In het kort: Je gaat als bedrijfsvoeringspecialist B psychologische interviews afnemen, cognitietraining geven en de selectievoorbereiding coördineren, terwijl je bijdraagt aan community building tussen kandidaten en de politie.

Opdracht omschrijving
Als bedrijfsvoeringspecialist B (psycholoog en projectondersteuner) speel je een essentiële rol binnen het project: selectievoorbereiding. Dit project is gericht op het voorbereiden op het selectieproces van kandidaten, welke solliciteren voor de functie van agent bij de politie en op community building hieromheen. Dit is een community building tussen de kandidaten en de politie. Het doel van het project is: het vergroten van de diverse instroom. Daarnaast is het gericht op het terugdringen van uitval tijdens de opleiding. Het oefenen met de onderdelen van de selectieprocedure vindt plaats op vrijwillige basis. Tijdens de selectievoorbereiding kan men 4 onderdelen van de selectieprocedure ervaren en oefenen. Dit zijn: cognitietraining, sporttest, rollenspel en het psychologisch interview. De cognitietest bestaat uit de onderdelen: cijferpatronen, letterpatronen en woordrelaties. Het is de bedoeling dat de kandidaat patronen en verbanden ziet. Het psychologisch interview is een onderdeel van het psychologisch onderzoek. Het psychologisch onderzoek bestaat uit: een vragenlijst, het psychologisch interview en een rollenspel. Tijdens het voeren van het psychologisch interview ga je in gesprek met de kandidaat over wie deze kandidaat is en welke levenservaringen diegene hebben beïnvloed. In eerste instantie zul je psychologische interviews afnemen. Daarnaast zul je bijspringen om cognitietraining te geven en gezamenlijk zorg te dragen voor de kwaliteit van de af te nemen selectieonderdelen. Je zult hier in nauw contact staan met de desbetreffende partners die deze onderdelen afnemen tijdens de selectievoorbereiding. Daarnaast ondersteun je de projectleider bij het vergroten van de instroom binnen de eenheid Den Haag van de Nationale Politie.

Doelstelling
Doel 1: afnemen psychologische interview
De bedrijfsvoeringspecialist laat als psycholoog of therapeut de kandidaat het psychologisch interview ervaren en stimuleert hierbij de zelfreflectie van de kandidaat. Jouw opdracht is geslaagd wanneer de kandidaat testervaring heeft opgedaan, de juiste verwachting heeft en met minder zenuwen het psychologisch onderzoek van de selectieprocedure ingaat. De bedrijfsvoeringspecialist draagt in samenwerking met de betrokken partners zorg voor het coördineren van deze gesprekken en monitort de voortgang. Deze legt de bedrijfsvoeringspecialist vast en deelt deze met relevante stakeholders, waaronder projectleider en IDU (team werving).

Doel 2: geven cognitietraining
De bedrijfsvoeringspecialist zorgt, in afstemming met de overige trainers, ervoor dat de cognitietraining gegeven wordt. Indien nodig geeft de bedrijfsvoeringspecialist deze training. De opdracht is geslaagd als iedere donderdagavond de training cognitie door de kandidaten kan worden gevolgd. Deze legt de bedrijfsvoeringspecialist vast en deelt deze met relevante stakeholders, waaronder de projectleider en IDU (team werving).

Doel 3: ondersteunen projectleider
De bedrijfsvoeringspecialist organiseert (logistieke) en coördineert de selectievoorbereiding op de donderdagavond. De opdracht is geslaagd als iedere donderdagavond de selectievoorbereiding door kan gaan en de kandidaten kunnen deelnemen aan de verschillende selectieonderdelen, voordat zij hun selectiedag hebben. Deze legt de bedrijfsvoeringspecialist vast en deelt deze met relevante stakeholders, waaronder de projectleider en IDU (team werving).

Doel 4: bijdrage community building
De bedrijfsvoeringspecialist zorgt er als contactpersoon, in samenwerking met het projectteam, voor dat er een community ontstaat tussen de kandidaten en de studenten van de politieacademie welke op de donderdagavond als vrijwilliger bijdragen aan de uitvoering van de selectievoorbereiding. De opdracht is geslaagd als er een community ontstaat. Deze legt de bedrijfsvoeringspecialist vast en deelt deze met relevante stakeholders, waaronder de projectleider en IDU (team werving). De bedrijfsvoeringspecialist signaleert, adviseert en geeft uitvoering van verbetering van de kwaliteit ten behoeve van de diverse onderdelen. De bedrijfsvoeringspecialist toont hierin initiatief en draagt zaken proactief aan bij de projectleider.

Doel 5: zorgen voor kwaliteit

Verantwoordelijkheden
Je bent klantgericht, vraagt door, je bent nieuwsgierig en kan werken in een energieke omgeving met jongvolwassenen. Je werkt nauwkeurig en toont initiatief. Kunnen werken met Excel en Word is een must. Je coördineert mede de donderdagavond van de selectievoorbereiding en dient daarom iedere donderdag van 16:00-22:30 uur beschikbaar te zijn. Je werkt met meerdere interne partners en daarom is affiniteit met netwerken een pré. Je draagt actief bij aan het project om uitvoering zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je kunt de opdracht zelfstandig structureren en prioriteren, en weet risico’s en onderlinge afhankelijkheden tijdig te signaleren. Je weet helder te benoemen welke informatie je nodig hebt om effectief te kunnen handelen. Je beweegt je gemakkelijk binnen de organisatie, legt vlot contact en regelt zelfstandig wat nodig is. Je handelt vanuit een onafhankelijke rol en kiest je werkwijze binnen de afgesproken kaders en doelstellingen. Je adviseert en begeleidt het project, waarbij je tevens onderdeel bent van de dagelijkse operatie.

Contacten
Vanuit de rol als bedrijfsvoeringspecialist heb je met name contact met IDU (Instroom, doorstroom, uitstroom), de projectleider en studenten van de politieacademie van de eenheid Den Haag.

Opleiding
Eis:
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO-diploma.
Wens:
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO-diploma in de richting van: psychologie, psychodynamische therapie of soortgelijk.

Professionele kennis en werkervaring
Eisen
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met deskundigheid en ervaring met houden van gesprekken als psycholoog of therapeut.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het omgaan met en verbinden van mensen met verschillende (culturele) achtergronden. (Interculturele competenties).

Wensen:
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in geven van trainingen.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het coördineren en overzien van processen.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in gespreksvoering waarbij psychologische interventies worden toegepast zoals het in beeld brengen van coping en vaardigheden. (triggers, window of tolerance).
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in coaching vaardigheden gericht op ontdekken van iemands kwaliteiten, valkuilen, beschermende factoren en stressoren.

Competenties
- Luisteren - Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners. Vraagt door en gaat in op reacties.
- Coachen - Verkent ontwikkelbehoeften en stimuleert, motiveert en coacht om vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen zo verder te ontwikkelen.
- Netwerken - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Sociale vaardigheid - Je beweegt je tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Je bent in staat om met je optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden.
- Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Kwaliteitsgerichtheid - Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
- Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaatsvinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Interculturele sensitiviteit - Herkent de gewoonten en culturele achtergronden van mensen. Leeft zich in, bekijkt zaken vanuit een ander cultureel perspectief en benut deze kennis om effectiever op te treden.
- Integer - Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie.
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.