Rijkswaterstaat
50000
Heel nederland
24
ICT Informatievoorziening
19de mei, 2025
23ste mei, 2025
In het kort: Je gaat de contractmanager ondersteunen bij contractvoorbereiding en -beheer, inclusief het opstellen van overeenkomsten, contractadministratie en het verzamelen van prestatie-informatie voor lopende projecten binnen het team contractmanagement.
Adviseur contractmanagement
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Vaste werkdagen: maandag team dag kantoor RWS Surinamepad 90 te Haarlem
Opdrachtomschrijving:
Het Landelijk project Gevelisolatie (GI) omvat onder andere het onderzoeken van geluidgevoelige gebouwen (vnl. woningen, scholen en zorgcentra) als gevolg van te hoge geluidbelasting op de gevels binnen diverse projecten voor zowel Rijkswaterstaat als ProRail, DGLM en Defensie. Projecten variëren in omvang van 1 tot 500+ woningen. Gemiddeld zijn er ca. 25-40 projecten tegelijk in behandeling. Indien uit het onderzoek blijkt dat een gebouw onvoldoende geïsoleerd is tegen geluid wordt deze op kosten van het betreffende project voorzien van aanvullende geluidwerende voorzieningen. Het onderzoek is uitbesteed aan een aantal ingenieursbureaus en de uitvoering van de maatregelen aan een aantal aannemers.
De projectorganisatie is opgebouwd volgens het vijfrollen IPM-model RWS. Er is een manager projectbeheersing, omgevingsmanager, technisch manager en contractmanager. De rol van Projectmanager wordt ingevuld door de Contractmanager. De contractmanager houdt zich bezig met de contractering van alle dienstverlening en uitvoering van werken door derden. Na de contracteringsfase is de contractbeheersing een belangrijk onderdeel van het werkpakket.
Door dat het project geen eigen budget heeft is een complexe financiële administratie noodzakelijk. Dit heeft veel invloed op de contractbeheersing. Alle kosten die worden gemaakt binnen het project worden zoveel als mogelijk direct op de onderhanden projecten geboekt in SAP. Door de veelheid aan projecten die gelijktijdig onderhanden zijn in verschillende projectfasen is het belangrijk om erg zorgvuldig te werken. Daarnaast is het project erg klantgericht ingesteld en is het belangrijk om logica te zien in gerealiseerde mijlpalen binnen de afzonderlijke processen.
De contractmanager heeft hiervoor een team met daarin een senior inkoopadviseur, directievoerder uitvoeringscontracten en een kostendeskundige. Voor ondersteunende taken, met name op het gebied van contractbeheersing, is behoefte aan een adviseur contractmanagement. Daarnaast zal deze adviseur een bijdrage gaan leveren aan de opstelling van nieuwe contracten. Veel van de nu lopende contracten worden in de komende maanden opnieuw aanbesteed in verband met het aflopen per einde 2025.
Opdrachtomschrijving
Je ondersteunt de contractmanager en andere collega’s binnen het team contractmanagement. De specifieke taken die daarbij worden voorzien zijn als volgt:
Contractvoorbereiding:
1. Voor het onderzoek in de woningen door een ingenieursbureau worden raamovereenkomsten gebruikt. Het is jouw taak om batches/nadere overeenkomsten samen te stellen zodra een nieuw project in onderzoek kan worden genomen.
2. Zorgdragen voor een juiste inrichting van de financiële administratie bij nieuwe contracten en wijzigingen op deze contracten;
3. Uiteraard werk je hierbij nauw samen met je collega’s uit de teams projectbeheersing, omgevingsmanagement en contractmanagement.
Contractbeheer:
Contractadministratie
1. Zorgdagen voor een complete contractadministratie conform de eisen van RWS in zowel Connect (Sharepoint), woningdatabase ISIS en SAP inkoopdossier;
Prestatieverklaringen
1. Je verzamelt maandelijks benodigde informatie om aan te tonen dat een bepaalde prestatie door een ingenieursbureau of aannemer is geleverd en kan worden betaald. Je maakt hierbij gebruik van de mijlpaalregistraties in de woningdatabase ISIS en de informatie in ons financiële systeem SAP.
2. Voorbereiden van prestatieverklaringen voor lopende contracten met bijbehorende onderbouwing van de prestatie;
3. Uiteraard werk je hierbij nauw samen met je collega’s uit de teams projectbeheersing en contractmanagement.
4. Vlotte verwerking van door contractmanager geaccordeerde prestatieverklaringen in SAP;
Opstellen eindafrekeningen
1. Zodra de werkzaamheden uit een nadere overeenkomst door een ingenieursbureau zijn afgerond, is het jouw taak om een eindafrekening op te stellen.
Managementinformatie:
1. Je verzorgt managementinformatie over in uitvoering zijnde contracten.
2. Je doet voorstellen voor proces- en organisatieverbeteringen, je signaleert knelpunten en draagt hiervoor oplossingen aan.
De Eisen
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als adviseur in een multidisciplinair team.
De Wensen
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Microsoft Excel 2016 (of hoger).
– De aangeboden kandidaat heeft een aantoonbare drive om te leren en ‘morgen beter te zijn dan vandaag’.
– De aangeboden kandidaat heeft een aantoonbaar analytisch en oplossend vermogen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!