VieCuri Medisch Centrum
Geen max tarief
Limburg
16 uur p/w
Personeel en Organisatie
27ste mei, 2025
1ste juni, 2025
In het kort: Je gaat verantwoordelijk zijn voor het onderhoud en de optimalisatie van verschillende HR-systemen, signaleren van knelpunten, en het realiseren van verbeterprojecten binnen de HR-administratie en processen bij VieCuri.
Voor VieCuri zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder voor verschillende HR-systemen. In de rol van Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud en het updaten van onze verschillende HR-systemen. Het betreft een drietal omgevingen binnen AFAS (Profit, InSite en OutSite), Ortec (OWS) en het (nieuwe) recruitmentsysteem. Je signaleert knelpunten en optimalisatiemogelijkheden in de HR-administratie, processen en systemen en zet jouw expertise proactief in om verbeteringen te realiseren. Eigen initiatief en out of the box denken wordt hierin niet alleen gewaardeerd maar ook zeer zeker verwacht! Het werken aan diverse verbeterprojecten valt ook binnen je scope. Enkele voorbeelden zijn het optimaliseren van het indiensttredingsproces, het nieuwe stageplanningsysteem inrichten en nog heel veel meer. Veel HR-processen zijn namelijk nog niet (volledig) ingericht. Uitdagingen genoeg!
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Regulier onderhoud en up to date houden van onze systemen;
- Het realiseren van inrichting t.b.v. landelijke wet- en regelgeving en de CAO Ziekenhuizen;
- Je signaleert kansen voor de HR-bedrijfsvoering en vertaalt informatiebehoeftes;
- Troubleshooting van voorkomende issues en het ondersteunen van gebruikers;
- Deelname aan project- of werkgroepen t.a.v. verbeteringen van de processen en systemen binnen VieCuri;
- Aanleveren van operationele en strategische HR (management-)informatie;
- Doortesten, optimaliseren en implementeren van nieuwe en/of bestaande functionaliteiten binnen de systemen/applicaties;
- Afstemming met interne klanten alsook leveranciers;
- Doorgronden van nieuwe technologieën/functionliteiten beschikbaar op de markt en proactief advies uitbrengen over wat deze voor VieCuri kunnen betekenen;
- Issues afhandelen, periodieke controles en interne audits uitvoeren.
VieCuri is een ziekenhuis met ambitie. We zijn niet zomaar een ziekenhuis. We blinken uit in het opleiden van onze mensen, de kwaliteit die we leveren, de complexe zorg die we bieden en onderzoek dat we doen. Vandaar behoren wij al meer dan 10 jaar tot de selecte groep van Samenwerkende Topklinische Opleidingsziekenhuizen (STZ-status). Het HR Shared Service Center is onderdeel van het cluster Mens & Ontwikkeling. Als cluster zetten we ons met ruim 70 medewerkers in om vanuit de Human Power visie VieCuri te versterken op de volgende gebieden:
- werkgever van voorkeur
- betekenisvol opleidingsziekenhuis
- wendbare organisatie
- leiderschap & ontwikkelgerichte cultuur
Het cluster M&O bestaat uit meerdere disciplines, namelijk: HR Shared Service Center, Advies / Beleid, Arbo, Opleidingen en Recruitment & Mobiliteit. In de functie van Functioneel Beheerder binnen het klantgerichte HR Shared Service Center ben je werkzaam binnen de afdeling Functioneel Beheer. Je hebt twee direct collega’s in dezelfde rol, namelijk Wilma en Marloes. Verder werk je veel samen met de Projectleider HR-systemen Nicole en is je direct leidinggevende Simone, de Manager Shared Service Center. Andere afdelingen die onder het HR Shared Service Center vallen zijn de personeelsadministratie, het personeel service punt, de personeelsconsulenten, salarisadministratie, het planningsbureau opleidingen en de administratie medische opleidingen. In totaal zijn er circa 26 medewerkers werkzaam binnen het HR Shared Service Center welke zich jouw collega’s mogen noemen.
De Eisen
– Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
– Kennis van en ervaring met Excel en HR systemen, bij voorkeur AFAS of OWS.
– Bij voorkeur ook ervaring met het deelnemen aan en begeleiden van projecten gericht op HR processen en implementaties (van modules) van HR-systemen.
– Je weet processen en workflows goed te doorgronden en maakt je snel de systemen en hun functionaliteiten eigen.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!