van de nieuwe processen naar de processtromen in de ondersteunende softwarepakketten (SAP Ariba).
– Kan omgaan met weerstand en weet binnen een complexe organisatie resultaten te realiseren.
– Goede mondelinge & schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
– Analytisch vermogen.
– Daadkrachtig in het behalen van resultaten.
– Zelfstandig werken.
– Kritisch- en strategisch denkvermogen.
– Goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn en zeer goed in stakeholdermanagement op alle niveaus.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!