Vattenfall AB
Max 90 p/u
Zuid-Holland
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
16de juni, 2025
18de juni, 2025
Project Management Office Responsibilities
Program Administration
• Maintain and update program plans, schedules, and documentation.
• Ensure documentation is stored and version-controlled correctly.
• Support the creation and formatting of reports, slide decks, and briefings.
Governance and Compliance Support
• Track adherence to program/project governance standards, processes, and templates.
• Schedule and coordinate governance meetings:
o SteerCo
o Program mngt team
o Project team meetings
o Sounding board
• Prepare agendas (chasing status update input), attend, process minutes, and track action items.
Support in reporting and MI (Management Information)
• Compile regular status reports, dashboards, planning outlines overviews
• Track progress against milestones, deliverables, risks, and issues.
• Identify deviations or exceptions in line with escalation paths.
Financial Tracking and Resource Management
• Assist in tracking project savings(!), budgets, forecasts, and actuals.
• Help monitor resource allocations and utilisation.
• Support time tracking and cost reporting processes.
Support in Risk & Issue Management
• Maintain the RAID log (Risks, Assumptions, Issues, Dependencies).
• Support project teams in updating and managing risks and issues.
• Track change requests and assist with impact assessments.
Assurance and Quality Support
• Perform quality checks on project artefacts (e.g. business cases, plans).
• Ensure project documentation aligns with agreed standards and lifecycle stages.
Other
• Onboarding PM’s: introduction to the program/key stakeholders/fellow projectmanagers etc.
• Organise workshops, team meetings, and other project events.
• Administer project management tools (e.g. MS Project, Teams/planboard).
• Maintain PMO templates and ensure consistent use across projects.
What we are looking for:
Relevant post-secondary vocational education. Your command of English is strong, both verbally and written. In addition, the following qualifications are important for this position:
• You are able to organize and prioritize work.
• You constantly strive to improve processes, systems, documentation, etc.
• You are precise and consistent in performing administrative tasks
• You are experienced in using Microsoft Office 365 tooling.
• You are result-oriented and capable of both working independently and in a team set up.
• You preferably have experience in working in an international cross-functional organisation.
Your personal characteristics:
• Good communication skills, both verbal and written.
• Ability to prioritize and focus.
• A proactive and hands-on attitude
• Open-minded and not afraid of picking up less challenging tasks.
• Good sense of humour.
• Willingness to travel (on incidental basis).
– biggest challenge in the job
High visibility Program, high pressure. To create informed reporting for multiple stakeholders is key in relatively low mature IT/OT/Digital (project support) environment.
De Eisen
Experience with Microsoft Office 365 tools (such as MS Project, Teams, Planboard, co pilot).
Accuracy and consistency in administrative tasks.
Ability to organise and prioritise work.
Proactive attitude, need to chase for content/updates
education HBO+ and relevant PMO support education (like IPMA D Project Management Office (PMO) – ICM and/or PRINCE2 Foundation, IPMA D, AgilePM Foundation)First priority is to set up PMO supporting administrative activities in a structured and standardised way across the Program to get the proper insights needed.Experience with Microsoft Office 365 tools (such as MS Project, Teams, Planboard, co pilot).Accuracy and consistency in administrative tasks.Ability to organise and prioritise work.Proactive attitude, need to chase for content/updateseducation HBO+ and relevant PMO support education (like IPMA D Project Management Office (PMO) – ICM and/or PRINCE2 Foundation, IPMA D, AgilePM Foundation)
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.